信息技术在图书馆采编工作中的应用探讨

伏文伟

（西昌市图书馆，四川 西昌 615000）

在信息技术出现之后，尽管工作总量并没有出现减少，但其工作效率大大提高，使得工作人员不需再花费大量时间和精力在采编工作上，甚至可以抽出时间去忙于其他工作。那么，在这种情况之下，图书馆和相关工作人员在日常的工作当中，应该如何正确的应用信息技术，又应该如何合理地利用信息技术促进图书馆采编工作的进一步发展，是当前相关工作人员需要着重考量的问题。

1 信息技术在图书馆采编工作当中的应用意义

对于图书馆的日常工作而言，采编工作是其中非常常见且重要的工作内容之一。因此，图书馆的负责人和相关工作人员应重视这一工作，任何差错都不被允许出现[1]。具体来说，图书馆的采编工作主要分为两个部分，第一是文献采访，第二是文献编辑。这两项内容构成了图书馆的采编工作，因为其特殊的工作性质，使得其与图书馆的资源以及开发利用信息等有着密切地联系。正因如此，采编人员的工作尤为关键，其工作效率将决定着图书馆馆藏资源的建设质量，对图书馆开展的相关工作也有着较为重要的影响。

对于社会和大众而言，图书馆的地位相对比较高，它既代替人类社会储藏知识，同时也肩负着向大众传播知识的责任。因此，采编工作的质量决定着其后期工作的开展情况。在过去很长的一段时间当中，由于技术手段的落后，导致图书馆的采编工作只能采取人工的方式进行。对于采编人员来说，人工的采编方式显然是非常辛苦的，并且常常会伴有巨大的工作量，程序繁杂，使得整体的工作效率并不高，其质量也需要多次的验收工作才能够确保。在这样的情况之下，采编工作很难形成规范和标准。而随着信息化时代的到来，利用信息技术开展采编工作，可以让采编工作的效率和质量实现质的飞跃。由此可见，信息技术的加持，可以让图书馆采编工作变得更加的高效，让整体的采编工作更加具有现实意义。

2 图书馆采编工作中信息技术的具体应用

对于信息技术而言，计算机系统是其中的核心。而图书馆在利用信息技术开展采编工作的过程中，也需要结合实际情况，打造适宜的计算机系统，以此来促进信息化的采编工作。

2.1 在文献采访中的应用

在整个采编工作当中，文献采访是其中非常重要的一个内容，这也是应用信息技术非常重要的一种途径[2]。图书馆在开展此项工作时，需要通过新书征订目录，得到相应的信息或数据，在这样的信息搜集方式之下，显然其获得的有效信息是非常少的。而通过信息技术，依托互联网以计算机系统为载体，相关的采编人员可以获得非常多、非常广泛的信息，为采编工作带来非常巨大的便利。相对于传统的信息搜集方式，信息化技术可以为采编人员带来庞大的信息量，只需要采编人员输入相应的关键词就可以获得，并不需要花费过多的人力或物力。不仅如此，通过网络采编人员还可以获得封面、目录、书评等内容，这些内容可以更好地帮助采编人员全面了解有关内容，避免采编人员在工作当中出现失误，提高工作效率，促进采编工作质量的提高。

2.2 在图书订购中的应用

随着网络时代的到来，出版社为了提高自己的市场份额，其对自身的工作方式进行了相应改革。除了传统的书店销售等方式之外，出版社还着手于打造专属网站和网络销售途径，以此来让更多的人能够关注到出版社，并且从线上的方式提高图书的销售额。图书馆想要适宜当下的发展趋势，也要尽可能地对当前相关工作方式进行革新，打造良好的管理系统，对接互联网，实现线上的订购条件。通过这样的方式，图书馆工作人员就可以利用线上的方式，将自己所需的图书订购清单传输给出版社，并通过网络与对方保持联系，以此来了解对方在自身的订购服务中的情况，包括对其进行催促、核对等事宜，提升此项工作的质量。通过网络订购的方式，能够让图书馆可以省下很多费用，同时也提高了图书的运输效率。

2.3 在文献编辑中的应用

待到新的图书购入之后，采编人员需要对其进行梳理，并根据其内容进行归类编目[3]。在传统的采编工作当中，这是一项非常繁杂的工作内容。但有了信息技术的加持之后，采编人员可以提升文献编辑的效率，让文献内容得到高效处理。

1）文献编目自动化。首先，依托计算机系统，采编人员可以将购入的书目信息进行采集、处理、储存和检索等操作，实现文献编目工作由人工化转向自动化，在提升工作效率的同时，还可以让该项工作更加的规范化。正常的编目工作流程是非常复杂的，所以在传统的工作方式当中，采编人员难免会出现一些差错。但有了信息技术之后，通过计算机系统就可以查看文献资料，自动打印目录卡片，这种方式不仅简化工作流程，同时也让编目效率大大提升。除此之外，计算机系统可以让查目和编目工作同时进行，并将其储存在计算机系统的文献目录当中，图书馆可以随时调用这些记录，同时也可以利用计算机系统实现资源共享。

2）联机编目。传统的编目工作受制于非常多的因素，因此其工作效率并不高。而通过信息技术之后，不仅可以打破时间、空间等多种因素的影响，同时也可以在极大的范围之内形成资源的共建和共享。图书馆的采编人员在进行相关工作时，不仅可以充分发挥计算机系统的优势，同时也可以使用联机编目的方式，进行相应的采编工作。图书馆需要将本馆局域网与互联网相连接，通过信息技术手段建起联机编目区域，并在此区域内建立健全编目的标准和协议。这样一来，各个处于协议内的图书馆就可以利用网络，上传各自的编目信息，以此来实现联机编目的。通过这样的方式，不仅可以提升编目工作的效率，同时也可以利用信息技术达成多种目的，比如实时检索、编辑共建以及资源共享等[4]。

3 结束语

总而言之，随着时代的发展，我国的科学技术也随之获得良好发展，这对于人们的日常生活有着非常重大的影响。而在日常的采编工作当中，工作人员经常需要大量的时间和人力去完成其对应的工作，致使采编效率低下。而将信息技术应用到采编工作中，能够让此项工作更加现代化、更加便捷。无论是在工作效率、质量，还是在标准和规范上，信息技术都对图书馆的采编工作带来了便利条件。