新形势下高校图书馆采编工作的变化及措施分析
2021-04-14吴一君
吴一君
(北海市卫生学校,广西 北海 536000)
新形势下,我国的各个领域都应用着优越的网络技术、信息技术,此时,高校图书馆的采编工作也因此得到快速的发展。对图书馆开展的各项工作而言,采编工作的难度比较大,而且在实际操作时很容易产生问题。因此,高校作为重要的人才输出基地,应当对图书馆采编工作展开深入研究,充分提升采编工作的质量,为众多读者和广大师生提供优质的服务。
1 高校图书馆采编工作的变化方向
1.1 采集和编辑方法更加网络化
大数据技术具有内容覆盖面广、更新速度快的优势,能丰富高校图书馆文献的种类和数量。新形势下,高校图书馆已经开始建立自动化的集成系统,既能提高图书馆藏书资源的多样性,也能提升采编工作的效率,便于工作人员清点图书信息。高校图书馆利用优质的网络技术,对在线的图书资源进行收集,补充图书馆的文献资料,能为读者提供良好的阅读体验。
1.2 编目对象多样化
高校图书馆的传统编目对象是纸质版文件或相对少量的视听和缩微胶卷材料,这种纸质版图书文件的处理流程比较复杂,通常采编人员只能对这种纸质版图书文件进行批量处理。严重影响采编的效率。在新形势下,高校图书馆的采编对象变得更加丰富,这也加大高校图书馆采编的难度,要求高校运用创新的采编技术,应用网络技术和信息技术,对数据文件进行科学地组织和索引,并为大学生提供更丰富的文献资源。
2 高校图书馆采编工作的重要性
采编工作主要有两个方面的内容,一是根据读者的阅读需求,购置新书,二是对采购的新书进行编目,便于其上架。采编工作于图书馆图书工作的正常运行,起着基础运用。结合目前高校图书馆采编工作的基本现状和基本特点,图书馆采编工作是图书馆管理和发展的核心,如果图书馆的采编工作存在问题,图书馆没有更新新书,读者的阅读需求得不到满足,很容易影响图书馆的高效管理和运行。因此高校图书馆应当意识到采编工作的重要性,重视图书馆的基层建设,保证读者的良好阅读体验。
3 高校图书馆采编工作的创新策略
3.1 完善采编制度
在高校图书馆采编工作的管理中,完善采编制度能为采编工作的有序开展提供依据。对此,高校应当对现有的采编制度进行完善,加强编目等细节方面制度的优化,以更好地适应新形势下图书管理的需求。比如高校图书馆可以对图书索引、配置规则进行完善,优化图书馆图书的管理机制和业务办理流程,以新技术为依托,创新图书馆管理机制,确保编目工作的科学化和现代化。而且,在网络信息化时代也要对现有的网络环境进行健全,制定网络安全预警机制,为高校图书馆采编工作提供良好网络环境。
3.2 树立现代化采编意识
在新形势下,高校图书馆采编人员要树立现代采编意识,转变采编理念,更好地提升采编效率。首先,采编人员要树立以师生需求为主的采编管理意识,加强与师生之间的沟通交流,及时把握学生的阅读意向,提升服务效率。比如高校图书馆通过微信、微博等途径建立与师生之间的互动,购买更多的图书文献资料。其次,采编人员要转变服务模式,充分利用网络信息技术,为师生和广大人群提供网络化文献资料的服务,比如高校图书馆构建电子化文献阅读系统,满足读者的网络化阅读需求,同时,高校还可以根据大数据分析读者的喜好,为读者推荐感兴趣的文献资料,提高读者的阅读满意度。
3.3 优化采编流程
采编工作占据着重要地位,决定着高校图书馆工作的最终效率,当前高校图书馆的采编工作比较繁杂性,必须要对其工作流程进行简化。高校图书馆不仅要注重图书的数量,更要注重图书的质量,在控制购书成本的基础上,保障图书馆图书的多样性。因此,高校应当简化图书的采编步骤,避免购书成本的上升,充分根据图书采购预算,选择性价比较高的图书文献。
3.4 重视读者的阅读需求
新形势下,高校图书馆必要重点关注读者的个性化阅读需求,获取读者的阅读数据,并以此为基础创新文献资料的采编模式。采编人员应把握读者普遍关注的焦点,统计分析相关的阅读信息,根据现有馆藏资料制定采编计划,实时地调整编目和购置新书。采编人员收集的阅读意向可能比较多,此时采编人员可以利用网络技术,建立电子档案,或者构建一个双向互动的平台,采编人员能通过平台与读者进行有效交流,能直接获取读者的需求信息,并以阅读者需求为核心,构建高效的采编服务系统。
3.5 提升采编人员的专业素养
高校图书馆采编人员不仅要了解采编的知识,掌握专业的采编技能,还应不断提升自身的信息技术处理能力,帮助高校图书馆应用信息化采编处理系统。采编人员应接受专业地采编技能培训,全方位掌握高校图书馆的相关内容,同时学习基本的大数据分析、处理及整合技术。因为高校内外国文献的使用频率越来越高,由此,采编人员还应掌握基本的外语知识,提升自己的文字阅读和口语表达能力,为整合外国文献奠定基础。
4 结语
综上所述,采编工作是高校图书馆建设中的一项基础性工作,采编工作属于难度相对较大的工作,所以在实际工作中,采编人员会遇到各种实际问题。此时,将各种创新的技术应用于采编工作中,能有效提升图书馆的采编效率,保障新书的购置和编目的制定这两项基本工作。新形势下,有很多创新的技术,高校采编人员更应当将这些信息技术、网络技术融入高校图书馆的管理中,使高校图书馆的管理工作更加规范和科学,以此,提升采编工作的时效和质量。