图书资料管理工作的路径优化

2021-04-14苏春思

卷宗 2021年20期

苏春思

（海南省图书馆，海南海口 570000）

1 图书资料管理的特点

1.1 开放性

以迎合科学技术发展为目标，突出资料管理工作的重要性，借助网络技术实现先进的管理流程，为更多的人提供学习机会。在社会发展的良好趋势推动下，人们更习惯通过网络查询图书资料，管理人员在进行科学化管理的同时，要充分融合信息网络管理系统，提供更开放的阅读空间和平台。工作人员借助网络环境的优势，将优质图书资料上传，保证日常工作的同时，将有价值的信息通过网络平台共享，使更多的人有机会阅读有价值的书籍资料。对图书资料的收集和管理工作，工作人员要充分借助网络信息平台查询并完善相关信息，以更好的应对特定人群的阅读需求。为了更好地进行图书资料的管理和加工，工作人员要提高图书质量审核力度，对读者的阅读需求进行分析，才能针对性地对相关内容书籍进行筛选，提供优质图书。

1.2 多样性

图书资料管理工作需要从多角度出发，以多样性为目的，保证图书资料管理具有更高的竞争力，在迎合客户多种需求的前提下，内部资料管理要以心理需求为前提，使读者在阅读的同时既得到心理治愈，又满足精神上的知识需求，填补知识空白。收集用户需求，按情况提供相关阅读服务，给用户更好的阅读体验。图书管理的主要工作以提供优质阅读服务为基础，采取多样性服务方式，充分借助信息网络技术进行相关服务形式的变更，让更多的人从多个渠道获取有价值的图书信息。

2 目前图书资料管理中存在的问题

2.1 传统管理方法仍占主导地位

很多图书馆都存在管理方式、方法落后的问题，受传统管理模式的制约，部分图书馆仍沿用较落后的手段进行图书资料管理，缺乏对先进技术和管理方法的了解和学习，导致图书资料内容固化，整理出错率高。图书馆沿用传统的管理方法已很难满足读者的多样化阅读需求，直接影响了图书馆服务的内容和质量，导致出现以上问题的主要原因有两个：一是图书资料管理人员的管理意识和能力有所欠缺。二是管理人员缺乏积极主动学习先进管理方法的意识，对先进的技术存在抵触和畏难心理。

2.2 管理职能尚需转变

在传统的图书资料管理过程中，管理人员的主要任务是负责图书资料的初步整理、归架以及借阅等基础性工作。随着图书资料的发展和信息化元素的加入，读者的阅读需求开始发生改变，阅读内容也逐渐变得更加多样化，传统图书资料管理模式逐渐落后于时代要求，不能满足读者的动态阅读需求。在当前时代背景下，图书资料管理人员需要做的工作不仅仅是图书的简单整理、借阅及归架，还要根据读者的需求完成图书资料的采集和整合工作，这对图书资料管理人员的职能转变提出了更高的要求。为了满足读者多样化的阅读需求，图书资料管理人员不仅要在工作职能上有所转变，还需要在日常的工作中加强学习，提升自身的专业化水平。目前，图书馆图书资料管理人员亟须学习先进的信息化技术，掌握计算机操作技能，实现自身职能的转变，促进图书资料管理水平的进一步提升。

2.3 缺乏信息化的图书资料管理设备

传统的图书资料管理仅仅需要书架、写字桌、运输车、借书板等较基础的设备，但在信息化时代，信息技术已经成为图书资料管理的主要促进因素，传统、落后的图书资料管理手段无法满足当前图书资料管理的需求，图书馆需要引进先进的图书资料管理设备。数字图书馆是传统图书馆发展的主要方向，信息化技术是数字图书馆的核心管理要素，数字图书馆的建设极大地提升了图书资料的管理效率和智能化水平，计算机技术和大数据技术是其重要的技术支撑。由于从传统管理模式向信息化管理模式转变存在思维上的束缚和资金上的短缺，多数图书馆又属于非营利性机构，致使信息化设备无法正常、按时引入，致使图书资料的管理效率和管理水平大打折扣，读者的阅读需求无法得到有效满足。

3 图书资料管理工作的路径

3.1 优化信息资源管理制度，充分结合科技与实况进行创新

就图书馆资料管理改革工作本身而言，信息资源管理已经成为不可或缺的一部分，而在每一项工作中，我们都必须站在不同的策略和标准来完成。科技发展不断加快的大背景下，信息资源管理制度必须对科学技术和实际情况进行合理融合，若想进一步改善和控制相关文化资料，就要在内部需求和外部条件上加大管理强度，相关工作人员要在实际工作中及时发现问题，做好总结工作，更好地优化制度，并创造更高的综合价值，为改革工作带来更好的结果。相关部门应在巩固综合效益的同时努力弥补漏洞，并依据实际情况合理改变工作制度，端正思想，提高图书资料管理改革的可靠性和可行性，为促进国家文化事业的进步贡献力量。首先，相关部门可在图书资料管理改革的新模式下，建立统一的互联网文献检索系统，构建网络技术的数据管理服务体系进行大数据推算和远程监管，使信息资源价值最大化，提高图书馆和数据管理服务的质量和效率，切实提升工作效率与工作水平，真正实现资源共享。利用好互联网便利自由的优点还要利用网络技术快速、方便的特点，为用户提供更为优质的推荐性资源。其次，图书馆资源管理机构还可以建立特色资源信息数据库，及时更新和修复信息资源数据，保证信息的真实性与可靠性。最后，相关管理部门应提高对信息资源的认知水准，要深入了解相关定义与模式，有针对性地打破传统的单一性服务手段，紧随时代发展步伐，牢牢掌握科学技术稻草，建立以信息知识为核心的新型管理制度。

3.2 全方位培训与学习，切实提升员工综合水平

在进行图书资料管理改革时应结合时代的发展和社会的需要，选出并保存对全人类发展有益的组成部分。而这一部分工作对工作人员综合素质提出了更高的标准和更硬性的要求，对相关工作人员进行全方位的培训与学习，切实提升员工综合水平十分必要，员工在接受培训与指导时，不仅能提高自身水平，而且能更加端正工作态度，可在提升工作能力的同时更明确自身责任，为今后的工作奠定良好基础。除此之外，相关管理者综合素质的提高也是内部考核和淘汰制度良好实施的重要保障，因此相关政府职能单位可制定考核、竞争机制，分层监管增施压力，严明奖惩措施，整治全行业风气。