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浅谈新技术环境下基层图书馆如何进行历史文献开发与利用

2021-04-14

卷宗 2021年12期
关键词:历史文献馆藏纸质

季 鹏

(天津市河东区图书馆,天津 300171)

在信息技术的发展背景之下,也出现了众多新技术,将其运用于图书馆的工作中,能够打破原有的历史文献资源的使用限制,让其能够通过资源的数字化转换,利用网络媒介,进一步进行历史文献文献资源的传播和共享,提高历史文献的利用率。

1 传统方法之下基层图书馆开发和利用历史文献的局限

基层图书馆就是地市级及县级图书馆。对于我国的地市级和县级图书馆来说,由于资金来源有限,而且成立时间不长,一般在进行历史文献收藏方面,大部分由地方出版物和捐赠文献组成,这些历史文献不仅发行量少,甚至对于一部分珍贵历史文献来说,是抄本和刻本的形式保留的,以天津市河东区图书馆为例:馆藏历史文献16977册,善本文献只有36函。这些历史文献在进行相关的历史研究时,具有重要的意义和价值。对于基层图书馆来说,馆藏资源的数量并不多,因此对于数量稀少的历史文献来说,就显得更加的珍贵。

在传统的管理方法之下,很多基层图书馆为了保护历史文献,让其不受到损害,在进行历史文献的使用时,具有很多的限制。一般个人如果想进行历史文献的查阅,不仅要进行借阅登记表的填写,还要出示相关单位的证明,而且要经由图书馆领导的同意和批准,才能够进行借阅。而且也不能将历史文献外带阅读,只能在阅览室里进行翻阅。而且在一般情况下,也不允许对于历史文献进行扫描、复印等操作。虽然这样的历史文献管理方法能够有效地对历史文献进行保护,但是同时也降低了历史文献的利用率。这种繁琐、复杂的手续,使得真正需要进行历史文献的查阅的读者,在借阅的道路上困难重重,使得历史文献的开发和利用效果不明显。

2 新技术环境下对基层图书馆的影响

随着社会的发展,各项技术也在不断成熟和发展。当前已经进入了信息时代,各种现代化技术的出现,给人们的生产和生活带来了翻天覆地的改变。在新技术环境之下,现代信息技术以互联网为依托,借助电子技术的发展,不断提高了信息交换和传播的速度,打破了时空的界限,实现了信息向数字的转化。在当前的时代背景下,文字记录的介质不再仅仅局限于纸张,半导体储存器得到了更为广泛应用。而且,在进行信息传播的方式上,也逐渐淘汰了原来通过交通工具的传播,而是利用电波、光线等,能够让人们随时随地能够获取第一手信息和资讯。因此,基层图书馆也要与时俱进,不断强化对于现代信息技术的使用,进一步转变图书馆的服务方式,为人们提供更加优化的信息服务。信息技术具有丰富的信息资源,而且能够实现更强大的交流功能,以此基层图书馆要将这些优势,充分利用起来,进一步扩大服务范围,革新服务方式,将新技术渗透于图书馆工作的各个领域当中。

随着数字化资源的出现,也对于基层图书馆造成了深刻的影响。通过将信息转化为数字形式,能够让其被计算机所识别,以这种形式对于信息进行存储和利用。相比较传统的纸质资源来说,数字资源不仅复制成本低廉,而且复制方式简单,在进行资源传输时也比较快捷。而且,数字资源不会容易造成损坏,因此基层图书馆可以充分利用起数字资源,将其与历史文献的管理工作相结合,不断提高历史文献的利用率。一般来说,人们进行历史文献查阅时,往往只关注于其中的内容,并不在意通过何种方式,来进行资源的获取。因此,如果利用新技术,实现对于历史文献内容的数字化转变,人们就可以通过计算机和互联网,在线进行历史文献内容的查阅和获取。而图书馆馆藏的历史文献原著也不需要在进行实体借阅,可以继续放置在图书库中进行保存。这样也能够对于历史文献原著,实现较好的保存效果,而且还能够让更多的人都有机会,进行历史文献内容的浏览,进一步提高历史文献的利用率。

3 新技术环境下基层图书馆进行历史文献开发与利用

3.1 利用数字技术进行历史文献开发与利用

基层图书馆可以通过数字技术,对于历史文献文献进行数字化的处理,不仅能够实现对于历史文献的保存,还能够让历史文献的价值得以体现。基层图书馆可以利用专门的扫描仪,对历史文献内容进行扫描,在扫描的过程中也要注意对历史文献的保护,以免由于操作失误导致历史文献受损。这样就能够将纸质的历史文献文献,通过图像或者文本的方式,实现在计算机中的储存。读者可以在电子阅览室进行图像的翻阅,来阅读历史文献内容,同时也可以进行文本的拷贝和下载,能够实现馆外阅读。而且,文本形式的资源可以让读者对于历史文献能够实现快速的检索,而且操作简单便捷,还不需要消耗太大的成本,因此这种方式比较适合基层图书馆来采用。在数字化技术的应用之下,能够让历史文献具有更高的传播速度,同时也为相关的研究工作的开展,提供了便捷的条件。将纸质的历史文献转化为数字化的图像,能够实现快速的下载和复制,最大程度上还原历史文献的内容,同时还能够利用互联网,实现历史文献资源的远程传送。

3.2 建立历史文献数据库

基层图书馆可以利用大数据、云计算等技术,将馆藏的历史文献资源进行整合,进一步实现对于历史文献数据库的开发。这样就能够在众多的历史文献文献和内容中,快速的进行所需要的信息的提取。而且数据库的建立,也能够进一步提高图书馆的管理水平,优化管理流程。历史文献都是以纸质形式存在的文献,因此随着时间的流逝,其珍贵程度也会越来越高,但与此同时,纸质也会不断老化,甚至会对于其中的内容的辨识,造成一定影响。为了进一步保护历史文献资源,将其作用和价值充分发挥出来,基础图书馆就可以进行数据库的开发和建设。首先,要对于馆藏的历史文献进行整理和归类,按照一定的结构进行数据库的开发,而且还要能够体现地方特色,立足于当前的实际和社会发展,以馆藏历史文献资源为依托,进一步实现具有鲜明的地方文化特征的数据库的建设。另外,还要做好历史文献的检索和目录工作,让读者在进行历史文献的利用和资料的查找时,能够更加便捷。同时还要不断进行数据库的升级,让其能够进一步拓展读者群,为当地的社会发展和文化建设,提供一定的文献保障服务,实现更好的社会效益。

4 总结

综上所述,在新技术环境之下,我们不仅要保护好历史文献资源,同时还要通过各种新技术、新手段的采用,更有效的进行历史文献的开发和利用,将历史文献的价值充分发挥出来,为历史文献的利用提供更大的空间,为读者提供便捷的图书服务,推动基层图书馆各项工作的有效落实和快速推进。

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