基于现代人力资源管理探讨人事档案管理工作

2021-04-14梁伟菁

卷宗 2021年12期

梁伟菁

（舟山市水务集团有限公司，浙江舟山 316021）

伴随着社会的发展和进步，企业单位需要将自身内部工作进行完善和规划。企业单位的领导层应当重视起来人才的利用，使得企业中的人才可以得到合理的调用分配。人事档案管理工作的开展便可以将企业中的工作人员进行具体的划分，使得每一位工作人员都可以完成有效的工作任务。人力资源管理的工作是企业的核心内容，通过人事档案管理工作的进行，可以确保企业单位的人力资源管理工作顺利进行。现代人力资源管理是企业单位的重点管理模式，将其与人事档案管理工作进行匹配和结合可以使企业单位的发展得到保障。

1 现代人力资源管理与人事档案管理工作的内涵

1）现代人力资源管理。人类是推动社会发展的关键因素，人力资源一直以来都是企业单位的重点工作内容，人力资源的工作对企业单位的发展有着积极的意义。首先，人类具有丰富的智慧和思想，因此人类可以在后天逐渐培养起完善的能力和素养。人力资源往往就是指人类在后天培养形成的工作能力和工作素养。人是企业单位发展过程中的主体，因此在企业单位的管理工作中需要人们发挥出自身的主观能动性，使得自身的工作能力和工作素养得到充分地发挥。通过人力资源的利用，可以为企业营造出良好的效益。人力资源管理便是指企业单位将优秀的人才引入到自身的单位中，同时将引进的人才划分为工作团队，使其为自身的单位服务。在当下的社会形势中，人力资源管理也被融入了新的形式和内涵，企业单位需要积极地将自身单位的人力资源管理理念进行更新，并将人力资源的引入标准进行调整和完善，使得人才的引进更加现代化，符合当下的社会发展趋势，这便是现代人力资源管理的具体内涵。

2）人事档案管理工作。人事档案管理工作同样是企业单位的重点工作内容。人事档案管理工作通常是指企业单位对自身的员工信息或单位信息进行整理和管理，人事档案管理工作需要对单位的每一位员工的具体工作内容进行记录。对单位员工的工作记录主要是便于企业单位的各个部门在需要员工的工作内容或资料时可以快速地将其进行调出利用，使得企业单位的工作效率显著提升。人事档案管理工作涵盖了诸多的工作信息以及工作内容，在人事档案中员工的信息非常全面，比如企业单位员工的家庭情况、工作履历等，每一项内容都在人事档案中有着详细的记载和体现。在企业单位中往往存在专门的人事档案管理部门，人事档案管理部门是企业单位中较为重要的存在，对企业单位的用人工作有着积极的意义。

2 人事档案管理工作存在的问题

1）部门之间缺乏合作意识。在企业单位中往往存在较多的工作部门，然而通过对大部分企业单位的工作情况进行调研分析，却发现企业单位中的各个部门并没有进行友好和谐的互助。在实际的工作环境中，企业单位的各个部门之间存在着较为明显的竞争关系，在企业单位的工作出现问题时，各个部门之间却互相推卸责任，导致了企业单位的内部工作混乱，影响到了企业单位的人事档案管理工作。企业单位的各个部门之间缺乏合作意识往往导致了人事部门无法将用人的信息进行快速整理，降低了人事档案工作的工作效率，使得企业单位的人事发展受到限制。

2）人事档案管理制度不完善。当前大部分的企业单位都缺乏完善的人事档案管理制度。管理制度的存在有着十足的必要性，不完善的管理制度将会直接影响到人事档案管理工作的效率。企业单位往往应用着传统滞后的人事档案管理制度，随着社会的进步发展，传统的管理制度已经无法满足当下企业单位的用人工作需求。因此，企事业单位没有及时地作出调整将会导致企业单位的工作质量和工作效率下降，同时也不利于构建现代化的企业单位。

3）人事档案管理人员的专业素养不足。人事档案管理工作人员是将人事档案管理工作进行具体落实的重要一环，因此一旦人事档案管理人员的专业素养出现问题，就会导致人事档案的整体管理工作效率下降，不利于企业单位开展有效的工作。在当前的企事业单位中，大部分人事档案管理人员都是由其他部门的工作人员来兼任的，企业单位没有安排专业的人员来进行人事档案管理工作。由于工作人员的素养不足，便会导致人事档案的管理水平下降。因此，企业单位需要将管理人员的专业素养进行提升。

3 基于现代人力资源管理的人事档案管理工作策略

1）加强企业单位内各部门之间的合作。在当前的社会环境中，企业单位间存在着激烈的竞争，因此要想提升自身企业单位的整体实力，便需要将企业内部的整体性进行规划，培养企业单位内部各个部门的合作意识是企业领导阶层需要重点考虑的工作任务。加强企业单位内各部门之间的合作可以保障人事档案管理工作的效率。因此，人事档案管理部门可以与人力资源部门之间进行联系和合作。人事档案管理部门可以为人力资源部门提供丰富的信息和档案，有助于确保人力资源部门完成现代化的发展。人力资源部门同样也应当将用人的方案和信息进行反馈，使得人事档案的工作内容得到丰富，有助于实现部门之间的合作共赢。

2）保证人事档案管理制度的科学性。企业单位在开展人事档案管理工作的过程中应当融入现代人力资源管理的视野和理念，使得人事档案管理工作得到创新发展，保证了企业单位中人事档案管理制度的科学性和合理性。人事档案管理制度的科学性通常是指，企业单位需要将自身单位的实际发展情况和发展形势进行充分考虑分析，并制定总结出最符合企业自身发展的人事档案管理制度模式。企业单位会用科学、最合理的方式去记录单位员工的信息和用人信息等，使得人事档案管理工作的形式和内容更加顺应企业的发展实况。现代人力资源管理可以为人事档案管理工作提供全新的工作视野，因此人事档案管理部门还需要加强与人力资源部门的联系，使得档案记录和收集的效率显著提升，确保了人事档案管理的工作效率。在与人力资源部门进行合作时，人事档案管理部门需要注重员工的因素保护，使得企业单位发展的安全性得到保障。因此，现代化人力资源可以确保企业单位构建科学合理的人事档案管理制度，使得企业单位的内部用人工作效率显著提升。

3）打造高质量的人事档案管理团队。企业单位应当注重起来对人才的利用。在当前的社会中，综合型的高素质人才辈出，因此企业单位的人事档案管理部门应当积极地更新自身的理念，将综合型的高素质人才纳入自身的部门中。人事档案管理部门需要加强与人力资源管理部门的联系，并从现代人力资源管理的角度去招揽高素质人才，以此来打造一个高质量的人事档案管理团队。高质量的人事档案管理团队可以确保企业单位的人事档案管理工作效率提升。