高校档案馆专业化建设探析

李志华

（山西工程科技职业大学，山西 晋中 030619）

随着我国改革开放的不断深化，高校教育、教学和管理工作都步入了新的发展阶段，呈现出良好的发展态势。档案馆作为高校发展历史中各种原始资料的保管与保护者和历史文化的传承者，在基层基础工作和校园文化建设中发挥着越来越重要的作用。在新的历史条件下，高校档案官专业化建设水平如何，将直接关系到高校档案馆管理和服务工作水平，同时也关系到高校文化传承与创新。从当前高校档案馆建设与发展的整体情况来看，尽管与过去相比有了较大的进步和提高，但在高校改革持续深化、信息技术快速发展以及管理模式不断创新的时代背景下，对高校档案馆建设与发展提出了新的更高的要求，只有具备较强的专业化水平，才能使高校档案馆具有可持续发展能力，但目前个别高校档案馆在专业化建设方面还存在一些薄弱环节，制约了高校档案馆的科学、健康、持续发展。因而，应当深刻认识到新时代大力加强高校档案馆专业化建设的重要性，并坚持问题导向和系统思维，着眼于解决高校档案馆专业化建设存在的问题，采取科学的方法和措施，努力推动高校档案馆专业化建设取得更好成效。

1 高校档案馆专业化建设重要性

高校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。随着档案法以及相关政策的出台和实施，对档案管理工作提出了更高的要求。高校档案馆作为高校档案管理工作的重要主体之一，只有大力加强和改进高校档案馆管理模式，才能更好地落实党中央对档案工作提出的新要求。因而，对于高校档案馆来说，要想更好的落实相关法律法规和政策措施，一定要大力加强高校档案馆专业化建设，只有这样，才能使其更具有综合性、拓展性和有效性，进而促进高校档案馆科学和健康发展。只有大力加强高校档案馆专业化建设，才能使其更好的发挥作用，这其中至关重要的就是高校档案记录了高校在校园文化建设、科研管理工作、教育教学工作、办学理念与发展等诸多方面的历史记录，通过专业化建设，可以使高校档案馆管理与服务工作的整体水平得到显著提升，如通过对管理范围、发展路径、发展目标以及职能定位进行明确，特别是根据新形势下高校档案馆的发展趋势以及未来发展需要组织实施，更能够发挥高校档案馆的功能与作用；只有大力加强高校档案馆专业化建设，才能更好地履行工作职责，同时也能够使高校档案馆在推动高校改革方面具有协调性、一致性和互动性，不仅会使档案管理水平得到提升，而且还能够促进高校的可持续发展。

2 高校档案馆专业化建设的现状

从当前高校档案馆专业建设的整体情况来看，目前很多高校在这方面都给予了一定的重视，特别是按照档案法以及相关政策措施的要求，将档案馆专业化建设上升到一定层面，并采取了一些有针对性的措施，大力推动档案馆专业化运营、管理、服务体系建设，一些高校在这方面取得了较好的成效。有的高校按照《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的要求，不断加强专业化运营体系建设，特别是在构建灵活高校的运行机制、科学规范的管理体制方面进行了优化和完善，而且还切实加大相关方面的投入力度，使档案馆专业化水平显著提升，无论是在档案的收集与整理方面，还是在档案的管理与服务方面，都已经具备了专业化的水平；有的档案馆在专业化建设方面更加重视管理体制创新，如改变传统地将档案馆挂靠某一部门的做法，将档案馆独立出现进行运营与管理，同时还根据高校的整体发展进行改革和创新，使档案馆的功能更加强大；有的高校在开展档案馆专业化建设方面，更加重视管理办法建设，如建立了专门的《高校档案馆办法》，对档案管理与服务工作进行了规范化管理，进而使其具有很强的综合性、全面性、系统性；有的高校在开展档案馆专业化建设方面，更加高度造福一方基础性工作，重点在实验设备、科研成果、师资力量、办学经费、办学历史、社会影响、综合实力以及人才培养等方面加大工作力度，同时还进一步优化和完善了档案管理工作运行体系，更加强化档案馆的服务功能，不仅收集原始资料，而且还在资料的开发和利用方面加大了力度，使档案馆专业化水平更高，而且在服务方面具有很强的针对性和特色化。

3 高校档案馆专业化建设存在的问题

3.1 专业化建设意识比较薄弱

深入分析当前高校档案馆专业化建设存在的问题，比较突出的就是专业化建设意识不强，特别是一些地方高校还存在档案工作基础比较薄弱的问题，各单位、部门的档案工作，基本上只停留在对原始资料的简单收集和整理上，致使学校档案工作的基础普遍比较薄弱，存在历史欠账多、实物类档案管理不够规范、保管条件及库房面积不达标等问题。高校档案馆专业化建设意识薄弱，也表现为在具体的实施过程中不注重构建科学和完善的管理外省人，而且档案管理人员编制不足，学历、职称和专业结构不合理，馆库设备配备不足，跟不上高校档案事业的发展，已经成为制约高校档案馆专业化建设的重要瓶颈之下，高校对此应当有清醒的认识。

3.2 专业化建设内容不够丰富

对于建设专业化高校档案馆来说，应当涉及方方面面，因而需要构建科学、规范、系统的专业化建设体系，但目前一些高校在这方面还存在薄弱环节，特别是档案馆专业化建设内容不够丰富的问题相对比较突出。有的高校不注重专业化制度建设，在构建档案馆管理、服务制度方面仍然延续传统的制度，在精细化、规范化、效能化方面十分薄弱，直接导致管理与服务工作的系统性不强。有的高校则不注重正确处理好“管理”与“服务”的关系，尽管在管理方面比较专业化，但在服务方面的专业化水平不高，服务理念、服务机制、服务体系建设仍然比较薄弱，而且档案馆开放性也较差，在学校文化传承、校史记载宣传、校园文化建设方面不到位。

3.3 专业化建设模式缺乏创新

深入分析当前高校档案馆专业化建设存在的问题，也包括专业化建设模式缺乏创新，比较突出的就是在推动高校档案馆信息化建设方面还存在很多薄弱环节，特别是一些地方高校对档案信息化建设重视不足，相关的硬件和软件投入较少，“互联网+档案馆”模式还没有建立起来，网络化、智能化水平也相对较低，如在档案服务方面还存在“数字档案馆”建设不够到位的方面，再比如运用大数据技术收集、分析、整理档案的意识和能力不强，通过档案管理工作的改革和创新更好地服务高校教育、教学、文化等诸多方面仍然缺乏制约性。档案馆专业化建设模式缺乏创新，也表现为档案信息的共享性不强，“信息孤岛”的现象仍然比较多，档案利用效率不足。

4 高校档案馆专业化建设的优化策略

4.1 提升档案馆专业化建设意识

要想大力推动高校档案馆专业化建设，首先高校要对这项工作给予高度重视，只有这样，才能使档案馆专业化建设拥有良好的保障。在具体的实施过程中，高校应当将档案馆专业化建纳入高校改革和创新当中，着眼于强化档案管理工作对高校各个方面的支撑和服务，倾力构建“大档案”格局，既要将其作为文化底蕴和历史传承的载体，同时也要进一步强化档案馆的“独立性”建设，使其能够更好地发挥作用。提供档案馆专业化建设意识，还要在切实加大相关方面的投入度力，特别是要在资源整合方面进行优化和完善，如进一步健全和完善高校档案馆专业化建设协调机制，档案馆需要发挥统筹、协调、主体作用，高校其他部门也需要参与到档案管理与服务中来，进而形成强大的合力，形成具有协同性、统一性、合作性的档案资源管理架构，只有这样，才能使高校档案馆专业化建设取得更好的成效，高校需要在这方面加大力度。

4.2 拓展档案馆专业化建设内容

在推动高校档案馆专业化建设的过程中，一定要牢固树立系统思维，除了要进一步强化档案馆“独立性”之外，也需要在专业化建设内容方面进行拓展，努力使档案馆专业化建设更具有系统性。要大力加强档案馆专业化体系建设，在档案馆专业化建设思路、体制机制、规章制度、人才队伍等诸多方面进行专业化设计，如高校可以出台《关于大力推动档案馆专业化建设的实施意见》，对各个领域、各个方面进行安排，通过“顶层设计”，推动档案馆专业化不断向前发展。拓展档案馆专业化建设内容，也需要正确处理好管理与服务的关系，在管理方面应当强化“管”与“理”的结合，既要管好档案，同时也要在综合利用方面加大工作力度；在服务方面，应当不断拓展服务领域，建立健全涵盖收集、整理、归档、统一管理、提供利用、安全保密综合服务机制。此外，也需要大力加强档案管理服务工作与高校教育、教学、管理、文化建设等诸多方面的有效结合，如加大校园文化的宣传力度，再比如为科研提供信息支持等等。

4.3 创新档案馆专业化建设模式

创新是进步的灵魂。在推动高校档案馆专业化建设的过程中，一定要在模式创新方面狠下功夫，只有这样，才能使高校档案馆专业化建设呈现出良好发展态势，并且在管理创新、服务创新、融合创新等诸多方面取得突破。大力推动高校档案馆信息化建设，切实加大信息技术、网络技术乃至智能技术的服务力度，构建“互联网+档案馆”模式，如为了提供更加方便、快捷的档案服务，应当在构建“数字档案馆”方面进行研究和探索，并且要对档案进行“数字化”处理，以更好地提供服务。创新档案馆专业化建设模式，除了要加大信息技术的投入力度之外，也需要在载体建设方面狠下功夫，倾力建设宣传教育中心、电子文件备份中心、编研开发中心、信息查阅服务中心、信息资源中心、大数据服务中心“六大中心”，作为地方高校来说，还要在服务地方政治、经济、文化发展方面进行研究和探索，努力提升高校档案馆服务能力。

综上所述，随着我国对档案工作越来越重视，作为高校档案管理工作的重要平台和载体，大力加强档案馆专业化建设至关重要，既有利于进一步优化和完善高校档案管理体系，同时也能够使高校档案管理工作更具有拓展性、综合性和效能性。因而，应当将档案馆专业化建设上升到战略层面，坚持问题导向和系统思维，着眼于解决高校档案馆专业化建设存在的突出问题，采取更加科学的方法和措施，运用综合性的手段，重点在提升档案馆专业化建设意识、拓展档案馆专业化建设内容、创新档案馆专业化建设模式等诸多方面加大工作力度，努力使高校档案馆专业化建设实现更大突破，以更好的服务高校改革、创新、发展。