人防工程档案现代信息化管理应用

2021-04-14董伟伟

卷宗 2021年11期

董伟伟

（烟台市人防指挥保障中心，山东烟台 264000）

我国城市人防信息方面的获取以及传输和处理的要求都非常高，指挥和协调必须要由相关信息作为保障，信息必须要及时并且准确地发送出去，才能够有效地组织城市人防方面的斗争。人防对于我国的国防工程体系来说是极其重要的部分，也是现代化的城市建设不可缺少的组成内容。随着我国的信息技术在不断的发展，并且获得了广泛应用，使用更加先进的手段，可以更加智能化的控制，以及管理人防工程的档案史，人防工程保障能力以及保障水平获得全面提升。

1 人防工程档案的主要内容和作用

1）人防工程档案是人防工程施工的重要保障。人防工程档案当中包含了一些人防工程立项等相关的重要文件，而这些人文件是人防工程的项目决策以及审批和确立等相关环节。非常重要的参考资料以及数据记录。也是项目建设经费能够有所落实的最为基础的依据。比如项目工程当中的预算编制，以及招标投标的实施都严格地把立项文件当做依据以及标准。在另外一个方面也充分地反映出人防工程的项目在开工建设之前。人防工程档案当中的基本框架也已经确定，并且其中包含着很多文件材料。缺少其中的任何一个材料的内容都会让工程难以正常落实下去。其次就是在进行人防工程施工的过程当中，工程变更必须要严格地按照审批程序来进行，并且要形成档案的归档[1]。

2）保障电子文件内容与纸质档案一致。在进行人防工程档案文件信息化归档的过程当中，需要把纸质文件内容当作参考依据，让电子文件内容和纸质档案内容相互完成一致。人防工程档案当中的电子文件主要包括文本文件等，而其中文本文件主要指的就是人防工程立项报告等各方面文字性的记录。不仅如此，还包括图样文件，也就是施工设计图当中的电子版文件，其中包括施工图纸的具体设计变更和竣工所形成的图纸文件和扫描之后的文件等。还包括检测文件，也就是人防工程的建设过程当中各项不同的检测报告当中的文件。

2 现代技术在人防工程档案管理中应用优势

1）工程档案分类工作简单。在人防工程当中，所涉及的项目类型非常多，而且极其复杂，项目实施起来难度很大。通过使用比较传统的人工方法来给档案进行分类，很难使其分类效果有所保障，也难以让档案数据足够精确。把现代技术使用在人防工程的档案管理当中，比如通过利用现代的电子信息技术，把基础的档案信息输入在计算机系统里，计算机系统可以比较智能化的自动分类档案信息，不但让管理人员工作量有所降低，同时也可以尽量减少档案信息分类当中存在的错误，使档案分类变得更加科学[2]。

2）人防工程档案载体便于存储保管。比较传统的纸质人防工程的档案管理，因为字体等各方面以及受到保存档案的环境当中的一些外在因素的影响，纸张很有可能会产生变黄或是变硬的现象。把现在技术使用在人防工程的档案当中，让档案信息更加具有数字化的特征，可以保障其完整性以及可用性，还有可读性。同时也可以让人防工程的档案变得更加安全。不仅如此，对于档案的管理者，需要更加快速并且便捷地完成档案信息检索，查询不用再数量比较多的纸质档案当中逐个进行翻页，可以更大程度的提升人防工程档案工作人员方面的工作效率。

3 现代技术在人防工程档案管理中的应用措施

1）推进人防工程档案的网络化管理。首先把原本的纸质人防工程的档案转换成为网络信息数据的方式，其中的具体工作流程就是要能够及时培训档案管理人员信息数据处理方面的技术实习，可以更加熟练的掌握计算机以及扫描仪等相关设备的操作。对人防工程档案信息也要及时输入到计算机当中，使其转换成为数据材料，并且要审核最终的数据材料，使其能够保障准确无误。其次，要对人防工程档案进行网络化的管理，再将档案的信息数据化之后，根据工程项目的具体层次以及级别来创建相关的档案局域网，并且把每一个层次都可以进行有效联系，使档案信息管理能够进行逐级逐层的管理，并且要进行宏观把控。再次就是人防工程的档案信息管理软件方面的利用，一般情况下是通过文档等办公软件把文字信息或是图像数据进行保存。通过这样的方式，可以让管理查阅变得更加便捷，也可以使其使用效果能够保障长期自动化的要求，让人防工程管理创新基础获得提升[3]。

2）强化人防工程档案信息化管理制度。首先要让档案信息安全保障体系变得更加完整。在目前的互联网时代网络可以使得人防工程的档案管理变得更加便捷，当然也会因此而产生一定的安全风险。比如在网络上本来就有很多安全漏洞，而这些漏洞会逐渐朝着核心网不断渗透。互联网用户数据等相关数据都是通过核心网来进行传输的。在网络上，大部分的核心网络以及业务网络都很有可能会受到安全威胁。因此要始终坚持以国家的相关法律法规为基础，完成对于人防工程档案信息的保护。要利用防病毒技术编写相关程序，获得计算机网络系统当中所存在的优先权，主动防御网络病毒。还要对计算机应用程序以及操作系统进行全面检测，及时了解其中存在的不法行为，并且切断网络举报行为，实施初始数据的防护。其次就是要完善档案信息的监管和预警机制，通过信息技术来建立相关的监测档案，并且调阅记录，及时对信息进行跟踪，使人防工程的档案信息能够更加稳定[4]。

3）电子图纸、文档的管理和归档。人防工程的图纸，从设计方案一直到施工蓝图，都必须要纳入计算机的系统。并且有专业的工作人员来进行管理，利用会审合格的图纸完成竣工验收的工作。通过相关人员审核之后转入到数据库当中。其次，电子文档里主要包括立项报告等和人防工程的图纸，相互之间进行合并，可以制作成为人防工程电子档案，然后再进行科学的管理。