关于加强基层档案人才队伍建设的思考探析

朱庆亚

（常州市武进区市场监督管理信息中心，江苏 常州 213159）

在当今社会，随着社会信息化的不断发展，对于人们的工作和生活来说，档案信息已经成为一种战略资源。而且在档案工作中，改变了以往传统的管理模式，朝着信息化的方向，这从档案管理人员的角度上来看，也提出了较高的要求。其中在档案事业发展和创新中，档案工作人员作为其基础。而且不断提高档案工作人员的综合素质下，一定程度上，确保档案工作顺利地开展，促进档案工作更好地发展。基于此，相关基层单位还要采取有效的措施，加强基层档案人才 建设。

1 档案人才队伍应具备的基本素质

1）具有良好的政治素质。对于档案专业人才来说，在思想上，要具有一定的高尚素质，并对自身工作有责任心，树立正确的法治观念，针对国家档案工作的相关政策等，并做到给予充分了解，充分进行掌握，还要有思想道德意识，具备爱岗敬业的精神。具有良好的心态，树立全新的理念，并将最好的服务提供给社会主义精神建设，在相关《档案法》下，为档案的安全提供重要的保障，并将档案自身的价值发挥出来，进而为基层单位带来一定的经济效益。

2）具有过硬和业务知识。对于业务过硬的档案专业人才来说，首先，相关专业知识掌握牢固，具有一定的实践能力。其中在《档案法》等方面知识要掌握好，尤其是档案工作的原理，更应该掌握好，并清楚档案的相关法律法规，在实际工作中，总结相关经验，使其对档案管理发展的需求更好地满足。还要利用自己业余时间学习上级文件，尤其各方面政策，还有就是党的方针等，要进行领会，在实际工作中，以文件的形式来落实党的相关政策。

2 当前基层档案队伍现状和存在问题

1）档案工作者学科背景单一化。对于有的单位来说，没有意识到档案工作的重要性，缺少足够的重视，认为任何人都可以从事档案工作，所以使得现在档案室缺少专业人员。而且档案人员都是大专学历，在上大学时还不是学档案专业的，在开展档案工作中，他们只会是收集和整理以及归档等，难以将档案的价值充分发挥出来，尤其是开发档案资源。在现代档案管理方式不断引进下，这对于档案管理人员来说，也提出了相应的要求，要求除了学会相关单位档案知识，并给予充分掌握之外，还要清楚计算机相关知识，做到熟练操作。当前，对于档案管理这项工作来说，其具有一定的专业性和科学性，如果档案工作人员素质不高，那么这直接关系到档案工作的开展。

2）人才队伍不稳定，人员结构不合理。目前，对于大部分地区档案管理职能来说，已经逐渐地被淡化了，而且从基层档案管理人员的角度上来看，基本上都是兼职人员，对于这些兼职人员而言，不够专业化，而且大多数以单位骨干为主，他们工作比较忙，对于档案相关业务难以全身心投入其中。而且工作积极性和热情不高。与此同时，他们在档案教育方面，还缺少一定背景，其具有一定的流动性，针对这种情况，不利于使得档案工作的效果获得提高，难以确保人才队伍稳定，不利于档案工作更好地发展。

3 加强基层档案人才队伍建设措施

1）给予高度重视档案工作。对于领导干部来说，一定要意识到档案工作的重要性，并给予高度重视，并为方案工作创造出良好的工作环境，进一步推动档案事业更好地发展。其次，在其组织政策上，还要开展相应的调整，为档案工作人员提供晋升的空间，让他们经自己的不断的努力，能够实现晋升，使其自己的人生价值更好地实现。并树立以人为本的理念，帮助档案工作人员存在的问题进行解决，将档案工作人员的工作热情激发出来，让档案工作人员全身心投入工作中来，进一步使得档案干部队伍的稳定性获得提高[1]。

2）加强档案管理队伍建设。随着现代社会信息需求的提高，对于档案管理来说，也不断深入，专业性越来越强，而且在实际发展中，要朝着多样化的方向发展[2]。而且档案人员培训等方面，让档案人员对计算机知识熟练掌握、提高档案技术水平会成为重要的趋势。并开展各种各样的培训活动，让档案人员各方面能力不断提高，扩大档案人员的知识面，开拓视野。或者是开展专业训练，积极学习先进的知识和技术，针对档案工作需求等，促使档案人员更好地适应，并不断提高档案人员适应能力。

3）合理配备专职档案管理人员。在档案管理队伍建设中，专职人员队伍建设是非常重要的，从档案部门的角度上来看，其编制等方面，要依据相关的编制标准，向领导进行汇报，从人资部门的角度上来看，其工作人员等方面，要按照一定的标准下，将其配备好，让档案干部人员不断扩大化，并对档案队伍积极进行完善，进而为档案工作能顺利地开展提供重要的保障。要防止人才流失的现象发生，为工作人员营造出良好的工作环境，确保档案人才队伍的稳定性，做到有序更替。与此同时，在档案人员学历上，还要不断提升，吸引更多的人才来到档案工作中来，让档案人才队伍更加充实化，进而在档案人才资源上，并合理的配置好[3]。

4）建立健全档案人才管理机制。从各档案部门的角度上来看，需要改变以往的行业倾向，其中以往的倾向为重视学历，将能力忽略了，在其专业技术职务能方面，让其终身制不断打破，如果有的青年人才各方面表现的比较好，而且业绩高，要注重其提拔工作，并将健全化考核评价机制建立出来，便于对人才的挖掘。其次，在业绩和贡献等方面，将其纳入收入中来，如果有的人才各个方面做得比较好，而且业绩比较突出的话，这时要给予一定奖励，由此以来，使得他们工作的积极性不断提高。

5）积极宣传档案管理工作的重要性。从档案部门的角度上来看，还要加大宣传力度，开展各种各样的宣传活动，并将领导和社会公众作为宣传对象，将档案工作的重要性作为宣传内容，在实际宣传的过程中，可采取各种各样的宣传方式，如电视新网、网络等等，通过此宣传下，一定程度上，使得公众和领导能给予高度认识，意识到档案管理工作的重要性，与此同时，这在档案工作者工作等方面，还能给予一定支持，进一步促进档案管理工作的开展[4]。

4 结束语

总而言之，档案管理工作是非常重要的，只要我们积极进行创新，就能将档案管理工作做好，使得档案管理工作存在的问题进一步得到解决，促进基层档案管理工作顺利地开展。但是在档案工作人员等方面，还要积极的建设，并采取定期的方式来培训档案工作人员，打造一批专业素质高的队伍，进而为基层单位档案工作作出一定的贡献，促使基层单位更好地发展。