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关于加强基层档案人才队伍建设的思考探析

2021-04-14朱庆亚

卷宗 2021年11期
关键词:人才队伍档案管理人员

朱庆亚

(常州市武进区市场监督管理信息中心,江苏 常州 213159)

在当今社会,随着社会信息化的不断发展,对于人们的工作和生活来说,档案信息已经成为一种战略资源。而且在档案工作中,改变了以往传统的管理模式,朝着信息化的方向,这从档案管理人员的角度上来看,也提出了较高的要求。其中在档案事业发展和创新中,档案工作人员作为其基础。而且不断提高档案工作人员的综合素质下,一定程度上,确保档案工作顺利地开展,促进档案工作更好地发展。基于此,相关基层单位还要采取有效的措施,加强基层档案人才 建设。

1 档案人才队伍应具备的基本素质

1)具有良好的政治素质。对于档案专业人才来说,在思想上,要具有一定的高尚素质,并对自身工作有责任心,树立正确的法治观念,针对国家档案工作的相关政策等,并做到给予充分了解,充分进行掌握,还要有思想道德意识,具备爱岗敬业的精神。具有良好的心态,树立全新的理念,并将最好的服务提供给社会主义精神建设,在相关《档案法》下,为档案的安全提供重要的保障,并将档案自身的价值发挥出来,进而为基层单位带来一定的经济效益。

2)具有过硬和业务知识。对于业务过硬的档案专业人才来说,首先,相关专业知识掌握牢固,具有一定的实践能力。其中在《档案法》等方面知识要掌握好,尤其是档案工作的原理,更应该掌握好,并清楚档案的相关法律法规,在实际工作中,总结相关经验,使其对档案管理发展的需求更好地满足。还要利用自己业余时间学习上级文件,尤其各方面政策,还有就是党的方针等,要进行领会,在实际工作中,以文件的形式来落实党的相关政策。

2 当前基层档案队伍现状和存在问题

1)档案工作者学科背景单一化。对于有的单位来说,没有意识到档案工作的重要性,缺少足够的重视,认为任何人都可以从事档案工作,所以使得现在档案室缺少专业人员。而且档案人员都是大专学历,在上大学时还不是学档案专业的,在开展档案工作中,他们只会是收集和整理以及归档等,难以将档案的价值充分发挥出来,尤其是开发档案资源。在现代档案管理方式不断引进下,这对于档案管理人员来说,也提出了相应的要求,要求除了学会相关单位档案知识,并给予充分掌握之外,还要清楚计算机相关知识,做到熟练操作。当前,对于档案管理这项工作来说,其具有一定的专业性和科学性,如果档案工作人员素质不高,那么这直接关系到档案工作的开展。

2)人才队伍不稳定,人员结构不合理。目前,对于大部分地区档案管理职能来说,已经逐渐地被淡化了,而且从基层档案管理人员的角度上来看,基本上都是兼职人员,对于这些兼职人员而言,不够专业化,而且大多数以单位骨干为主,他们工作比较忙,对于档案相关业务难以全身心投入其中。而且工作积极性和热情不高。与此同时,他们在档案教育方面,还缺少一定背景,其具有一定的流动性,针对这种情况,不利于使得档案工作的效果获得提高,难以确保人才队伍稳定,不利于档案工作更好地发展。

3 加强基层档案人才队伍建设措施

1)给予高度重视档案工作。对于领导干部来说,一定要意识到档案工作的重要性,并给予高度重视,并为方案工作创造出良好的工作环境,进一步推动档案事业更好地发展。其次,在其组织政策上,还要开展相应的调整,为档案工作人员提供晋升的空间,让他们经自己的不断的努力,能够实现晋升,使其自己的人生价值更好地实现。并树立以人为本的理念,帮助档案工作人员存在的问题进行解决,将档案工作人员的工作热情激发出来,让档案工作人员全身心投入工作中来,进一步使得档案干部队伍的稳定性获得提高[1]。

2)加强档案管理队伍建设。随着现代社会信息需求的提高,对于档案管理来说,也不断深入,专业性越来越强,而且在实际发展中,要朝着多样化的方向发展[2]。而且档案人员培训等方面,让档案人员对计算机知识熟练掌握、提高档案技术水平会成为重要的趋势。并开展各种各样的培训活动,让档案人员各方面能力不断提高,扩大档案人员的知识面,开拓视野。或者是开展专业训练,积极学习先进的知识和技术,针对档案工作需求等,促使档案人员更好地适应,并不断提高档案人员适应能力。

3)合理配备专职档案管理人员。在档案管理队伍建设中,专职人员队伍建设是非常重要的,从档案部门的角度上来看,其编制等方面,要依据相关的编制标准,向领导进行汇报,从人资部门的角度上来看,其工作人员等方面,要按照一定的标准下,将其配备好,让档案干部人员不断扩大化,并对档案队伍积极进行完善,进而为档案工作能顺利地开展提供重要的保障。要防止人才流失的现象发生,为工作人员营造出良好的工作环境,确保档案人才队伍的稳定性,做到有序更替。与此同时,在档案人员学历上,还要不断提升,吸引更多的人才来到档案工作中来,让档案人才队伍更加充实化,进而在档案人才资源上,并合理的配置好[3]。

4)建立健全档案人才管理机制。从各档案部门的角度上来看,需要改变以往的行业倾向,其中以往的倾向为重视学历,将能力忽略了,在其专业技术职务能方面,让其终身制不断打破,如果有的青年人才各方面表现的比较好,而且业绩高,要注重其提拔工作,并将健全化考核评价机制建立出来,便于对人才的挖掘。其次,在业绩和贡献等方面,将其纳入收入中来,如果有的人才各个方面做得比较好,而且业绩比较突出的话,这时要给予一定奖励,由此以来,使得他们工作的积极性不断提高。

5)积极宣传档案管理工作的重要性。从档案部门的角度上来看,还要加大宣传力度,开展各种各样的宣传活动,并将领导和社会公众作为宣传对象,将档案工作的重要性作为宣传内容,在实际宣传的过程中,可采取各种各样的宣传方式,如电视新网、网络等等,通过此宣传下,一定程度上,使得公众和领导能给予高度认识,意识到档案管理工作的重要性,与此同时,这在档案工作者工作等方面,还能给予一定支持,进一步促进档案管理工作的开展[4]。

4 结束语

总而言之,档案管理工作是非常重要的,只要我们积极进行创新,就能将档案管理工作做好,使得档案管理工作存在的问题进一步得到解决,促进基层档案管理工作顺利地开展。但是在档案工作人员等方面,还要积极的建设,并采取定期的方式来培训档案工作人员,打造一批专业素质高的队伍,进而为基层单位档案工作作出一定的贡献,促使基层单位更好地发展。

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