大数据时代企业档案管理的路径分析

王 娟

（黑龙江省交通投资集团有限公司齐嫩运营分公司，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

基于大数据环境下开展档案管理工作，由于有了先进技术的支撑，档案管理水平有了较大程度的提升。而且大数据技术的应用，企业档案管理流程更为简化，并通过搭建档案管理平台，实现档案信息的集成管理。这不仅有利于提高档案管理服务水平，同时还能够使档案更好地满足企业发展过程中的多元化需求，确保档案信息价值的实现。

1 大数据时代企业档案工作面临的挑战

1.1 档案管理对象形态的变化

大数据环境下，档案管理对象形态发生了较大的变化，档案信息生成、保存、管理等方式都发生了较大的变化，这也给企业档案管理工作带来了较大的压力。企业档案管理工作中需要积极应对这一挑战，加快转变思想理念，积极推动档案管理模式的创新，为档案工作的有序开展打下良好的基础。

1.2 技术层面问题凸显

随着办公自动化的普及，再加之各种先进技术的广泛应用，这也导致档案工作中技术层面问题越来越突出。在当前档案管理工作，数据压缩和存储技术还没有明确，档案管理标准还不完善。大数据环境下档案数据存在安全性问题，特别是在档案数字化发展过程中，一些新情况和新问题的出现，这都会增加档案工作的难度，对档案管理人员带来全新的挑战。

1.3 业务层面的挑战

大数据技术在档案管理工作中的应用，有效的拓展了档案归档数据范围。同时各平台会不断有新的数据源产生，因此档案管理系统需要针对庞大的数据实施监管。这种情况下需要重新考量归档范围的划定工作，只有系统存储容量足够大，才能确保数据实现全过程归档，因此档案部门需要面对海量数据科学在线归档工作。在企业业务活动开展过程中，不同部门的数据围绕业务活动进行归集，并积极向档案部门进行移交，档案数据聚合从原来的各个来源部门变成业务活动，档案部门需要重新确定归档案范围和保管期限。

2 大数据时代企业档案管理的路径

2.1 转变档案管理理念

大数据时代背景下，利用信息技术对档案信息进行归档处理，并对各种信息数据进行存储，实现档案信息分类归档，全面提高档案信息加工处理能力。因此在实际档案管理工作中，需要积极转变档案管理理念，从传统管理模式的束缚中摆脱出来，并以全新的形式对档案信息进行存储和管理，促进企业档案信息管理的优化。

2.2 构建业务储备标准化

档案工作与大数据技术的深度融合，档案数据实现了有效的存储。但随着档案信息数量的逐渐增加，在档案管理工作中，档案信息质量越来越受到重视。在传统档案管理工作中，对于数据加工和处理只是处于表面，缺乏深入性。基于大数据时代下，档案管理工作需要与企业具体情况相结合，明确档案工作目标，实现档案数据的标准化存储，并严格按照国家和行业的标准和规范，针对档案各关键环节进行分析，并积极采取切实可行的措施，为档案业务打牢基础，进一步促进档案数据分析、挖掘和利用水平的提升。

2.3 建立完善的档案收集利用体系

大数据迫切要求档案管理工作的转型发展，在实际工作中不仅要积极对档案基础设施进行更新，并要积极应用大数据技术完成档案信息收集、处理和利用等，进一步促进档案管理工作效率和质量的提升。并积极对档案管理系统进行优化，提高档案信息收集效率，实现档案信息的集约化管理，不断的丰富档案信息数据资源，为大数据分析工作的开展提供重要的保障。

2.4 建立档案信息资源整合平台

随着信息技术在档案管理工作中的应用，档案数字化和电子化水平得以提升，而且档案管理理念和档案管理方式也不断完善，这也对档案服务工作提出了更高的要求。因此在企业档案管理工作开展过程中，需要积极构建档案信息资源整合平台。并深入分析档案用户的具体需求，从而为其提供高质量的档案服务，为用户带来良好的服务体验。结合档案管理工作的实际情况设计平台功能，依托于平台便捷进行档案操作，全面提高档案服务质量和水平，确保档案价值的实现。另外，还要积极推进各项业务平台的有效衔接，加快推进档案信息化进程，确保企业各工作管理和服务平台与档案业务之间的关联性，积极整合各平台档案信息，为档案信息服务工作的开展夯实基础。

2.5 提升档案服务效率

为了能够使企业档案更好的服务于企业的发展和建设，在实际工作中，需要积极掌握大数据服务对象，并根据档案用户需求特点来构建档案数据分析模型，借助于大数据分析技术来获取数据分析的详细信息，并根据用户需求来制定完善的档案服务方案，全面提高档案服务工作的效率和水平。在当前企业档案管理工作中，利用大数据分析技术来对企业业务开展情况进行分析，明确业务发展中对档案信息的需求，并为其提供具有针对性的档案信息。另外，还可以充分的借助于大数据准确性和便捷性的特点，提高档案信息的完整性和可靠性，使其更好的服务于企业各项工作。

2.6 打造一支专业化的档案管理队伍

企业档案管理工作的质量与档案管理人员的综合素质息息相关，基于档案事业发展的需求，企业需要组建一支高素质的档案管理人才队伍。同时还要明确岗位职责，建立健全激励机制和培训机制。针对现有档案管理人员开展有针对性地培训，努力提高档案管理人员的专业化技能，特别是要能够灵活运用现代化技术，促进档案管理整体水平的提升。企业还要为档案管理人员制定合理的避业规划，使档案管理人员能够与档案机构的使命和责任紧密联系起来，从而实现档案管理人员与企业的同步发展和进步，进一步激发档案管理人员工作的积极性，履行好具体的岗位职责，促进企业档案管理工作水平的提升。

3 结束语

在企业档案管理工作中积极应用大数据技术，可以有效地提升企业档案管理工作的技术含量，为档案工作的有序开展提供技术保障。但在当前信息化时代背景下，市场复杂多变，企业为了自身的发展，对于档案管理工作越来越重视。特别是更重视档案信息的采集、挖掘和利用等工作。因此企业要强化档案管理意识，积极推动技术的创新，将大数据技术在档案管理工作的重要价值更好的发挥出来，促进档案管理工作质量和水平的提升。