医院体检中心健康档案管理现状及整改对策探究

张志薇

（天津市北辰医院，天津 300400）

随着近年来我国档案体系建设的不断发展，我国大部分地区的档案健康档案管理已经获得了一定的效果，能够为我国经济建设提供良好的档案基础，但值得注意的是，健康档案管理涉及的内容较为复杂，并且属于一项较为特殊的工程。相关工作人员需要意识到这一点并对“智慧化”的网络系统进行优化，这样才有助于使我国现代化的医院体检中心健康档案管理工作逐渐转变为网络医院体检中心健康档案管理，通过这种方式尽可能促进我国档案的建设发展，使现代化的信息技术能够更好地为我国医院体检中心健康档案管理的建设提供服务。

1 医院体检中心健康档案管理存在的问题

1.1 重视程度不够

在档案进行管理时，涉及医院体检中心的诸多部门以及档案管理人员，但相关管理人员都并没有重视医院体检中心内部的医院体检中心健康档案管理工作，大多数档案管理人员都将工作重点放在宣传质量的提升上。除此之外，在医院体检中心内部，大多数档案都没有进行有效的对外公开，工作人员不能随意查阅，这就导致医院体检中心内的相关管理人员忽略了医院体检中心健康档案管理工作的重要性。在大部分医院体检中心或者单位内部工作人员，在进行医院体检中心信息库建设时，都仅仅是通过信息录入的方式进行医院体检中心健康档案管理，这种管理方式的整体效率较低，并且在进行查阅时难度比较大，并且还有很多医院体检中心在进行医院体检中心信息化数据库建设时，甚至没有建立相应的档案数据库，导致如果档案需要进行远程调取，则无法进行。

1.2 标准有待完善

在传统的档案信息管理工作中，虽然大部分医院体检中心都在逐渐开展自身的医院体检中心健康档案管理工作，但总的来说并没有建立完善的管理制度以及管理体系，这就导致医院体检中心的管理机制依旧较为落后，直接导致医院体检中心健康档案管理工作落实不到位，并且由于医院内部的奖惩制度不完善，无法进行有效的工作创新这些因素都直接导致医院体检中心健康档案管理工作处于不规范和不科学的状态，最终影响了管理工作的整体机制，导致其无法在宣传改革过程中发挥其应有的效果。

1.3 材料不够齐全

档案的材料缺失是导致管理工作无法顺利进行的关键，工作人员在进行现代化的管理时，如果没有意识到档案的重要性，就会导致在档案的录入时出现一系列的缺失，工作人员在对缺乏的数据进行记录时，甚至有可能为了省事直接谎报数据或者单位，这些因素都有可能导致档案的管理工作无法顺利进行影响，最终的管理质量。

2 医院体检中心健康档案管理的优化方向

2.1 提升重视程度

在进行管理时，患者的档案管理工作应当由管理人员自身进行，所以需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，为管理人员培养高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度，尤其需要借鉴和吸收优秀的档案管理研究成果，使档案管理工作能够成为档案管理工作人员的使命和责任，强化其工作意识。除此之外，在医院体检中心内部还需要强化宣传力度，使基层的一线工作人员能够主动参与到档案管理工作中，明确档案管理工作并非简单的档案信息登记，更重要的是维护医院体检中心的正常运行，这样才能使一线的医护人员积极主动地配合档案管理工作的进行。

2.2 提高人员素质

在进行档案信息的优化时，需要不断对人员的素质进行提升，档案管理人员需要掌握数字化管理的重要性，并且将网络信息建设应用于其中，通过这种方式能够使工作人员的综合素养得到提高，能够了解档案管理，数字化建设和网络化建设的重要性，这样才能使数字档案的管理水平提升。强化人员的素质有助于使档案管理人员了解现代化的大数据和云存储，这样能够保证档案信息管理的、整体质量使档案信息管理与现代化的网络信息技术相接轨。工作人员还需要不断学习现代化的大数据以及云计算知识使数据能够形成有效的全方位管理，这样能够在一定程度上使档案管理的整体质量得到提升，也有助于保障档案管理的安全性。

2.3 完善管理系统

在进行相关制度和条例的建设时，工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验，对已经归档的人员进行电子文件的管理时，应当严格按照相关规章制度和措施进行，保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件档案需要进行长期保存，则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档，而对于具有保密要求的电子文件，则应当应用安全的保密措施，并且对涉及隐秘的电子文件进行全面的密码管理，严禁在外网上开放，并且定期对网络环境和计算机系统进行检测，避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。在进行体制建设时，可以从信息收集、档案保管以及借阅等多个步骤进行流程完善，使各项管理工作都能够参考对应的管理制度进行，避免由于员工工作疏漏出现的不规范现象。除此之外，通过合理的管理，还能够使工作人员各司其职，严格按照规章制度进行各项操作，并且还需要规范认定制度以及查漏补缺措施，使信息收集具有一定的可信度和科学性。

2.4 确实把握档案健康档案管理的关键环节

医院体检中心在建设过程中要求档案健康档案管理统一规划，并且分布在我国各个地区都需要进行进一步的推进，一边建设，一边使用，使医院体检中心的信息技术逐渐提升，而围绕这一指导思想和目标，各个医院体检中心都需要结合当地或者单位的实际状况，寻求其中存在的问题，并制定切实可行的档案管理建设这样才能制定可行的实施计划，工作人员应当尽可能把握多个方向的目标，才能有助于使档案“智慧化”的建设质量得到提升。

3 总结

通过本次研究，对于医院体检中心档案智慧化的建议如下：一是领导部门要重视档案健康档案管理，提供应有的人力、物力和财力支持；二是争取市档案监管部门对智慧档案建设的支持，从业务规范管理上提供指导；三是加强与各部门的沟通合作，努力提高档案的使用率，发挥其价值；四是注意信息安全。智慧档案建设过程中需要接触和处理各种档案，为了安全起见应在档案管理的各个环节做好信息安全工作。具体而言，应从技术上和管理制度上做好档案信息安全保护工作，从而做好安全防护工作。