城市供水工程档案管理工作问题和改善分析

2021-04-14欧娟

卷宗 2021年20期

欧娟

（南县自来水公司，湖南益阳 413200）

随着社会经济水平的提升和城市化建设速度的日益加快，各个类型的工程档案也开始得以建立，其对我国的公共安全拥有着十分关键的影响。正是此种原因，导致各行各业人员对工程档案的建设工作给予了高度的注重，更是让工程档案管理工作慢慢地发展起来，且在如今早已有了较大的规模。从某种程度上而言，工程档案管理工作的推行能够切实呈现出我国的综合国力与实际发展水平，此项工作还能够从宏观角度对城市或者是经济发展方面的各种工作达成统筹。而从微观角度来说，各个项目中存留的诸多细节性问题也能够借助档案来做好有效的调整，所以，工程档案管理工作确实有着十分重要的开展意义。

1 城市供水工程档案管理工作中存在的问题

1.1 严重缺乏良好的档案管理意识

大部分供水项目内部的管理人员和工作人员都并未对档案管理工作给予高度注重，他们觉得档案管理工作的开展并没有太大的作用和意义，只会在表面上提交相应的档案资源。除此之外，还有某部分建筑公司只注重竣工验收工作结束以后的证书与施工图纸，却无视了工程档案的存储和保管。正是因为各个部门的管理人员没有对档案管理工作给予任何注重，就导致大部分档案管理工作都无法获得顺利的落实，还仍旧处在落后的手工处理环节而没有任何进步。他们都觉得档案管理工作是一项非常简单但却并未具备任何技术含量的工作，档案管理仅仅是一个养老的部门，这是他们内心深处思想上的落后，还是档案管理工作所处的真实状况。

1.2 档案整理工作困难程度较大

所有项目普遍存在的特点都是由不一样工程施工工作所决定的。正是此种原因，就导致不一样的部门一起组合成了各个独立的工程。但是，因为如今我国并没有制定出和档案管理工作有关的要求与规定，就致使工程档案在进行管理的时候，有着形式尤为混乱，内部关系并未获得有效的调理，无法划分工程档案价值，及其对应的困难程度不能获得明确区分等等问题。就是这部分原因阻碍了工程档案管理工作不能更加顺利地开展下去，还对整个项目施工工作造成了严重的影响。

2 改善城市供水工程档案管理工作的策略

2.1 加强组织领导，优化制度体系

其一，优化分管领导、各级职责、管理部门与工程施工工作及档案管理部门这三个阶层的城市供水项目档案管理工作体系，其主要目的就是对各个部门、供水工程所应用的文件材料、档案归档工作等等进行严格的管理，同时还需要让供水项目内部的档案管理工作更加顺利的落实下去。其二在开展档案管理工作的时候，需要遵循着集中归口管理的基本原则，建立起将档案部门当做重点，各职能部门或者是承办部门、各个工程的档案管理人员为重要基础的档案管理体系，切实把城市供水项目所开展的档案管理工作顺利的融入到整个参建部门平时的管理工作环节中，让其慢慢渗透在项目施工的全环节中，以此来确保从项目文件的制定到档案管理各个流程的工作都可以获得落实。其三，建立起一套涉及档案管理章程、管理制度、工作标准的完善的城市供水项目档案管理制度体系，彻底转换原先档案管理制度的应用方式和应用原则，真正摒弃以往片面的做法。对于所有制度的落实程度也需要进行严格的监督和管理，如此就能够慢慢形成完善的档案监管体系。

2.2 转变观念，加强档案管理的意识

我国为了增强档案管理工作所具有的重要性，就开始依次下达了一连串有关档案管理的法律法规。这当中“档案法”的推行确实为档案管理工作带来了有力的法律依据。紧随其后，各个省市也都将其当做自己开展工作的蓝本，联系本地特点设立了更加完善、详细的地方性制度和法规。想要在我国有关制度或者是地方法规所提供的有力保障下，切实达成工程档案管理工作的有法可依。这就需要承担工程档案管理工作的人员对自己老旧的思想进行转换，同时对工程档案管理工作本身的关键性和重要性有一个明确的认知，进而推动档案管理工作更加顺利的落实下去。除此之外，还需要主动对工程档案管理工作进行严格的检查，推动整个项目可以更加合理、规范甚至是正确的实施档案管理工作。

2.3 主动创新，做好各种基础工作

只有从不一样的角度着手才可以真正完成好工程档案管理的所有基础性工作，比如：对工程档案管理工作开展相应的处理，随时注意在项目施工前准备时期对各种文件资源做好有效的保存，如果施工环节中产生了任何问题或者是变更情况，就需要更加认真的记录和项目有关的资料变更内容。同时提高工作人员所具备的责任感，除了要拥有详尽具体的纸质档案，还需要对电子信息档案、图片图像或者是视频影像等等资源做好储存和配置，特别是对于某部分十分隐秘的项目来说，管理人员就一定要建立特有的资料库，如此一来才能够更加便捷有效的寻找到施工资料或者是工程信息。

2.4 归集归档，维护档案的安全性

在第一时间获取整个项目的文件资料，并将其做好总结和归档，就能够为后续阶段的工程档案管理工作的开展铺垫牢固的基础，并且还可以为建立城市供水安全保障体系提供精准可靠的档案信息服务。我国和有关产业所提出的规定，各个城市供水项目的参建部门一定要对整个项目的竣工档案资料做好相应的收集和整理。但在具体的操作环节中，供水项目竣工档案因为诸多方面的因素就导致其归档时间或者是归档文件存在着较多的问题，所以，供水工程内部的管理人员就必须要做好归集归档的工作，以此来保障档案有着较高的安全性。