加强高校学籍学历管理工作规范化的思考

李媛媛

【摘要】高校学籍管理工作是教学常规管理工作中不可缺少的重要环节。若想有效提升学生学习的自主性和积极性，就要从学籍管理入手，借助科学有效的方式开展学籍学历管理工作，规范工作标准，确保学籍学历管理工作被动状态可以朝着学生主动参与的方向发展。除此之外，规范学籍学历管理工作内容，还可以帮助学生建立方向明确的学习目标、端正学生对学习的态度，以此提高学生学习能力。

【关键词】高校  学籍学历管理工作  规范化  思考

【中图分类号】G64   【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2021）31-0015-02

学籍学历管理在高等教育院校管理工作中发挥着极其重要的作用，它直接关系到学校教学的秩序，是确保形成优秀校风、教学风格以及民族精神的重要支柱，也是直观呈现院校管理水准的关键方式。学籍学历管理工作的成效决定着高校教学的质量。

一、学籍管理工作的主要内容

管理高等教育院校学生的学籍学历档案是学籍管理工作的主要内容。学籍管理主要存储院校每位学生从入校至毕业阶段的各种信息数据，其中主要内容包含学生个人信息资料、在校期间各个阶段的成绩考核情况、奖励惩罚情况以及学籍调遣、变更情况。其主要管理的信息内容囊括新生入校学籍档案创建、学籍变更更改、学生奖励以及处分、毕业资格核查以及信息查询系统等。

学生在院校不同时期的信息都会传输至学籍档案管理系统中。学生个人信息状况在学生入校起便被录入到建档系统中，而学生在校期间学习成绩、处分、奖励以及其他情况是构成学生个人信息动态的主要内容。由此可以看出，学生学籍档案中的内容涵盖了学生在校生涯的全部信息，教学管理职能部门可以依据档案信息查看学生信息资料。学籍管理工作内容信息量大，且相关数据过于繁杂，因此就需要对其开展规范化管理。

二、当下高校学籍学习管理工作中存在的问题

（一）学籍学历管理制度以及管理手段不够先进

社会的进步给当代年轻群体带来了巨大的就业压力。院校传统、单一的学籍管理模式早已无法满足社会对高等人才的需求，社会的发展给院校学籍管理工作带来了全新的挑战和难题。分析传统学籍管理模式可以看出，该种方式并不符合当下“以学生为主体”的教育观念，也违背了“全面发展”的教育理念，过度强调学生之间的共同性，完全忽视了个体差异对学生自身的作用。而学生数量与学籍管理工作的工作质量和效率有着直接关联，学生人数过多便会加大学籍管理工作人员的工作量，长时间重复劳动便会影响学籍管理工作的效率;院校和学籍管理部门沟通状况影响着学籍管理工作中的具体数据，若是二者之间疏于沟通，很可能会造成数据丢损、误报、缺乏统一性等多种问题，故此，院校应从学籍学历管理制度与管理方式入手，改变管理过程中的实质性问题。

（二）忽视学籍管理工作的重要性

由于缺少合理有效的宣传方式，学籍管理规定的宣传力度也大打折扣，大部分学生并不知晓有关学籍学历管理的相关章程，一旦学生出现违规情况受到处分时，就会对学校的处理决定产生较大的抗议心理。这一问题的出现不但会侵犯学生自身的利益，也会给学生带来巨大的损失，同时也无法将学籍学历管理的真实作用发挥出来[1]。

缺少规范明确且合理有效的管理、绩效考核以及人才培养激励制度，学校领导部门及其管理人员对其重视程度不高，学校人员流动过于频繁，缺少科学可行的人才管理构架和队伍等因素也会阻碍学籍学历管理工作发挥自身作用。随着高校招生范圍的不断拓展，学校人数也在逐步增加，但学校学籍管理人员的人数却毫无变动，管理人员与学校学生人数占比严重失衡。

（三）学籍管理人员素质偏低，学籍管理系统不够完善

大部分的学籍管理工作者并未接受专业的管理培训，同时也缺少进修学习的机会，其多以自己多年的工作经验为基准维系着院校的学籍管理工作。管理工作中的错误决策以及思想理念很难被察觉，学籍管理工作中遇到的各种问题不能第一时间对其进行解决，积累的工作经验也缺少交流机会。除此之外，部分学籍管理工作人员并没有察觉到新形势对院校传统学籍管理模式造成的冲击，甚至有些管理人员已经深入工作之中却始终不清楚学籍管理的真正目的和具体任务。在其思想意识中认为该项管理工作的优劣并无大致区别，故此，导致学籍管理工作业务水平久未提升。

三、提高学籍学历管理工作规范性的具体措施

（一）拟定详细的学籍学历管理章程

拟定规则详细、科学合理的院校学籍管理制度是解决当下高校学籍管理问题的基础，也是大幅度提升高校学籍管理工作效率和质量的重要方式。基于此，高校应高度重视院校学籍管理章程的拟定工作，仔细分析当下院校学籍管理工作的实际情况，通过调研、访谈、交流等多种方式，倾听院校学生对学籍管理工作的内心感想，并鼓励学生积极为学籍管理制度的拟定提出宝贵的反馈意见，分析反馈意见的科学性，之后归纳整理获得的相关反馈信息，将其补充至拟定的学籍学历管理章程之中，在敲定院校学籍学历管理规划方案时，院校领导人应牢记民族团结和院校培训、教育的目标，提高学籍管理具体方案的可行性和科学性，使得学籍管理的作用可以高校教育工作中发挥至最大化[2]。

（二）规范学籍管理制度

在开展学籍管理制度规范工作时，应将学籍管理中的各种复杂关系捋清、调顺，使学籍管理关系变得更加简单，与此同时，也应时刻谨记“以学生为核心、以人为本”的教学理念，积极调动学生的主观能动性和自我创新意识，借助条例清晰的学籍管理制度为学生提供更为优质的服务。学分制是规范学籍管理制度中应着重注意的内容[3]。它是一种以学分为主要计量单位、判断学生学业情况的教学管理制度，也是高校发展进步过程中重要组成部分。开展学分制学籍管理制度可以提高学生选择课程、安排学习时间的自由度，让学生依据自身实际情况开展学习，借助此种方式提高学生的学习质量和效率。但对于刚刚步入大学的新生而言，选择合适的课程学习方案是一件较为困难的事情，基于此，就需要借助学分制管理为其安排指导教师，通过教师正确的引导，协助学生解决学习过程中遇到的各种问题。除此之外，学生在选择毕业时间方面，也具有一定的自由度，学生可以自主决定毕业时间，如有特殊情况也可以暂停学业，分阶段积累学分，直至毕业。

（二）加强对学籍管理工作的重视力度

学籍管理相关条款数量庞大，且内容复杂，大多数学生都不了解学籍管理对自己学习生涯的重要性，特别对于刚刚步入大学生活的新生而言，更无法理解学籍管理条例中提到的重要内容。基于此，院校教学部门应借助多种宣传方式让院校学生了解学籍管理的具体条例，通过讲座的方式宣讲学籍管理的重要性，除此之外，还可以借助校园网、知识竞答等多种途径加强学生对学籍管理目的与意义的认识程度，确保学生知晓学籍管理的规则、标准、相关要求以及处理流程。与此同时，学籍管理人员也可以和院校辅导员联手，借助辅导员在学生之间的影响力，重点强调学籍管理中的相关规定，以此来降低学生受到學籍处罚的几率。

学籍管理工作的最终结果决定着学生的命运和前途。故此，就要提高对学籍管理工作的重视程度，秉着严肃、严格的管理态度以及对学生和国家未来发展负责的管理理念，开展学籍管理工作。提高学生成绩、考试、毕业等环节的监管力度，与此同时发挥学籍管理的作用，确保学生成长为高素质、高能力的优秀人才[4]。在开展课程考核工作时，应以提高学生整体素质为基础开展素质教学，并站在推动学生全面发展的角度上，培养学生知识运用能力以及动手能力，通过实践锻炼的方式提高学生思维散发能力，以此来增强学生创新意识。除此之外，增强教务处与院校之间的衔接力度也是提高学籍管理质量的关键方式。教务处在院校中起到了承上启下的作用，院校主要的责任便是实施、提供数据和材料，若任意环节出现问题，都会给学籍管理工作造成巨大的漏洞。基于此，管理人员应做好各级之间的关联工作，确保学籍管理工作质量和效率，以此来维护院校的正常运行。

（三）提高管理人员的综合素质

院校学籍管理工作人员的素质决定了院校管理工作运转的效率，高校教学管理秩序的正常运行与教学质量之间有着密不可分的关联。基于此，学校管理部门应以院校发展的实际需求为基准，通过定期或是不定期的方式为院校学籍管理工作者提供培训机会，通过学习当下全新的教育政策制度与有关文件等内容，确保学籍管理工作者全面掌握现代学籍管理工作的技巧和方式，并以此为基础探索分析当前形势下学籍管理的主要特征，借助此种方式全面提升学籍管理队伍的工作水准。在当前教育新形势下，学籍管理人员应主动研究探索学籍管理工作的特性，并分析管理工作中可能存在的各种问题，不断提高自身工作意识和敬业精神，始终坚持“以人文本”的教育理念，找准育人服务的正确目标，以此推动教学改革的顺利进行[5]。

总而言之，努力实现高校学籍学历管理工作的规范性目标才能保证高校学籍管理工作得以正常运作，这也是提升学校管理工作质量的关键因素，更是学校学籍学历管理工作为之努力的主要方向。

参考文献：

[1]欧晓钟.普通高等学校学籍学历管理探究[J].科教文汇（中旬刊），2021（3）：20-21.

[2]李霜.规范高校学籍学历管理工作的探讨与研究[J].中外企业家，2020（10）：196.

[3]胡明.规范高校学籍学历管理工作的探讨与研究[J].农家参谋，2019（16）：282.

[4]王云波.高职院校学籍学历管理存在的问题[J].合作经济与科技，2015（6）：112-113.

[5]束云刚.新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式[J].文学教育（中），2014（5）：63.