六位一体,共同推进实现绿色会展
2021-04-13徐智
徐智
灵通展览系统股份有限公司总裁黄彪认为,绿色会展应该包括绿色搭建、绿色展馆、绿色运营、绿色物流、绿色餐饮以及绿色标准监管等,是贯穿于整个会展产业链,包括政府、行业协会、组展商、会展中心、服务商(展览工程、展览设计、展览器材、物流运输等)以及观展者六位一体的上下游协同体系,缺一不可。其中,绿色搭建是绿色会展的重要组成部分,在实践过程中对产业链各方也会产生有利作用,包括:对政府,促进环境友好,帮助提升城市综合形象;对组展商,快速搭建,节能降本,保障展会安全顺利;对会展中心,减少垃圾,节约成本,降低展馆安全风险;对服务商,引导践行环保,领势前行,实现弯道超车;对参展商,降低成本,提升形象,更好地履行社会责任;对观展者,保障安心观展,益于健康,获得最佳体验。
三十余年坚持推动绿色会展
黄彪表示,灵通展览作为绿色展览器材的制造商与服务商,30多年来,在产品创新和理念推广等方面积极推动绿色会展的发展。
一、联合政府相关部门积极引导绿色展览的发展。2016年,商务部流通产业促进中心牵头发起了中国绿色会展联盟,灵通展览作为第一届副理事长单位,积极参与了中国绿色会展联盟的筹建和组织工作。同时,灵通积极与商务部合作推进会展业绿色标准制定工作,其中主持制订了《会展用拆装桌》(标准号:QB/T4936-2016)、《展览器材术语型材展台》(SB/T 11161-2016)、《展台分类及技术规范》(SB/T 11162-2016)、《环保展台评定标准》(SB/T 11217-2018),参与制订了《会展业节能降耗工作规范》(标准号:SB/T 11090-2014)。目前这些标准已经全部公布实施,有效规范了会展业的绿色搭建行为及绿色服务理念,对展会实施节约资源、减少浪费、控制污染起到引导与促进作用。
二、每年持续加大创新型绿色环保展具研发的投入力度,从“3R”原则,即减量化(Reduce)、再利用(Reuse)、再循环(Recycle)原则出发,推出“标准化、模块化、定制化”三大系列产品,并遵循以下三个思维:一是用户思维,产品开发过程中把如何满足客户需求作为首位,以用户为中心,注重用户体验;二是简约思维,在产品创新中注重简洁和简约,实现产品在搭建过程中的快捷、便利、安全;三是迭代思维,灵通的所有产品都可叠加、可替换、可升级,以满足客户对新材料、新技术应用的需求,打造绿色展览的产品基础。
三、为了解决绿色会展人才短缺问题,灵通多年来坚持开展多渠道的绿色环保材料的培训交流活动,先后举办了24届“环保构件式应用展具培训班”(2016年正式更名为宋剑湖国际展览展示设计高峰论坛),共培训了5000多名设计师及施工人员、1300多个搭建公司。通过培训,让更多的展览从业人员了解如何实现绿色设计、如何使用绿色材料以及如何实践绿色展览。
四、灵通积极联合各大主办方、各地会展行业协会,包括广交会工程公司、上海博华等联合推进绿色会展,通过进博会、东北亚博览会、亚欧博览会、兰洽会、上海家具展等大型展会的绿色搭建研讨活动,宣传和引导产业链各环节向绿色环保方向发展。
五、灵通自主开发了“LT-MAX”设计软件,针对绿色展台的设计,实现了展位“标准化、模块化、定制化”的设计理念,帮助设计师更快、更好地打造绿色展览展示方案。
首要挑战仍是理念认知问题
黄彪认为,绿色会展是按照会展利益相关者各自的需求,将社会、经济以及环境三大方面都考虑在内的一种会展可持续发展模式。通过这种模式,可以实现会展价值的最大化。但目前,要实践绿色会展还存在以下挑战或问题。
首先,理念认识有待改进。受传统展会及审美等因素的影响,大多数展会运营商及参展商对绿色展台的认可度并不高。展商为了吸引观众,过分追求展台的新、奇、特,认为环保材料的档次不高,一次性材料比如木結构的展台要更加气派。而大多数展会运营商也抱着多年前对环保展台的固有印象,认为绿色搭建就无法满足展位个性化、多样化的设计需求。但判断一个展台好坏的标准,其实不是看它搭建得是否很华丽、奢侈,而是看展台所表达的概念、展台的功能性、展台的沟通能力、展品本身及设计,同时考虑好如何能够保持环保、有序、安全地撤展。
其次,绿色会展人才短缺。绿色会展提倡可重复循环使用的环保材料,但其在设计和制作的随意性上不如木结构。尤其是设计人员在设计创意方面是强项,但对机械结构件了解得较少,所以目前国内绿色展台设计与搭建人才紧缺,这很大程度上限制了绿色会展的发展。
第三,绿色会展产业链不够完善。传统会展产业链缺乏对绿色会展各个环节的服务支持,包括政策的引导、资金的扶持、行业标准的规范与监督等,因此绿色会展在实践过程中会遭遇“搭建难、重复使用难、仓储物流难”等诸多问题,大多数企业仍处于摸索与尝试阶段,全面实践绿色会展还面临很大困难。
第四,环保材料的一次性使用成本高。综合绿色展览的材料成本以及再利用涉及的维护保养、仓储、运输成本,环保材料第一次使用的价格大概是木结构的1.3-1.6倍。因此,经济利益矛盾也是阻碍绿色会展发展的一个重要因素。但是通过材料的多次循环利用,比如以两次使用来看,平均每次使用环保材料的价格是木结构的0.7到0.85倍,这就形成了成本优势,而且环保材料的利用率是远远超过两次的。
发展绿色会展需打通三个链条
绿色会展的发展需要打通三个链条,即会展全产业链、绿色会展供应链、绿色会展监督链。围绕这三个链条的建设,黃彪认为执行绿色会展相关行业标准可以从以下几个方面细化:
第一,对符合绿色会展的环保材料做出具体的定义与规范,例如要求材料必须是满足可再生、可循环利用、无毒无害的环保材料或可回收材料,同时满足可拆装性强、便于运输等特点。
第二,对展位绿色设计给出具体的设计标准,例如做到简化设计、可循环展示设计、环保材料利用设计、可拆装展具设计、模块化设计、安全设计等。
第三,对展会绿色施工给出具体的行为规范,例如做到展位现场拼装模块化、构件化,搭建和拆除有序、可控、方便、安全快捷;不对人员、展览场地及设备设施等造成损伤;施工现场无大面积灰尘;施工噪音控制在标准分贝以内;施工现场严禁打磨、滚涂料或喷漆,禁止使用切割机、电锯;施工现场没有违规施工现象等。
第四,对展会的绿色运营,包括展位垃圾及其他污染源的控制与处理、绿色办公、绿色出行、绿色观展、绿色服务等给出具体的行为规范。
第五,对展会的绿色物流,包括绿色运输、绿色仓储、绿色包装、智慧物流等给出具体的行为规范。
第六,对绿色会展的监督与管理给出具体的实施办法,包括对明确违反绿色会展行为标准的惩罚性措施等。
黄彪指出,推进绿色会展应该由产业链各方联动、多方协作,也就是做到六位一体,全方位共同推进才能达到实现绿色会展的效果。即:政府从产业政策的制定、资金的扶持等方面来引导绿色会展;行业协会充分利用其行业地位和职能优势凝聚全行业的内在团结、共同协作;组展商无论是确立会展主题、选择会展项目,还是销售、推广、品牌传播,都要把绿色环保低碳战略贯彻始终,以作引领;会展中心要实行绿色场馆运营管理,助力绿色会展的推进;服务商则要把绿色低碳环保的发展理念渗入到每一项工作;观众也要不断提升和改变对绿色会展的认知,这是最难也是需要会展业各方共同努力引导的。其中,企业应该承担起主要社会责任,站在从推动行业发展的角度来推进绿色会展。一方面要主动加强绿色环保意识,将自身涉及的会展业生产和服务内容不断向“低碳、节能、环保”方向进行转型升级,推动会展行业的绿色可持续发展;另一方面,在发展自身的同时加强对绿色会展的宣传和引导工作,例如从观念上引导客户使用绿色展具,加大对绿色会展的相关人才培养工作,尤其是行业产业链的各环节中的龙头企业和重点企业,更应该率先垂范地推进绿色会展。