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人工智能时代下机器人流程自动化专业课程学习的思考

2021-04-13刘洁

课程教育研究 2021年18期
关键词:人工智能时代专业课程

【摘要】各个领域中科技的演进与迭代,促使行业开始重视信息技术的运用,希望借助技术减少行业中人力资源的浪费,降低工作成本。基于此,机器人流程自动化应运而生,代替了部分高重复、机械性的工作,减轻员工工作压力。本文对学校中机器人流程自动化专业课程学习进行思考,先对其定义进行阐述,然后从理论与实践的视角,将机器人流程自动化与财务工作结合,帮助学生确定学习内容、环境、方法与学习效果建议,旨在通过此为机器人流程自动化这一新专业提供些许建议,起到抛砖引玉的效果。

【关键词】人工智能时代  机器人流程自动化  专业课程

【中图分类号】G642;P237-4   【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2021)18-0075-02

人工智能时代下,各领域都尝试运用机器人流程自动化,以此提升工作效率,为企业创造更高价值。但是现在很多人不了解机器人流程自动化,更不能将其融入自己的工作中。基于此教育领域开始重视对机器人流程自动化专业课程的构建,希望培养出更多高技能、高技术人才。

一、机器人流程自动化的定义

机器人流程自动化英文名称是Robotic Process Automation,RPA是其缩写。信息技术快速更迭的现在,我国涌现RPA潮流,机器人流程自动化开始进入人们的视野。国际中对于RPA的解释为:毕马威与普华永道对于机器人流程自动化的流程定义为“数字化劳动力”,即具有一定智能的软件,替代一些人工操作,即重复性强、机械性强的工作都可由计算机完成;德勤提出机器人是通过模拟,代替人工进行日常高重复、标准型与大批量的工作;安永对于机器人流程自由化的解释是在计算机中现有程序上,继续解析数据,然后操作,继而完成与其他信息系统的通讯,就不用进行重复、长期的IT开发,打破了信息系统孤岛。无论是从哪个角度定义机器人流程自由化,都凸显其节约成本、解放人力的特点。不但可将人机交互中,流程重复、低速度、高机械的操作交给了机器自动运行,还能将此信息系统集成希求,由高开发成本变为实施周期短的开发需求。RPA中虽然有Robotic一词,但是此不是具有实体形态的机器人,仍是一种可以自动运行的软件[1]。其作用是将工作中的机械性、重复性强的工作变成流程自动化的程序,由自动化程序模拟人操作,进而由程序指挥,代替人类自动完成操作。即大大减少人们的机械性重复操作,促使其将更多精力放在高附加值的工作中。

每个行业中都可使用RPA技术,促使流程自动化,如人力资源、运维、供应链、审计与金融、财务等。本文以财务为例,讨论人工智能时代下,机器人流程自动化专业学习的思考。

二、机器人流程自动化学习的思考

(一)学习内容分析

机器人流程自动化是新的专业,对于此学习内容的选择与设计,也是重要的部分。我们将学习内容作为一个繁琐的、闭环的活动,需教师不断引导学生调整与纠正。机器人流程自动化学习的理论要与实践结合,就需与其他专业结合,形成应用的工学结合课程。在此将机器人流程自动化与财务结合,助读者更好理解RPA学习内容。

一方面,课程定位。机器人流程自动化与财务结合,需要学生先具备一些财务理论知识与技能,如财务会计与管理理论知识、会计信息系统与Excel运用技能等。RPA财务机器人作为一门理实一体化课程,理论课程内容占比为4,实训课程占比为6。理论课程主要讲解财务机器人的基础知识与运用场景、工作流程等;实训方面则包含机器人的运用、RPA软件开发组件的运用、管理、部署与运维机器人,通过RPA课程的学习,目的是为了让学生了解机器人工作的原理,知道机器人数据采集、业务工作的关系,可以在实际工作中运用机器人,配合工作人员完成调研与流程设计,可以在RPA环境中,完成机器人流程的开发、部署与运维管理等。

另一方面,教学内容设计上。本课程是基于RPA技术,讲解财务机器人的运用。但是不建议学生依据RPA技术的功能组织教学内容。因為这种形式无法同时突出财务与RPA的特点,所以建议从实际案例组织机器人流程自动化课程的学习内容,借助财务案例,实施图像识别自动化、Excel读取自动化、邮件处理自动化等,学会财务机器人的运用。如网银账户登录RPA,完成验证码的图像识别;电子发票处理登录RPA,就可在邮件中,自动获取图像发票并提取发票信息、保存发票文件、写入表格数据文件等等。此类教学内容的设计,是为了迎合机器人流程自动化课程的运用场景,会基于各种功能的财务机器人,组织运用案例,为其工作领域进行教学内容的设计。这种将RPA教学中融入财务实际用用案例,既贴合实际,又能巩固理论知识,学习效果更佳。

(二)学习环境支撑

机器人流程自动化学习中,理论学习可以在教室中进行,对环境没有更多的需求。但是是实训类课程的学习对环境要求较大。以RPA财务机器人的应用与开发学习为例,其支撑的环境需要有RPA环境与仿真系统环境。

RPA环境包括管理端、开发端、客户端等,此是机器人流程自动化学习的核心,如财务机器人课堂中的理论学习与课后实训,都要在此环境支撑下进行。RPA产品架构,包括RPA开发端(为开发人员编写机器人流程自动化提供开发环境)、RPA管理端(管理人员监督与管理RPA客户端运行情况)、RPA客户端(由RPA客户使用,代替人工的操作程序)。对于RPA产品的选择,可以是国外品牌,如Automation Anywhere、Blue Prism等,也可选择国内品牌,如达观RPA、UiBot等。对于品牌的选择,要结合学生英语水准,虽然现在大多数品牌中是以中文版展示,但是因为RPA是新技术,网络中与此相关的学习资源还是以英语居多。而国内品牌的相关资源则以中文版有关。基于此要结合学生英语能力选择适合的产品。

仿真系统环境作为机器人流程自动化实训学习的主要环境,是由RPA机器人运行的仿真软件环境,使开发人员依据教学内容开发的,仿真系统环境包括仿真开票平台、仿真网银平台、仿真开票平台等。仿真系统环境可引导学生在使用已有信息系统、程序基础上,尝试代替人工操作信息系统与应用系统。实际学习中,很多工作可以在真实的软件环境中完成。例如,操作系统中融入机器人流程自动化,可以自动采集电子发票文件。之前很多财务机器人可能因为财务软件中的权限或者业务闲置,不能真正实现RPA的价值。如网银转账机器人往往是先合法访问账户,然后再进行转账操作。再如纳税业务操作中,纳税业务机器人需先合法登录国家税务局网站,然后再进行纳税的有关操作。所以,仿真系统环境在机器人流程自动化专业课程中就显得很重要。借此需结合上述教学内容,设计适合的学习环境,供学生高效学习。

(三)学习方法分析

结合上述学习内容与学习环境的支撑,建议在机器人流程自动化专业教学中,运用情境法与案例法结合的形式实施学习,此需要教师辅助,课中在进行理论知识讲解的时候,需创建工作情境,引出机器人流程自动化相关任务需求,出示适合的机器人案例,并由此引入教学内容。通过案例的观察,让学生感知机器人的运行过程。然后教师讲解机器人的工作流程,让学生将信息技术与实际业务流程结合,进而完成从用户功能需求,到机器人流程自动化的思维对接,进一步实现工作业务与学习内容的衔接[2]。學生在此进行了解机器人运行配置、监控、状况统计的汇总等。最后,在完成理论学习后,就可结合对应案例配套实训,通过学生亲身经历机器人的开发与部署,并完成如财务机器人功能的开发。图1为增值税发票机器人流程自动化实训过程中,学生借鉴情境法与案例法的实施过程。

(四)学习效果评价的建议

为了让学生更好掌握机器人流程自动化知识,并可以开发、部署与运维管理机器人,在实施课程考核的时候,学校要以重技能、轻平时为原则。考核内容包括三方面,即理论知识考核、实践考核与素质考核。在此技能考核是关键,占总考核60%左右,剩余的知识考核与素质考核分别为30%和10%。每一部分考核都包括平时成绩与考核成绩,转变传统教育考核形式,将平时考核为重点,如知识考核中的平时考核为20%,期末考核为10%;技能考核中的平时考核为40%,期末考核为10%;素质考核中的平时考核占10%,期末考核为10%。

基于机器人流程自动化专业是顺应时代与技术发展,产生的新一门课程,学生对此的学习目标就是可以提升自身专业素养,助单位提升技术管理能力。但是对于机器人流程自动化专业相关知识的学习,还需学校与教师不断探索,充分提升本专业学生学习效果。

参考文献:

[1]陈舒,倪民军.智能化对我国会计教育的冲击思考——以财务机器人为例[J].国际商务财会,2020(1):61-64.

[2]程平,陶思颖.基于ADDIE的“互联网+会计”MPAcc财务共享课程教学设计——以重庆理工大学为例[J].财会月刊,2018(22):24-29.

作者简介:

刘洁(1983年-),女,汉族,江西宜春人,讲师,硕士研究生,研究方向为软件技术。

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