会计电算化对景电财务的影响及应用

张瑞鹄

（省景泰川电力提灌管理局，甘肃 景泰 730700）

景泰川电力提灌工程（简称景电工程）是一项具有“中华之最”称号的高扬程、多梯级、大流量的电力提水灌溉工程，该工程处于甘肃省中部，河西走廊东端，距甘肃省会兰州180km；灌区东临黄河，北接腾格里沙漠，是一个横跨甘肃、内蒙古两省区的景泰、古浪、民勤、阿拉善左旗四县，跨黄河、石羊河流域的大（II）型电力提灌水利工程[1-2]。景电工程经过五十多年的发展，无论工程运营、财务管理都向着信息化发展，会计电算化在景电财务中的使用，替代了原来人工记账、算账、报账和解决其他一些会计信息，提高了会计数据的准确性。

1 会计电算化对景电财务的影响

1.1 改变了会计数据和账务处理方式，账务处理流程呈现一体化

手工记账的流程是填制凭证、登记账簿、打印报表，工作人员的主要工作是在第一环节中，比如过账、结账、对账等等，特别是在年底结算中，财务人员不得不穿梭在成堆的票据和繁琐的数据里，有时眼花缭乱。在电算化会计系统中，会计处理过程是输入、处理和输出，即把一手的数据输入计算机后，由计算机根据程序自动完成各种其他数据的计算，不需要任何人员参与，但会计需要查询的任何数据都可以利用系统提供的功能实现，真正实现数据共享，所有会计处理都具有高度的连续性和严密性，在很大程度上提高了财务报表的准确性、及时性。手工会计工作是一项非常费时、费力和非常复杂的工作，但在电算化的会计系统中，已经变成了一项简单的指令操作，原本是一项填写凭证、登记账簿、编制报表等繁琐的工作，现在你所要做的只是手工输入原始凭证数据。

因此，会计电算化不仅改变了会计数据和账务处理方式，使账务处理流程呈现一体化，而且提高了财务数据准确性，极大地减轻了财务工作人员的工作量。

1.2 内部控制制度得到加强

实现会计电算化工作，不仅加强了内部控制，还避免了手工会计账簿之间的查错纠错，由于数据处理由计算机自动完成，不需要人工参与这个过程，大多数的内部控制工作都用计算机自带的系统，再利用编制的专门程序进行，控制的方式也从手工处理的单一控制变为计算机的输入、程序、授权等一系列控制有机结合的内部控制。

1.3 使财务会计工作统一规范

会计电算化能够按照财务软件的业务流程对财务数据进行处理，完全不受财务工作人员主观因素或标准模糊的影响，所以也就避免了手工记账时数据的不一致和不对应，使财务会计工作更加统一、规范、客观，使会计信息更正确，更有可比性和说服力。

1.4 有利于信息资源共享

在当下信息高速发展的局面下，财务信息对企事业单位效益的提高及社会经济的发展的作用是不言而喻的，财务数据采用信息化处理，保证了财务数据的准确性，而且可以实现资源共享，不论何时何地都可以查询到需要的数据，从而保证了财务数据和经济活动之间的关系更及时、更准确、更全面、更细致的反映出来，让管理人员能够及时掌握财务情况，根据财务分析来进行生产结构的调整，保证企业的效益最大化。

2 会计电算化在景电财务中的应用及注意事项

景电工程是一个基层站、所较多的事业单位，应用会计电算化迫在眉睫，为每个部门、基层站所建立一个管理账号，所有收入通过POS 机进入财务总账，总财务可以随时查看、监督每个账号变化动态，需要时可以随时打印，这样就做到数据多跑路而人少跑路，不仅可以减轻了财务人员的工作量，同时增加了财务数据的准确性，更重要的是可以在线财务分析，由纯粹的人工记账向着财务管理方向发展，达到了会计电算化的真正目的。

2.1 加强内部控制

在手工记账模式下，账务处理程序的每个关键环节必须设立与之对应的审查和稽核制度，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，并实行由分管负责人到总负责人审查制度[4]。而在电算化系统中，只需确保录入的数据准确无误，其他大部分的工作都是系统自动生成，原来必须的审查、复核等操作都能够取消，所以原来几个甚至更多部门配合才能完成的工作在电算化中可缩小到一个部门甚至一个人就可以完成了，因此电算化以后的工作就是建立健全行之有效的网络安全、操作权限的控制等等。

2.2 注重会计处理的审核

在手工记账模式中，财务工作人员需要进行一系列核对工作才能出具报表，人为因素的错误也往往比较多，而在电算化模式中，仅仅需要会计录入记账凭证，其他工作由软件生成，但唯一不足的是有些非金额性错误或是串录，只能在账实核对中发现。所以，在电算化工作前必须加强原始凭证的审核，只有这样，最后生成的明细账才能结合实际进行审核，才能防止缺录、串录现象的发生。

2.3 保障会计信息安全

在手工记账模式下，好多会计信息是手工填制的，且经过核对的，出现差错时容易查找。而在电算化模式下，选择一款适合自身单位的会计软件就比较费事，况且当前市场上的会计软件参差不齐、各有利弊，软件的安全性、保密性和可操作性等问题都必须考虑，甚至有的软件缺少操作日志、记录等功能，这样的话对操作人员、内容和时间都没有记录，出现差错时不易查找。有的软件缺少加密功能，任何人可以随便的打开阅读，甚至有的还为阅读者提供了修改功能，这就不能保障会计信息的安全，这种情况下一定要引起高度重视。

2.4 会计资料管理不容忽视

在手工记账模式下，好多会计资料是纸质版，经过负责人审核签字确认，保存起来不易丢失。而电算化会计资料大多是电子版的，当网络或会计程序出现问题时会计资料容易丢失并且不易找回，把计算机系统中的资料备份和保存，是电算化系统中必须要做的。按照相关要求，会计电算化工作必须每天做双重备份，且不能保存在同一台电脑中，以防在意外发生时整个电算化系统得不到及时恢复，《会计电算化管理办法》中也有这样的规定：实现电算化会计的单位，必须打印出纸质版的资料保存，而且，为了长时间保存，建议最好使用激光打印机将资料打印出来并且装订成册，和电子版一起保存。这样既方便了会计人员，又对数据的保存提出了更高的要求，不仅要保存纸质版本数据，还要保存相关的电子版的数据资料及计算机程序。

3 结束语

在信息化快速发展的今天，时代的要求与单位管理的需要，景电工程不得不与时俱进，开启信息化管理。泵站实行无人值守，所有渠道全程摄像机监控，机组运行情况、流量、水位等调度室时时掌握，如有异常报警系统随时启动。如此先进的工程管理技术也为景电财务管理信息化创造了必要条件，大力推进了会计电算化的运用，加强财务管理工作和资金监控，也就能够提高资金的使用效率。因此，景电财务要选择适合本单位的财务软件，使财务数据一体化、信息化，从而更好的服务景电工程和景电灌区人民。