“十四五”时期图书馆信息资源建设的发展转向
2021-04-11苏力
苏 力
(甘肃省图书馆,甘肃 兰州 730000)
1 图书馆信息资源建设的认识转向:在重新定义馆藏中发掘潜力和活力
我国图书馆在经过了“十三五”时期的高速发展之后,在“十四五”时期已经积累规模庞大、数量丰富的信息资源,但随着人工智能时代的到来和图书馆用户信息行为及对图书馆资源利用方式变化,图书馆的信息资源建设在“十四五”时期还需在诸多方面有着清晰的发展转向。图书馆信息资源建设的认识转向主要包括:
(1)对信息资源从藏到用的发展转向。主要就是转变传统图书馆注重资源的收藏而轻视信息资源的挖掘和利用,且随着用户对信息资源利用的细粒度化发展趋势,图书馆的信息资源将更加注重对不同学科、不同主题、不同需求、不同介质的分类及关联梳理,进而为信息资源的组织和服务赋予更多的可能和功能。
(2)对信息资源从单一纸质资源向多类型资源的发展转向。主要就是拓展图书馆信息资源建设的类型,图书馆在大数据时代需要从传统的结构化资源建设如图书、期刊、数据库资源向半结构化数据、非机构化数据方向转变,超越本世纪初对图书馆信息资源的“纸+电”刻板认识,将更多可获取、可访问、可收割、可共享的多来源、多类型、多格式的资源都可以纳入到资源建设体系之中,注重音频、视频、感知数据资源的建设和采集。
(3)对信息资源的组织从分类编目向语义化组织方向转变。语义技术的发展为图书馆信息资源的关联组织和深层次揭示提供了技术选择,当前图书馆无论是资源发现系统,还是各种专题资源导航,语义技术都得到了很好的应用,学术地图、资源地图、证据地图、语义导航、一站式发现系统等信息资源揭示表现形式层出不穷[1],图书馆在“十四五”时期就是需要不断运用信息技术来实现信息的过滤、导航和传输,建设更加易于用户利用和发现的高质量信息资源组织工具或平台,促进图书馆信息资源的交流与应用。
(4)对信息表达从文献题目推送向词表数据治理方向转变。尽管人类社会早已进入到了信息化社会,但一些图书馆在馆藏信息表达、服务推送、人名和机构规范等建设中,往往局限在单个信息资源描述,个体间的相互关系未能得到很好的挖掘。但以叙词表为代表的词表数据建设,是图书情报领域的一种重要的知识组织工具[2]。图书馆在“十四五”时期需要通过相应的叙词技术应用,需要将叙词表作为知识发现、关联数据发布平台的底层语义工具,提升元数据的描述应用,提升信息资源的智能化组织和服务的精准化推送。
2 图书馆信息资源建设的实践转向:从集中批量招标到精准采选
随着近年来全球经济的下行,以及新冠疫情的叠加影响,图书馆的经费投入不可避免的呈现下滑态势,如何度过当前预算危机,保持图书馆持续发展态势成了图书馆界人的讨论话题。根据财政部的数据显示,2020 年1-5 月全国一般公共预算收入77672 亿元,同比下降13.6%[3]。人民日报也在2020年7 月1 日以“过紧日子,每一分钱都要花到最需要的地方”为题,强调“过紧日子不应是短期的应对举措,而应成为一种常态”[4]。在这一现实环境下,图书馆在“十四五”期间既要确保有限经费的合理使用,又要确保信息资源建设的完整性、体系性和延续性,就需要在信息资源建设的采购等环节加以科学控制,以保证经费使用的高回报和高收益。
(1)提前进行“十四五”科学规划。2020 年以来,关于图书馆“十四五”科学规划是图书馆界一大热点,可以看到高校图书馆、公共图书馆、专业图书馆都进行了大量的学术探究活动。如2020 年11 月17日至19 日,中国图书馆学会公共图书馆分会在广东省广州市召开主“规划·全视角 发展·高质量”公共图书馆“十四五”规划学术研讨会,来自科研及高校的图书馆学家和图书馆实践工作者,共同就公共图书馆“十四五”规划的编写进行了研讨交流。从研究及实践来看,从基层图书馆到市图书馆、省图书馆及国家图书馆,也都对“十四五”规划倾注了热情。通过提前论证和研究“十四五”时期的图书馆重点发展任务和举措,可以明晰发展方向,整合有限的资金资源达成既定资源建设目标。
(2)数据库资源的个别对待与分类排序。当前,商业数据库是图书馆信息资源建设的主要组成部分,但连年上涨的数据库和图书馆有限的经费形成了突出矛盾,如何根据自身定位、用户需求和实际财务状况作出最科学合理的数据库采购却让图书馆感到无从下手,因此近年来基于数据库的使用情况、投入产出、可替代程度等指标权重进行效益及价值评价研究开始兴起。国外图书馆界正在研制的Umsub[5]就是一种可以监测图书馆数据库使用情况辅助图书馆快速准确定位最重要、最核心数据库资源的辅助决策性软件工具。我国图书馆可以借鉴和采用此类工具,借助这些工具在经费缩减的情况下实现图书馆数据库资源采购的科学决策。
(3)整合及重视OA 及开放资源。互联网上可以开放获取的学习资源、研究资源和教育资源日益增多,其中开放存取(OA)资源和开放资源是大数据环境下图书馆用户特别是专业用户较为依赖的科学数据来源,且与数据库资源相比具有免费之优势、与网络资源相比具有科学性之优势,是图书馆信息资源近年来开始注重的主要组成部分。然而,在这些资源丰富了图书馆信息资源的同时,对于这些新型的文献信息资源如何实现动态监测,评估其变化所带来的经费、使用等方面的影响,对于图书馆而言也是非常现实的问题,这就需要图书馆根据自身的发展定位及资源建设与需求现状,进行有针对性地搜集、甄别、组织、整合和揭示,使之成为自身文献体系的有益补充。目前的资源发现系统如EDS(Find+)等就已经能够关联到大量的第三方开放资源,通过嵌入这些开放系统很多图书馆在其门户网站也会揭示开放资源知识结构、提供相应的开放资源服务。
(4)当前服务绩效与长期保存平衡发展。随着绩效评价的观念和思维自政府管理向更多社会领域发展,主要内容就是文献信息资源建设及服务的图书馆文献信息资源绩效评价也开始得到关注,并一定程度上成为了图书馆评价的主要内容,也往往直接决定了上级主管部门或政府对图书馆文献信息资源建设投入的强度。毫无疑问,这种评价在一定程度上反应了图书馆信息资源的绩效产出,但由于信息资源的价值有一定的延后性和长期性,单年度的年度绩效并不够科学,建立长周期、宽视域的图书馆信息资源绩效评价更能反应整体的绩效产出。“十四五”时期,图书馆的信息资源建设需要从注重当前的年度绩效评价向长期保存方向综合考虑,通过制定行之有效的信息资源长期保存策略来保证这项工作的科学性和长期性,保证图书馆信息资源的体系性和完整性。