电力物资管理存在的问题及对策

2021-04-10李福永

新型工业化 2021年12期

李福永

（国网江苏省电力有限公司丰县供电分公司，江苏徐州 221700）

0 引言

随着市场经济体制改革的不断深化，我国的综合实力有了显著的提升，电力系统的社会地位有了进一步的改善。在工业用电以及生活用电中电力系统的重要性不言而喻，因此国家不断促进先进技术的有效引进以及改革，构建完善的电力系统，保障各系统的稳定性以及持久性[1]。另外，公众对电的需求量呈现不断扩大的趋势，电力企业也十分注重对电力成本的有效管理以及控制，通过降低成本来实现自身的稳定运作，全面提升经营效率以及利润空间。其中先进的技术以及优质的管理最为关键，电力企业需要站在宏观的角度，综合了解不同的影响要素，积极加强成本控制以及管理。目前社会各界十分关注电力的物质管理，电力企业也开始以物资管理为重点以及核心，了解物质储备以及使用的实际情况，确保各项管理工作的全面落实以及改进，真正实现可持续发展以及稳定运作。

1 电力物资管理

电力物资管理主要是指电力企业着眼于电力系统的运作情况，以物资调整以及协调为依据，促进物资管理成本的有效控制，积极实现自身的稳定运作。物资管理工作的实践性和应用性比较明显，电力系统中所需物质的储备以及使用是重点及核心，电力物资管理工作的难度系数相对偏高，需要耗费大量的成本，是电力企业组织数据中的重要组成部分。目前，我国电力企业的物资管理工作还有待完善，出现了许多的问题及障碍，电力企业需要找出问题的根源所在，以电力物资管理工作的优化升级为基础，加强对管理成本的有效控制，主动调整自身的管理模式。构建完善的管理框架及体系，真正实现综合实力的稳定提升，以此来有效应对时代发展的挑战，保障自身在激烈的市场竞争中占据一席之地，获得更多的竞争优势[2]。

2 电力物资管理存在的问题

电力物资管理工作的难度系数相对偏高，对电力企业的综合实力是一个较大的挑战，完善的电力运行系统有助于物资管理工作的全面改革以及落实。但是与其他的内部管理工作相比，物资管理工作所涉及的细节要素比较复杂，因此无法避免或存在诸多的问题及障碍。这些问题直接影响着电力企业的稳定建设及发展，同时也导致一部分管理资源被浪费。

2.1 不是对采购行情的分析及研究

电力企业的稳定运作以及发展比较复杂，材料的准确供应以及充足供应最为关键，企业需要通过采购实现自身的进一步发展。在市场经济快速改革的过程中，市场价格变动较为明显，整个外部环境非常复杂，因此难以实现准确把握以及合理调整。物资价格与物质的质量存在明显的联系，市场价格的波动也使得实质的产品质量有所影响，所采购的物质质量无法得到有效的保障，物质的质量水平与项目工程的质量存在直接联系。管理工作人员需要关注对物质管理工作的分析以及研究，了解物资采购工作的相关要求，加强对采购行情的调查，站在宏观发展的角度综合考虑不同的影响要素，以此来更好地实现稳定运作。但是有一部分工作人员不太注重工作进度的把控，没有严格按照数据统计工作的相关要求了解物资采购工作的现实条件，积极参考以往的工作情况，明确工程的采购价格。过于注重对简单经验的分析以及主观判断，忽略了对采购行情的深入剖析以及研究，没有着眼于不同参考数据的实际情况来进行综合对比。这一点使得电力企业的物资采购工作不够理想，难度相对偏高，严重影响了后期的项目成本管理。

2.2 招投标工作不够理想

物资采购直接影响着物资管理的成效，这一环节主要以招投标的形式来进行稳定运作。目前，我国的招投标采购工作发展非常迅速，招投标管理制度得以构建，在招投标管理制度的指导下设置专门的工作人员预案以及管理小组，促进各项工作的有效落实。但是在实际操作的过程中整体的工作进度相对偏慢，受到了诸多方面的影响，无法确保招投标工作的全面落实。其中图纸的变动比较显著，难以实现材料统计与的集中性以及合理性，整体的采购进度受到了极大的制约，严重影响了项目的有效落实以及成本控制，无法确保招投标工作的进一步改善。

3 电力物资管理的对策

为了有效避免上文中存在的各类不足，电力企业需要反其道而行之，分析这一工作的新内容、新要求和新标准，加强对物资的采购工作的全面管理及协调，掌握物资采购管理工作的核心要求，确保对症下药[3]。

3.1 全面了解物资采购行情

只有站在宏观的角度全面了解物资采购的行情，才能够明确后期的物资管理方向，真正实现针对性的管理及协调。管理工作人员需要做好前期的准备工作，了解物质的行情，关注物资采购地点、工作现状、管理功能。着眼于目前物质管理工作中所存在的各类不足，意识到物资管理工作的重要性和必要性，加大对这一工作的投入的支持力度。其中物资采购调查小组的成立最为关键，在此基础之上需要挑选出负责人，通过专人负责的形式来落实物资行情调查工作，深入了解厂家信誉、物资价格、供货能力以及市场保有量，在细致调查以及分析的过程中留下深刻印象，形成书面报告，积极促进物资采购工作的全面落实以及改革，确保各这一工作能够实现规范化的运作以及管理。另外，管理层需要着眼于最终所收集到的数据以及信息推进物质管理，避免盲目采购，结合整个采购的具体流程落实好会计的监督以及协调工作。采购工作比较复杂，前期的审查工作不容忽略，管理层需要注重对采购价格以及市场价格差距的分析以及研究，充分彰显采购监督工作的重要优势，以采购工作的进一步协调为依据，尽量避免成本增加以及不必要的资源浪费[4]。

3.2 积极改革招投标工作

招投标工作比较复杂及多元，工作管理以及协调最为关键，电力企业需要了解招投标工作的现实条件，始终坚持站在不同的角度，真正实现有据可依、有依可循，明确招投标工作的重点以及难点。在市场经济快速发展的过程中招投标工作的要求以及目的产生了明显的变动，这一工作的系统化运作不容忽略，电力企业需要以招投标工作小组的设置为依据，设置小组负责人。着眼于目前的行业标准以及法律法规，采取全面监督的形式加强对工作人员的引导以及监督，保障其能够真正做到兢兢业业，坚持自己的职业道德理想，以此来更好地改革传统招投标工作模式的不足。另外，招投标工作的环节比较复杂和多元，科学合理的招投标管理制度标准非常关键。在完成整个招投标工作后必须要及时地公开最终的结果，加强与各个部门之间的联系，主动接受外部的监督以及检查[5]。

3.3 创新物资计划管理

物资采购计划的制定有助于物资采购工作的有效落实，确保这一工作的统一性和一致性管理。工作人员需要着眼于物资采购管理工作的现实条件，以采购物资计划的制定为基础，明确这一基础环节工作的重点以及难点，物资计划管理工作的全面落实以及创新非常关键，管理层需要积极控制物质需求，加强不同部门之间的联系，结合企业的生产运作数据，以整体采购计划的制定为基础，根据各项工作开展的现实条件，实现全面的细化以及精准分析。采购的物资量化最为关键，这一点离不开前期的精细计划，在此基础上还需要严格按照计划一一落实实际的操作环节，尽量避免私自采购，加强对不同采购环节以及计划环节的约束以及控制管理，严格按照定额操作以及计划控制的相关要求确保对症下药。物资的集中采购和统一管理不容忽略，这一点有助于实现物资的统一分配以及协调，尽量避免物资采购过剩或者是不足等问题。对于电力企业来说，在日常运作的过程中很有可能会出现许多的闲置物资，管理工作人员需要进行定期的审查，了解其中可以利用的物资，严格按照激励措施的管理要求加强对库存的有效控制，尽量避免采购成本持续增加。仓储管理工作的难度系数相对偏高，但是对物资计划管理工作有非常关键的影响，电力企业需要以物资仓储信息化平台的构建为基础，全面系统地了解整个物资的仓储情况，进而调整后期的工作思路及对策，确保对症下药。

需要注意的是，物资计划管理工作的难度系数相对偏高，管理层一方面需要关注管理策略的改革及创新，另一方面需要始终站在时代发展的角度了解不同阶段物资计划管理工作的重点以及难点，积极处理闲置物资并进行优化利用。着眼于仓储管理工作的现实条件全面改革工作思路以及管理策略，保障物资采购工作的进一步突破，真正实现不同物资管理环节的有效合作以及全面落实。确保闲置物资能源能够发挥相应的作用，真正实现优质的仓储管理以及稳定运作。