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作业成本计算法在财务会计中应用分析

2021-04-09段苒

时代金融 2021年8期
关键词:目标成本成本管理财务会计

段苒

摘要:成本控制对于任何单位和组织都是必不可少的。随着经济与社会发展步入转型关键时期,各类单位得到国家财政部门投入不断减少,这就使得很多財务会计承担着较大的生存与发展压力[1]。随着作业成本计算法在财务会计的不断普及,也引发了大量思考,他们认识到作业成本计算法在实际应用中的问题,也必须关注促进其有效实施的方法,不断地发挥作业成本计算法在财务会计成本管理中的作用。

关键词:目标成本  财务会计  成本管理

对于任何单位来说,发展永远是第一位,发展过程中所面临的问题有很多,比如人力资源、资金使用、绩效考核、成本控制等方面。对于财务会计来说,其在创造社会价值的同时也在创造着经济价值,但是单位在运营的同时不断降低成本是共同追求的目标。在日常的管理中,财务会计通常会采用作业成本计算法来控制单位成本,不断提升其价值。使用作业成本计算法就使得财务会计在进行资金分配时掌握一定的度,也可以在资金的使用过程中全程追踪,及时了解资金的使用进度,做到账目清楚。同时也可以让财务会计利用最小的成本来追求最大的社会价值。

一、作业成本计算法的优势

所谓作业成本计算法就是在进行项目计划时,拥有一个既定的资金分配。也就是在项目开始之前,就基本确定了项目以及每一个环节中所需要的资金。作业成本计算法在财务会计的运营中具有较大的使用度,其主要优势在于:第一,目标成本可以对全年的项目做一个全盘的计划,保证全年资金的合理使用;第二,作业成本计算法可以做到项目管理过程中的资金使用跟踪,使得财务会计管理部门做到账务清楚,并对资金的使用做出及时的处理;第三,也是比较重要的一点,作业成本计算法可以倒逼单位人员按照计划进行相应的项目实施。由于作业成本计算法已经对项目资金做出了计划,所以在进行项目实施时,工作人员就有了基本的工作方向和计划,如果在项目实施过程中资金出现了问题,工作人员便可以对照计划安排进行查看,及时了解工作的问题所在,以便对后续的工作安排进行改正。同时,资金出问题说明工作人员有可能存在一定问题,也可以促使工作人员自觉遵守单位的规章制度,公正廉洁,发挥自身优势。

二、我国财务会计成本管理存在的问题

(一)我国财务会计的成本管理机制设置不合理

目前,在我国财务会计材料采购的地位和重要性还没有完全被社会正确地认识。财务会计的项目建设成本管理流程较多,为了有效地降低成本,成本控制管理者需要在项目建设成本管理的每一个环节中都有具体的成本控制方案来进行过程中的材料监督使用,保证财务会计计划的采购资金完全用于材料采购上,防止采购过程中的腐败和谈判无能而影响项目建设质量和增加成本。但是在实际的项目建设过程中,往往会因为多方面因素的影响导致公司成本控制过程无法有效实施。但是在实际的管理过程中,财务会计并没有确定有效的管理机制来保证作业成本计算法的有效实施,在进行工作的过程中,由于成本控制管理部门缺乏独立性,通常是在财务会计领导的安排之下开始进行工作,导致成本管理的结果并不能完全符合单位的实际情况,从而使得成本管理工作失去权威性[2]。长期以来,大多数情况之下使得成本控制管理工作流于形式。如果单位员工都开始对成本控制管理工作不够重视,那么必将导致单位内部工作人员的腐败问题。

(二)我国财务会计的成本管理目标具有双重性

长期以来,我国财务会计虽然以目标成本管理控制法为主,但是在进行成本管理时却无法达成统一,对于成本管理的目标具有双重性。有的领导认为,单位只有不断地加大资金投入才能促进财务会计的不断发展,但是也有一部分人认为,财务会计还是要以节约为主,要把资金使用在关键的地方,这样才是对财务会计负责,为工作人员负责。成本管理目标的双重性导致财务会计在进行资金使用计划时无法有效快速地达成一致。另外,财务会计成本管理目标的双重性还体现在对于财务会计价值和对社会价值的争议上。随着我国市场经济体制的确立和发展,越来越多的财务会计开始把目标向追求经济利益转移,认为财务会计也需要追求经济效益,为我国经济发展做贡献。管理目标的双重性使得我国财务会计作业成本计算法的实施效果并不明显。

(三)组织财务管理信息化发展程度明显不足

信息化发展是互联网发展背景下企业财务会计进行创新的关键,企业要依靠强大的信息化建设来为新技术的发展创新服务,没有信息化建设,财务管理技术的应用就无从谈起。所以信息化层面的发展不足将影响到财务会计的创新步伐。目前,我国各个组织财务会计创新方面的信息化阻碍主要集中在两个方面,首先是组织的信息化建设基础较弱,在以往的发展中,大部分组织一般不会过于注重信息化的建设,也很少花费财力购买信息化建设的设备,所以在相应的建设和创新的过程中,信息化建设不足的弊端就显现出来。第二个方面主要体现在信息化建设中选择的软件与自身企业发展的不适应,这种不适应同样会拖累单位的发展,成为隐患。

(四)我国财务会计的成本核算内容不全面

在一个组织的成本管理中,一般会把资金的支出划分为多个模块,必须管理费用、销售费用、采购费用等,核算的内容比较全面,而且账目比较明了,每个项目的分管领导对其直接负责。财务会计在项目建设中多以采购成本为主,账目比较单一,加之项目管理中的采购人员不明确,使得我国财务会计的核算内容并不全面。财务会计的核算制度不健全和核算内容不全面,必定影响成本核算结果的准确性,从而使得成本核算的作用降低,对财务会计资金使用的正当性监督作用形同虚设,而且长期的制度不健全和内容不全面也容易让财务会计内部人员抓到机会,滋生腐败,损坏财务会计形象,增加财务会计的发展成本,从而造成国家资源浪费[3]。

三、财务会计目标成本管理的措施

(一)加强作业成本计算法在财务会计中的应用

对于一个单位的财务会计工作者来说,最重要的是要不断地更新自己的工作理念,提高财务会计工作的意识。在工作中,相关的工作人员不仅要保证单位财务部门日常工作的有效开展,更要为单位的整体发展制定相应的财务政策,能够与公司的发展共同进退。随着部门工作的不断增加,单位财务会计人员面临的压力和困难也越来越多,这时候就需要单位财务会计人员利用科学的技术不断提高相关的工作效率。作业成本计算法的不断进步和创新为财务会计的快速发展创造了良好的环境,对于财务会计工作来说,这是非常重要的一环。要充分地利用作业成本计算法的优势,就必须做到与时俱进,顺应时代的发展潮流,及时地掌握相关应用的新技术,从根本上重视作业成本计算法的应用。相关的工作人员首先要对作业成本计算法的应用有一个全新的了解,这是对单位财务会计创新之后实际效果体验的基础。在财务部门工作的过程中,单位领导必须给予财务会计部门一定的自主性和权威性,保证财务部门在进行账目清算和核实的过程中畅通无阻,保证其最终结果的准确性,同时也提高财务会计部门的工作效率。

(二)不断提高成本管理者业务素质,建立作业成本计算管理理念

财务会计成本管理者是财务会计的重要角色,管理者的素質直接影响到财务会计的发展。财务会计要特别注重单位管理者素质的培养,制定严格的管理者培训机制,不断提升管理者的素质,为财务会计的良好有序发展奠定基础。对于成本管理者的培养方法有很多,首要的就是要明确目标成本管理的基本要求和管理原则,不断加强成本管理者的原则性。另外要做到的就是管理技能的提高,如果单位没有能够指导技能的专业人才,财务会计就要从外部邀请专家进行有针对性的培训,加快财务会计成本管理者的成长速度[4]。只有不断提高成本管理者的素质,才能真正地为财务会计的资金使用制定合理有效的实施计划,保证资金的使用效率,促进财务会计业务进一步发展。

目前,国内许多财务会计部门的权责分配不明确,财务会计内部没有明确的任务安排表,导致工作标准不一,程序流程不明确。所以财务会计必须进一步完善资金使用和成本管理制度,保证财务会计员工准时到位,提高工作效率,保证资金使用质量,减少不必要的成本支出。所以财务会计必须严格制定目标成本管理制度,树立正确的目标成本管理理念。只有严格地落实制度,才能促进财务会计工作人员有效遵守管理制度,对于财务会计建立有效的目标成本管理具有重要意义,也必将真正发挥目标成本管理对于财务会计成本控制的作用。

(三)不断地提升财务会计的信息化水平,提升作业成本计算法的效率

作业成本计算法作用的发挥依赖于单位信息化建设的程度,而信息化建设的基础较弱,与单位信息化建设软件的不适应仍旧是我国各单位财务会计发展中的主要障碍,对于财务会计的发展较为不利。单位要创新其财务会计的发展模式,就必须不断地提升财务会计的信息化水平。单位财务会计信息化水平的提升需要不断地提高信息化的硬件和软件水平。首先,单位要通过采购相应的信息化建设的设备,从而为单位信息化建设的发展提供必要的硬件支持,这是单位信息化建设中必须要满足的条件,只有通过这些基础的硬件设施才能保证单位信息化建设的顺利开展。

(四)财务会计要提高全员成本控制意识

在财务会计的成本控制中,只有个人呼吁是没用的,要想真正做到目标成本管理,就必须不断地提高财务会计工作人员的成本控制意识。对于财务会计来讲,不断保持持续的竞争力是非常重要的发展观念,单位管理者在进行单位工作安排时必须明白这个道理,因此也必须把成本管理贯穿到工作的每一个环节。为了能够有效地发挥成本控制的作用,就必须要求财务会计工作人员共同来进行单位的成本控制。包括在日常工作的每一个环节,只有当财务会计每一位工作人员都变成了一个整体,财务会计的成本控制不再只是成本管理者一个人的事情,才能真正有效地实现财务会计的目标成本管理,也才能用最小的成本创造最大的社会价值。

(五)财务会计要建立健全的成本核算制度

财务会计拥有健全的成本核算制度是财务会计完成既定目标管理的有效手段,对于成本核算制度的制定,财务会计可以寻找并根据相应的法律法规,结合财务会计自身的实际情况和特点去建立适合自身发展的成本核算制度[5]。成本核算的专业性相对较强,所以财务会计必须招聘吸收会计专业方面的人才来参与相关制度的确立,另外,成本核算制度必须做到与时俱进,结合当今社会的特点和需要制定能满足现代成本核算的制度,以此来保证财务会计成本控制和成本核算的准确性。

(六)积极构建新的财务管理架构

在作业成本计算法的持续应用下,对于一个单位财务会计的创新需要特别注意新财务管理架构的构建,针对于此,单位要对现有的组织架构进行变动,将之前与作业成本计算法发展要求不相符的财务管理架构进行彻底的变革,真正有效地促进财务工作的发展。新财务管理架构必须要构建成为扁平化、无边界模式,不断地减少财务管理的层级,要更加地注重基层财务管理人员的工作自主性,从而建立起一个集中管理的财务管理新模式。在财务管理的发展过程中,单位必须注重新技术的吸收和使用,不断借助单位信息化建设的手段,将单位的各种财务相关信息及时地传达到单位的决策中枢。经过单位决策层的研究后进行财务工作的决策制定,这样不仅能够提升单位财务会计的工作效率,更加重要的是,这样产生的结果才更加地精准,对于单位的现实情况可以起到真正的作用,同时更能在复杂的工作环境下有效控制单位的财务风险,确保财务会计的良性发展。目前,我国大部分的单位在财务会计方面的创新工作依旧任重而道远,必须看到当今社会财务会计创新的趋势已经不可逆转,这就要求各个组织必须高度地重视财务会计创新方面的工作开展,针对财务会计创新中存在的各种问题和阻碍,不断通过更好的办法加以克服解决。从单位员工的理念信息化、单位的人才管理架构等方面不断努力,从而全面破除目前财务会计创新中所面临的阻碍,同时也进一步推动单位财务会计水平不断提升。

四、结语

加强项目成本管理,提高单位经济效益,是建立现代单位制度可持续发展的客观需要。财务会计作为社会服务的一部分,其正常的发展是全社会关注的重点,为了能够更好地服务社会,财务会计必须重视以往发展中出现的问题,积极整改,建立、健全财务会计自身的成本控制和成本核算制度,严格实行资金使用的全程跟踪,真正发挥目标成本管理的作用,实现财务会计自身的良性发展,为社会做出更大的贡献。

参考文献:

[1]刘倩朋,袁新敏.基于作业成本计算法下财务会计成本管理的思考[J].知识经济,2018(03):102+104.

[2]李扬.项目成本管理问题及解决方式思考[J].纳税,2019,13(31):257+260.

[3]朱景岩.“互联网+”视阈下企业财务会计创新策略分析[J].知识经济,2019(04):112-113.

[4]郑梁.互联网企业的财务会计创新策略分析[J].管理观察,2019(03):155-157.

[5]龚敬.“互联网+”视阈下企业财务会计创新策略浅析[J].科技风,2018(31):91.

作者单位:青岛理工大学琴岛学院

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