职业院校财务信息共享体系的构建路径探索

王海梅

摘 要：在市场经济发展逐渐加快的背景下，职业人才方面的需求也得到一定增加。职业院校作为重要的人才培养基地之一，同时也是教育管理工作的主要项目，其发展情况受到社会广泛关注。信息化技术是新世纪发展以来影响较为广泛的一种技术形式，对于不同行业的发展起到了不同程度的促进作用。在职业院校的财务管理工作上，信息化管理在解放财务人员、提高财务管理效率上有着重要的意义。但从现阶段的职业院校财务信息共享体系建设的情况上看，其管理工作与制度等方面还存在一定不足，基于此，本文结合职业院校财务信息化管理现状，对财务信息共享体系进行了多方面研究与分析。

关键词：职业院校;财务信息;管理工作

在国内经济持续发展与信息技术不断优化的背景下，职业院校在发展上引来较好阶段。不同行业在新时期的环境中都处于加速发展的状态下，市场竞争较为激烈，人才资源成为不同行业提升市场竞争的重要因素。国内在近几年的职业院校发展过程中，其学校单位存在明显的增长，职业院校的市场也出现竞争激烈的情况。针对当下的大环境与职业院校的市场环境，财务管理工作的全面性、有效性与实施效率等方面，成为提升职业院校综合实力、经济实力的重要因素之一。因此，职业院校在该方面的管理工作中需要重视信息技术的应用与创新，推动实现信息化管理，以此来财务管理效率，发挥财务管理价值作用，并助力学校控制人工成本、管理成本等，为职业院校发展奠定良好的环境。

一、职业院校在财务信息管理工作上的问题分析

国内职业院校在现阶段的财务信息管理工作上还存在管理观念、制度管理以及岗位管理等方面的问题，信息化管理迟迟难以得到有效推进。就目前来看，部分职业院校没有对财务信息管理工作引起重视，缺乏有效的管理手段与制度，信息技术的应用没有深入财务工作的内部，将信息化建设片面认为是软件革新;部分职业院校则过度参考其他集团企业建设框架，比如通过集团化的形式实施财务信息管理，该种形式在市场经济不断发展的背景下较难以没满足职业院校的发展需要。目前，职业院校在财务信息管理工作上存在的不足包含以下几个方面：

（一）缺乏完整的财务管理体系

部分职业院校在财务信息管理工作的实施上，其总体上呈现出的财务管理体系缺乏合理性，体系内容不够完整、健全。造成这种情况的原因主要在于市场环境的发展变化看，由于职业院校在该方面没有技术进行内容与管理形式上的转变、优化与创新，使得相关方面的工作实施存在不同程度的不足和缺陷。部分职业院校在财务处理工作的实施过程中，其透明度与信息的完整度等方面都没有满足院校的实际需求，造成院校的整体运营水平受到不同程度的影响。因此，需要加强财务信息管理体系方面的内容补充补充以及管理方式上的创新，确保职业院校在管理水平上能够得到一定提升。

（二）资源管理模式缺乏创新性

资源管理缺乏创新性是影响职业院校运营水平的主要因素之一，该项管理内容一般特指固定资产管理。职业院校在资产管理的工作上，其模式和当前的市场发展存在不匹配的情况，院校方面在财务投资计划的确定上没有根据市场的发展情况进行研究，使得该方面管理存在一定资产安全风险。根据现阶段职业院校的发展情况上看，大部分在在收益和支出的对比上没有形成较好的利润关系，收益小于支出，造成此种情况的主要原因在于缺乏合理的资源管理模式，另外在资金的流动管理上也没有进行全面预测，对财务管理工作的实施造成不同程度的影响，也在一定程度上增加了财务管理工作出现财务风险的几率。因此，在当前的资源管理模式构建上，需要加强内容与工作实施形式上的创新，确保院校的财务资源能够得到较好的制度保障，由此在原有的基础上改善其管理工作的实施质量。从院校目前的资源管理模式上看，其存在的问题涉及多个方面，由于部分院校在资源管理上的没有树立正确的认知观念，没有在相应的管理制度构建上进行财务管理流程上的内容制定，从而导致当前财务管理工作的实施存在不同程度的盲目性。

二、相关优化思路与构建策略分析

职业院校在财务管理工作的实施上需要遵守服务性原则、监督性原则以及操作性原则。服务性原则。服务性原则需要将职业院校将财务管理理念、管理制度与适用对象等相关内容定为参考项目，其财务管理工作的最终服务对象为自身的运营发展，为使财务管理工作能够在原有的基础上明确体系服务的具体项目，首先需要从服务性原则出发，制定相应的服务工作项目;其次，在监督原则与操作性原则的财务管理工作实施上，一方面需要制定完善的监督机制，另一方面需要重视管理工作的可行性，由此确保财务管理工作在不同项目的实施上，能够保障相关工作的实施具有较好质量。根据当前职业院校的财务管理情况与信息共享体系的特点，可从以下几个方面进行实施：

（一）加强财务信息控制结构的合理设计

部分职业院校在财务管理工作的实施过程中所使用的管理模式，在管理内容与形式等方面缺乏创新性，工作形式仍旧采用以往的执行标准，在当前的社会环境与信息技术发展的背景下，其执行效率与质量存在不同程度不足，难以适应现阶段的职业院校发展需求。对此，需要在原有的财务管理信息控制形式上进行优化，可将当前财务管理工作运行的主要信息进行归集，使院校在账目的运行上能够实现运行上的优化，使院校的资金运营信息得到较为仔细的反馈。另外，职业院校需要结合自身的运营情况，对财务信息控制系统的结构进行不同条件的设立，确保财务信息能够在控制系統的与运行过程中具有统一性。财务信息控制系统需要结合制度内容、准则内容以及院校各项财务管理等内容进行体系构建，以此星成就相对完善的信息资源管理框架。在此基础上，使财务信息能够在相对完整的系统框架内部实施反馈与管理，使财务管理系统的整合能力能够得到较好发挥。院校在各项财务管理工作的数据收集、核算等工作中，需要制定统一的系统标准，一方面确保相关信息的统一性，另一方面确相关信息的精确性。从而使院校能够在当前的市场发展上，对财务管理工作的内容制定进行较为全面的管理内容制定与优化，避免出现财务管理工作出现不协调、效率低下等情况。财务信息控制结构与该项管理工作具有密切联系，前者能够提供财务信息管理工作的实施标准，后者能够能够按照控制结构内容制定相应的实施方案，职业院校在该环节的工作实施上需要不断价钱股财务信息控制结构的合理设计，确保财务管理工作能够满足当前院校发展的实际需求。

（二）完善财务管理流程的引导流程

財务管理的工作流程需要基于信息共享进行整体或者重要环节的优化，使重要的财务信息内容能够得到较为全面的反馈，以便于及时发现管理工作上存在的不足，从而针对性实施整改方案。在财务管理工作的核心环节上，需要加强风险分析，使院校在财物管理工作的实施过程中能够避免财务上的风险因素，从而在一定程度上提升财物管理工作的质量与效率。在当前职业院校不断发展的背景下，其财务投资的项目也逐渐增多，重组的资金来源使得财务管理信息化建设可以进一步实施。财务管理工作的引导主要面向院校的发展需求，使其在相关管理工作上能够提升工作的实施效率，同时对其风险情况进行较为全面的评估，保障院校在相关财务管理工作的实施过程中能够有效规避风险因素，从而进一步改善财务工作的实施质量。从风险评估的角度上看，院校的财务信息控制结构需要从重点流程上进行实施，在全面分析风险因素的基础上，从学校各项业务活动流程出发，对财务基础数据、业务数据和潜在市场数据等进行较为全面合理的风险因素判定，确保院校在财务管理工作的内容制定与实施上，能够获得财务管理信息上的整合与完善，以此在新时期的市场发展环境中，促使财务管理工作能够满足院校发展的基本需求。

（三）加强财务信息的数字化建设

财务信息共享体系的建设与数字化的技术手段具有较为密切的关系，后者能够提供较为全面的技术支持，使财务信息在采集、整合与分类等工作中能够得到较大程度上的优化，因此，院校方面需要不断加强财务信息的数字化建设，通过技术优化或者引进的形式，使财务管理工作与相关数据信息采集、共享等能够得到较好实施。在实际的建设过程中，院校内部可采用ERP、网络财务结构等实施内部财务信息的整合，同时在网络数据管理程序与数字化体系的建设上进行相关的技术布局。即：首先，实施分布式客户端设计，该模式属于院校财务管理工作中的重点部分，客户端端口设计需要添加多个信息接收平台，确保财务信息能够进行采集与反馈，再通过IP地址协议的制定，完成财务信息网络端口的控制设计。在该环节的数字化建设工作中，客户端端口的设计需要结合当前院校的实践发展情况与财务管理上的具体需求，避免出现端口的数据展示与实际财务管理情况不符。其次，院校需要基于现阶段的财务信息管理需求，在数字化建设的过程中设计总的控制系统，在面对多项财务信息内容的过程中，能够通过总的控制系统进行分析与管理工作的制定。该过程中还涉及数据库技术，该项技术是进行财物信息存储、整合与分类主要位置，院校在该方面的技术应用上需要对其进行优化，保障财务信心控制系统能够根据当前的数据信息需求进行较好的信息分类与应用。

三、结语

在计算机信息技术持续发展的背景下，各类行业在工作运营的形式与管理标准上发生了一定变化，总体上朝着高效、精确的方向上发展。对于职业院校的财物管理工作而言，一方面需要结合当前院校财务管理工作的相关规定，制定其管理工作的实施标准与监督体系，另一方面需要积极应用信息化技术手段构建财务信息共享中心，确保该方面的重要数据能够得到较为全面的采集、整合与分类，从而在一定程度上使财务管理工作得到一定优化。

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