论建筑施工企业财务预警管理现存问题与对策
2021-04-06桑静
桑静
摘 要:近几年来,建筑施工行业之间的竞争愈演愈烈,同时由于建筑施工项目规模不断提升,其所面临的财务风险类型也相对繁杂,在此背景之下,建筑企业必须以先进的财务预警管理模式才能对财务风险进行有效识别及科学防范,进而切实提升建筑施工企业财务管理质量和水平。然而在实践中,建筑施工企业对财务预警管理方面的执行却存在诸多问题,比如:认识不够全面,财务预警管理没有发挥出预期效果,预算管理与业务脱轨,财务预警指标设置不合理等问题。因此,本文将会对建筑施工企业财务预警管理现状及存在问题进行分析,总结提出建筑施工企业财务预警管理优化策略,促进财务预警管理体系的发展,为建筑施工企业财务高质量发展提供参考。
关键词:建筑施工企业;财务风险;财务预警;问题对策
凡事预则立,不预则废,只有将财务预警管理制度进行落实才能够发挥出财务管理的效用,将财务风险进行严格控制,加快业财融合进程,为建筑施工企业奠定坚实的财务基础。当下建筑施工企业所面临的内外部风险十分复杂,各类风险也十分隐匿,给企业财务管理带来极大的挑战。只有通过强化财务预警模式才能够促进财务管理高质量发展,为建筑施工企业项目的顺利开展提供保障。
一、建筑施工企业财务预警管理现状及存在问题
(一)财务预警管理实际开展现状
1、主要内容
财务预警本质就是运用财务部门所提供的财务报表、预算编制等材料,针对建筑施工企业的财务、经营等活动进行分析及预测,预警建筑企业潜藏的经营财务风险,从而降低风险损失与财务危机发生几率,如此可以有效地降低建筑施工企业因为风险所造成的损失。
2、财务预警指标体系建立
为强化定量化预警分析,建筑施工企业需要设置预警指标体系,通常是围绕财务管理当中的六大指标所构成:偿债、营运、盈利、发展、现金流量及其他指标。各个大类指标再细分为若干个具体小指标,例如资产负债率、利润率、周转率等等,上述指标的具体特征就是以财务报表作为核心,通过编制完善的财务报表才能够进行预警指标的核算,同时将其作为财务预警标准。
3、预警指标值的测定
指标值的设定是财务预警的基础,建筑施工企业想要充分发挥财务预警功能,通常需要选取本行业先进指标,根据企业自身战略方向,将指标值进行细化、量化;且针对指标体系中各项财务预警标准设置不同级别的阈值,便于建筑施工企业对财务风险进行准确的定位,有针对性的制定风险应对策略。
4、编制财务预警分析报告
建筑施工企业需要结合财务预警的实际状况,且对潜在的风险进行进行量化评估,最终制定相应的风险应对策略。通过编制系统的财务预警分析报告为建筑施工企业管理层提供科学的决策参考,有利于财务部门进行财务资源的配置。
(二)建筑施工企业财务预警管理现存问题
当下财务预警管理在建筑施工企业中的应用并不广泛,而且结合具体的实际情况看,建筑施工企业财务部门认为只是进行简单的财务预警分析就算完成,然而实际上根本没有达到财务预警管理的基本要求。多数财务人员运用大量精力构建体系、编制报告、揭示风险,看似获得较多的成果;然而实际作用却没有充分发挥出来,很难对建筑施工企业的项目风险进行准确的预警,也不利于对建筑施工企业项目财务资源的配置。当下某些建筑施工企业会制定《财务预警管理程序》与《财务预警操作手册》,然而财务预警管理的作用没有直接发挥,建筑施工企业很难在短时间内感受到财务预警管理的效用,因此在财务预警管理工作执行方面存在差距,同时也会造成财务预警管理的诸多问题。
1、预算管理与业务脱轨
当下建筑施工企业对财务预警管理的认知比较浅显,预算管理通常只是借鉴财务报表数据,根本没有深入到建筑施工项目等一线业务当中;倘若建筑施工企业只是单纯的就财务谈财务,并不能够有效的贯彻业财融合理念;最终建筑施工企业的财务人员对建筑施工项目等一线业务了解不足,所制定的财务预警指标以及分析报告都十分空洞,不利于财务预警作用的充分发挥。
2、预警指标不切实际
建筑施工企业初期进行财务预警体系构建时,通常会完全照搬其他企业的财务预警指标体系,甚至是参考其他行业,根本没有从建筑施工企业的实际经营状况出发,使得财务预警管理过于粗放,导致财务预警管理制度成为一纸空文。尤其是财务预警指标设置通常是以财务数据为主,对于非财务指标考量较少。财务预算指标当中如果缺乏非财务指标的平衡,极易影响到财务预警结果的客观性。尤其是在编制财务预警报告时,只是重视财务数据的作用,没有意识到非财务指标能够从定性角度分析财务风险。
二、建筑施工企业财务预警管理优化策略
(一)构建具有活力的财务预警管理体系
首先建筑施工企业一定要从施工项目出发,这些风险往往直接隐匿于建筑施工项目现场、项目概算、预算结算等工作环节,所以应充分考虑施工项目的暗藏风险。必须要将建筑工程项目纳入到财务预警管理体系当中,才能让建筑施工企业充分感受到财务预警管理体系的作用。其次就是要构建项目层次财务预警管理体系,构建工程项目投标前的财务预警体系,工程项目风险一定要尽可能扼杀在摇篮当中,避免对建筑施工项目造成打击。建筑施工企业可以结合项目施工的各个阶段的重点,根据其数据值以及财务状况制定合理的财务预警指标值。另外要在建筑施工项目施工环节进行实时的财务预警,对于施工阶段的财务预警指标要进行实时管控,时刻把握建筑施工项目的财务风险,为建筑施工项目的顺利施工提供保障。
(二)推动业财融合完善财务预警管理模式
首先,建筑施工企业应积极推进业财融合进程,逐渐优化财务预警管理模式。财务人员必须要主动的掌握建筑项目业务知识,熟悉建筑施工项目的各项环节,创新性的将预警管理理念植入到建筑施工项目一线职工当中,从而保障财务预警在建筑施工现场扎根。其次,科学运用情景分析工具,对财务风险进行事前预测。建筑施工项目开工前,必须要进行风险专题研究会议,主要是针对项目的业务、财务风险进行系統性分析,不断地提出优化项目风险的方式,将财务预警的作用进行充分发挥。第三,打造PDCA循环预警机制,财务预警的本质作用就是通过主观能动性来降低各类风险,同时重视预警环节当中各项防范措施的落地程度,通过PDCA循环持续预警风险、排除风险将预警管理成果进行扩大。最后,结合项目管理BIM系统,促进建筑施工企业财务预警体系信息化水平的提升。项目管理信息化建设过程当中,财务预警管理可以将预警指标植入到BIM信息系统当中,通过相应公式的设置,完全可以实现建筑施工企业实时的财务预警。
(三)加强预算管理
建筑施工企业的项目所涉及的资金庞大,因此财务管理必须要重视预算管理,通过预算管理可以为财务预警管理奠定重要基础。预算不仅是建筑施工项目的资金计划,同时也是财务管理的目标。建筑施工企业在进行财务资源配置时要发挥出资源的最大作用,因此需要通过预算管理进行财务资源的配置。因此建筑施工企业要重视预算管理在财务预警管理当中的辅助作用,通过预算管理能够推动财务预警管理工作的落实。首先建筑施工企业要培养专业的预算管理人才,同时财务预警管理人员也需要掌握基础预算管理知识,确保两者相辅相成。其次则是预算管理执行过程要进行严格监督,加大预算执行力度,确保预算管理工作的顺利落实;预算执行力度的强化则需要将预算执行结果与绩效进行挂钩,以此调动财务人员的积极性,也为财务预警管理制度奠定基础。
三、结束语
综上所述,财务预警管理体系对于建筑施工企业具有重大意义,也是建筑施工企业提升财务管理质量的重要路径。因此建筑施工企业要重视财务预警管理工作的落实,深入的认识财务预警管理具体工作,同时在财务管理部门当中培养财务预警管理人才,为财务预警管理奠定重要的人才资源。
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