集团企业构建财务共享服务中心分析

金凯

摘 要：文章先简单分析了财务共享服务中心和内涵和作用，随后介绍了A企业构建企业财务共享服务中心的具体措施，包括全面打造共享服务文化、形成规范化工作流程以及制度体系、做好相关人员的业务培训工作，希望能给相关人士提供有效参考。

关键词：财务共享;服务中心;业务培训

财务共享服务中心属于企业中的一种全新管理模式，其能够将企业中原本的分散化和实体化财会业务全面集中于同一管理平台中实施具体操作。基于同一管理下，能够促进财务业务的规范化发展，简化企业财务管理结构，帮助企业有效节约各种财力、人力资源。除此之外，平台开放性能够提高财务管理透明度，改善财务管理中不规范行为，提高财务管理准确性。

一、财务共享服务中心分析

在财务智能化和大数据时代背景下，大部分集团企业内开始将各种现代化和信息化技术全面应用到企业财务体系当中。而财务共享服务主要是在统一平台中全面整合财务业务工作以及财务核算工作，实现财务共享服务。而该种新型财务模式的诞生，使企业集团中的原有会计模式发生了根本性变化，不再是集团内部各个职能部门单独实施会计核算，而是在某一服务中心全面汇总各种基础性和重复性工作，从而促进整个财务工作实现系统化、全面化和高效化发展。

二、财务共享服务中心的建设作用

财务共享服务平台的建设和发展，能够使集团企业内部进行顺畅的财务沟通交流，促进工作链条的合理简化，能够提升整体财务管理效率。企业在创建财务共享服务平台的过程中，应该结合自身状况合理选择管理模式，从而进一步提高企业财务信息透明度，合理减少企业管理成本。企业通过创建财务共享服务平台，于集团企业内部执行统一业务适用标准，并在平台中对各项工作进行统一处理，如此能够有效减少各个部门业务处理差异，提升企业财务工作准确性。同时，针对企业相关业务工作财务工作形成统一流程，能够加快财务信息数据在不同部门之间的传播速度。该种统一的业务标准，能够针对不同职能部门财务进行高效管理，在缩减管理成本的基础上，帮助集团内部工作人员减轻自身工作负担。

处于传统模式的财务管理方法下，企业内部财务人员通常需要负责各种具有较高重复性的财务核算工作，从而影响了财务工作效率，使得各个子公司对应管理成本始终维持一种较高的水平。通过合理创建财务共享服务平台，能够针对下属各个子公司中的基础财务实施集中管理，借助先进的财务软件和信息系统，只需极少数财务人员便能够在高峰段维持正常运转，进一步控制基层财务人员需求量，有效减少日常成本以及薪酬费用支出。

三、构建集团企业财务共享服务中心的具体措施

（一）全面打造共享服务文化

在创建财务共享服务平台的过程中涉及到多个部门工作，同时也会对多个部门利益产生一定影响，为此需要各个部门之间进行有效配合。为此企业管理层应该率先立足于企业管理角度提供大力支持，将改革目的和创新意义传达到各个员工心中，使整个集团企业针对财务共享服务平台的创建意义形成基础共识，进一步减少因为改革影响个人利益而产生的负面影响。其次，企业应该形成完善的共享服务协调机制，优化企业内部各个部门之间的配合度，能够更好地为创建财务共享服务平台服务。企业还应该合理创建各种激励机制，从而在创建财务共享服务平台中，全面调动员工的参与积极性。此外，还可以帮助员工对财务共享服务平台相关服务功能进行准确认识。而A企业在创建财务共享服务平台后，通过财务共享平台和网上银行之间的全面集成管理、集中结算、集中运行以及集中开户等方式，针对企业中的各种资金运作进行动态掌控。但在创建共享服务中心的初期阶段内，由于企业内部认识不足，无法充分发挥出共享服务功能。而在后期发展中，企业选择通过演示讲解以及集中宣传等方法，将财务共享服务职能全面渗透到职工内心，从根源上推动了财务管理的全面改革发展，能够发挥出资源整合优势，从最大程度上提升资金价值效益，促进资金全面增值。在创建财务共享服务平台前，还应该进一步联系企业发展需求、行业特征，合理选择财务业务。而在选择财务共享服务中心设置区域时，企业应该联系各个城市人力资源条件和综合发展水平进行充分考虑，尽量选择更为方便快捷的区域。

（二）形成规范化的工作流程以及制度体制

在建设财务共享服务平台的过程中同时涉及集团内部各个部门和职能的整合、充足，而原本处于分散独立处理模式下的各个部门财务战略制定、业绩评价管理、财务分析报告等工作全部转化为统一管理操作。为此，于集团企业内部创建财务共享服务平台中，需要合理构建统一财务制度和工作标准，进而在具体的工作实践中能够形成有效参考。随着相关工作的顺利实施，结合企业工作设计要求，针对财务共享服务的相关制度、标准进行不断的补充和完善，促进财务共享服务中心相关工作能够顺利实现高效稳定发展。

A企业在企业内部创建财务共享服务平台后，使内部财务部门和业务部门之间工作流程得到了有效优化，能够促进企业财务信息和业务信息之间实现协同发展，促进财务业务工作的一体化发展。借助相关措施，能够针对财务业务信息实施全面信息集成，实现统一管理。在企业针对各种关键数据进行科学处理过程中，进一步降低人为因素的不良影响，为集团管理层提供更加可靠、准确的参考信息。除此之外，A企业还进一步联系企业发展要求，在企业内部合理设置了具体业务流程的统一处理权限，同时在整个企业内部形成一种彼此制约和不相容的职务制度，至于集团内的任何个人以及部门都无法对相关信息进行随意修改，能够保障各个分工人员能够处于各自职责方位内对各自业务进行有效处理，优化数据信息安全性，促进内控制度的有效落实。

（三）做好工作人员业务培训

基于财务共享服务中心，集团企业内部相关财务人员除了需要准确掌握各种财务管理系统业务知识以外，同时还需要学习各种高水平信息系统知识，加强专业积累，除此之外，还应该形成良好的项目管理能力、逻辑分析能力以及协调沟通能力。除了于人才招聘中应该重点关注相关能力素质以外，同时企业还应该对企业内部员工进行合理选拔与培养，通过针对企业财务人员合理制定长期工作机制，促进财务共享服务中心的相关财务管理人员专业实力不断提升，既熟悉基础业务流程和专业财务知识，同时还能够针对系统进行合理操控。而A企业中的财务共享中心针对企业内部各个财务人员进行合理培训教育中主要采取了下列措施：企业中的管理层面向财务共享服务平台中的各个基层员工提供充分的人文关怀，从而进一步提高基层员工对于整个企业的归属感，强化企业内财务管理人员的工作稳定性。针对财务共享服务中心合理制定标准化工作流程，从而针对各个部门工作进行不斷细化，确保各个单独工作模块都拥有明确、细致的操作规范和操作标准。形成有效的培训计划，能够指导有序实施业务培训，进一步缩减员工入职中的适应时间，促进职员工作效率的全面提高，控制人员流失。借助上述措施，使A企业中的财务共享中心相关财务人员很快适应了这种全新的财务管理模式，同时优化了企业财务管理效率。财务共享服务平台属于支持企业发展的重要财务系统，为此需要形成合理的绩效评价体系，促进相关业务处理全面优化，实现流程最优标准。合理的绩效评价体系需容纳个人和组织绩效，考虑到企业经营和行业发展特征。

四、结语

综上所述，财务共享服务中心建设质量会影响整个企业运行效率，同时也决定了企业资金利用率。相关工作尽管看起来十分简单，但却需要坚持长期进行有效改进。为此企业需要在运行实践中能够充分联系企业发展需求，进行不断优化调整，形成更为完善、有效的财务管理模式。

参考文献：

[1]王皓禹.业财融合下的智控云财务共享服务建设实践——以G公司为例[J].现代商业，2020（14）：178-179.

[2]孟然.构建财务共享服务中心 提升企业财务管理水平——以城市轨道交通集团企业为例[J].经贸实践，2018（13）：111.