A公司采购成本管理问题分析

彭华容

摘 要：成本管理是企业管理中的一个重要组成部分，进行成本控制也是在市场竞争愈加激烈的背景下，实现企业可持续发展的有效途径之一。加强对占成本绝大部分的采购成本管理，对促进企业发展有着重要的意义。

关键词：采购成本;成本管理

新的市场环境下，产品价格由市场决定，企业无法控制，企业能控制的是产品成本，因此，企业要实现利润目标，在激烈的市场竞争中占得一席之地，加强企业成本管理是企业在日益激烈的竞争中脱颖而出的重要途径。制造业的采购成本往往占成本绝大部分，加强对采购成本管理对企业的可持续发展具有重要意义。

一、A公司简介

A公司成立于2008年，位于湖南省长沙市，是一家国家级高新技术企业，也是目前国内最大的废旧锂电池资源化回收处理企业。A公司通过独特的废料与原料对接的“定向循环”核心技术，通过循环利用变废旧电池成高端的电池正极材料，产品深受国内外知名的电池材料和电池制造企业青睐。A公司以总经理为最高管理者，下设财务部、人事部、技术部、品质部、销售部、生产部、总经办、采购部和仓储物流部。近几年，A公司材料成本占产品成本的比例在65%左右并且逐年成上升趋势，采购成本居高不下。

二、A公司采购成本管理现状分析

（一）采购流程不相容岗位分离不彻底

A公司的物资采购由计划业务和采购业务组成。生产部计划人员负责物资采购计划的编制，采购员负责采购询价、比价、采购合同签订、组织采购验收、发票签收及付款申请。从采购业务的实施角度来看，采购业务几乎由同一个业务人员完成整个采购业务，没有做到不相容岗位彻底分离，很容易出现错误与弄虚作假行为。

（二）采购流程存在不增值作业

A公司除原材料以外的物资采购申请，不管是月度集中采购还是紧急采购，新物资采购还是旧物资采购，采购流程都是一样的。采购申请需要经过部门主管、生产计划部、采购部、财务部、总经理审批;采购订单签订需要经采购主管、申请部门、财务部、总经理审批;采购验收需要采购部、仓库物流部、品质部确定。整个采购耗时长，平均采购周期为15天，最长达20天以上，且在采购申请、资料提交、检查、审核等环节存在较多不增值作业，而采购的核心环节，如供应商开发、商务谈判、需求分析等增值环节占比较低。

（三）采购方式单一

A公司采购方式单一，不论是月度集中采购物资还是零星采购物资，关键物资采购还是一般物资采购，公司采购人员都是象征性的询问几家现有供应商，经比价议价后签订采购合同。因月度物资需求有限，品种多，订购数量较少，且后续不能保证供应商持续的采购量，供应商往往不愿给予更多的价格优惠，公司议价能力有限，采购价格几乎很难降下来。

三、A公司采购成本管理优化方案

（一）基于不相容岗位分离的流程优化

不相容岗位是指那些由一人担任，极可能发生错误或舞弊行为，又可能掩盖其错误或舞弊行为的岗位。目前A公司的“计划一采购”流程是一种较为粗放的采购流程，不能做到不相容岗位彻底分离。根据A公司目前物资釆购的管理现状，结合公司釆购成本管理发展要求，将“计划一采购”模式优化为“计划一询价一采购”模式。即在原有的业务设置上，设置采购询价业务岗位，负责物资采购过程的供应商开发、询价工作等。同时完善内部监督体系，新增询价业务职能岗位，现阶段该岗位可以由采购员兼任，主要负责监督采购过程、价格审查、评审资料审查等工作。

优化后的“计划一询价一采购”模式有效的把采购工作中的计划、询价、采购三个关键业务环节进行了分离，提升了采购业务的公开、公平、公正性，加强了釆购业务的监督与管理，体现了精益管理的思路，同时促进了相互监督体系的完善。优化后的业务流程有效将采购人员的权责按职能进行分配，形成相互制约的监督机制，对采购环节中的主要业务均严格把关，使监督真正落到了实处。

（二）清除采购申请环节非必要作业

A公司整个采购流程存在的主要问题是审批环节多，耗费时间及精力，但 现有流程已在公司实施多年，刚开始实施抱怨大，经过这么多年，大家已经习惯， 若重新推翻原有的流程再重新造一套新流程显然不切实际，所以本文将利用系统改造法对A公司采购流程进行优化设计。A公司运用系统改造法的重点是清除流程中的非增值作业，清除采购申请、采购订单、采购验收环节非必要作业，简化复杂采购流程。

A公司采购申请需经过财务部审核，而财务审核采购申请单仅仅审核数据的汇总的准确性，然而数据错误的概率1%都不到且错误可以在后续采购订单环节发现并修正。采购申请由财务审核完全是非必要作业，消耗资料，增加采购申请流程时间。基于作业管理理论，取消采购申请环节财务审批过程。A公司紧急物资采购申请流程与一般物资采购申请流程一致，因物资需求的的紧迫性，为避免耽搁生产，紧急物资一般都未按流程进行采购申请，经常是先买回来后补流程，流程形同虚设。简化紧急物资申购流程，提升采购效率，保证生产经营活动的正常进行。由紧急物资需求部门提出申请，预计金额1万元以下，经部门审核后交采购部直接采购;预计金额 1万元以上需经总经理批准后采购。

（三）创新物资采购方式

改变单一的传统采购方式，发展多元化的采购方式，例如：签订年度采购协议、联盟采购、互联网采购等，全面提升采购质量，降低采购成本。与同行业其他企业建立“采购联盟”，采购联盟的所有成员企业之间共同协作，以采购联盟的名义实施联合采购，通过共同谈判、统一定价、各自签订合同的方式与供应商进行采购。通过规模效应实现采购的经济性，从而大幅降低采购成本，稳定供应商产品、服务质量，提高采购市场主导地位，最终提高企业的综合竞争力。

从价格竞争力、品质稳定性、响应速度等综合实力对某些物资选择年度合作供应商。A公司的公司托盘、包装桶供应商近几年为同一家供应商，质量稳定。可与供应商签订年度采购协议，以量换价，价格可在平时采购价上整个下降一定幅度，并约定原料人工等发生重大变化时双方友好协商。签订年度采购协议物资无需询价议价及再次签订采购合同等，直接向供应商发送订单请求，对方接收订单后直接发货，简化了采购流程，使效率得到很大的提高，并且还节约了成本。

传统销售模式在电子商务的影响下逐渐开始发生这变化，物资采购也在顺应这一趋势，开展发展互联网采购。进行互联网采购时，可以将货物之间进行对比，然后在他们之间选择出物美价廉的供应商，他们在选择供货商时通过商家的信誉和商家的实力来选择出优质的供货商，电子商务在很大程度上节约了许多成本，使商家能够从中获得最大化的利益，而且在网上采购人们可以随时查看货物运输的速度，这样可以大大减少人为操控的风险，这对于商家和顾客来说都是非常好的选择。

四、结论

本文以A公司为例，通过对A公司采购成本现状分析，分析表明由于A公司采购流程不相容岗位分离不彻底、采购流程存在不增值作业、采购方式单一使得采購成本居高不下，最后结合实际情况针对性得提出了解决优化方案。为面临类似情况的生产执照企业具有一定的参考和借鉴意义。由于本人专业水平有限，本文研究广度和深度都有所欠缺，更多的问题需要进一步学习和研究。

参考文献：

[1]景琦.医药企业成本精益管理之应用探析.中国市场， 2017，（25）：177-178.

[2]华艳春.浅谈适度集中物资采购管理模式.现代经济信息，2011，（02）：24-25.