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浅谈企业实施全面预算管理的难点及对策

2021-04-06何知明

中国民商 2021年3期
关键词:全面预算管理企业管理

何知明

摘 要:随着我国近几年的高速发展,当下的企业迎来了诸多的机遇,但是同时也有着诸多的挑战,不难发现进行全面预算管理已经成为了当下企业中的重要管理形式,对于企业来说可谓是有着巨大的影响,其重要性日益凸显。全面预算更多的是企业内部管理控制的重要的工具,其适合于公司长期发展的展战略,是区分阶段和最终计划的科学科学管理的手段。在我国很多的大型企业,进行全面预算在企业管理中有着巨大的作用,尤其是在企业战略目标中全面预算管理对未来经营的活动以及相应的财结果进行充分预测的方面。本文笔者将以自身多年的实际工作经验 ,针对当下的企业实施全面预算过程中管理的难点和对策进行分析。

关键词:企业管理;财务管理过程;全面预算管理;难点和对策

企业进行财务管理是企业管理的重要的环节,全面预算受到了企业的高度重视,但是在实际操作中却常常存在着一定的不足之处,若是不对这些问题进行及时的解决将会极大的影响整体上的战略目标实现。所以企业应根据将全面预算管理作为一个更加系统的工程,协调各个部门控制实施预算执行过程中的监督的措施,这样就可以将问题进行及时的解决。

一、企业进行全面预算管理的意义

进行全面预算就是企业在一定时期内对经营、资本以及财务等进行总体的规划,从而将企业的全部经济活动使用货币的形式进行展现。全面预算最终反映出的是一整套的预计财务报表,这样可以将计划期内企业的经济活动进行充分的反映出来。进行全面预算管理的核心就是全额、全过程等,其仅仅是单纯的财务或者会计等个别职能部门进行的管理,更多是企业内部进行的管理,通过实施企业全面预算的管理可以更好的预测出企业经营管理期的资金和预算的投入,这样就可以对下一年度预算进行预测。在对预算中存在的问题进行监督和处理过程中出现的问题,能更好的对经营活动的实时性进行高效的控制,使得企业管理人员能够有更强的预测水平,这样就可以依据市场上的需求以及变化做出自身合理的调整。

二、企业进行全面预算管理中存在的难点

(一)整体上的重视程度不够

不难发现当下中下企业中预算管理的问题主要就是整体上的重视程度不足,对其认识也比较的欠缺。正是由于思想认识层面上较低,所以导致行为方面出现了种种的问题。针对这种问题企业应该做的是更好的认识到进行全面预算的重要意义,意识到进行全面预算管理的最终目的是为企业整个发展战略进行服务的,所以需要依据企业的发展规划制定出预算管理的制度。若是企业对预算管理的注重程度不足,认识上存在的偏差就会导致预算管理和企业的最终目标不符合,使得预算管理难以达到最终的效果,这样一来将会极大的影响企业进行全面和细致的长期战略规划。

(二)最终预算管理目标不明确

当下我国很多的企业在发展的过程中存在着诸多的问题,主要是包括了制度的僵化和战略上的不明晰等,这些问题若是不进行及时的解决将会极大的影响企业的整体竞争力。这些问题产生的原因很多都与全面预算管理目标的不明确有关,企业的很多员工都只是在努力的完成自己岗位的任务,在工作过程中对于企业的长远目标可谓是知之甚少,这就意味着全面预算管理整体上并不明确,难以保证每个职工都可以了解最终的目标,这不仅不利于企业的长期发展,对于职工的积极性也会在一定的程度上有着较大的打击。职工在不了解和了解自身工作对企业的最终价值的情况下整体上的积极性会大大的不同,这样一来效率也会有着明显的不一样。

(三)进行全面预算的编制更多的流域形式化

很多的企业在进行全面预算编制时常常流于形式,在工作的过程中没有重视预算的管理职能,仅仅是突出了财务报表的相关数据,预算编制的方法整体上比较的单一,知识依据固定的预算方法来将编制的重视仅仅放在财务数据上。也有些认为预算工作仅仅是财务部门的工作,其他的部门仅仅是负责相关数据的提供,所以使得编制预算现实出的数字和表格不包括企业管理的其他环节,难以将预算管理纳入到企业的战略层面上去考虑。

(四)全面预算的实施力度不足

企业进行预算管理的过程中关键的环节就是做好预算的执行,但是在实际中一些企业实践中存在预算和管控之间存在脱节的现象,这样就导致了整体上的管控力度不足和绩效的分析不到位等。在实际运营的过程中经过预算部门的审批通过之后的预算应该进行严格的执行,当所处的大环境以及内部的环境发生变化时可以进行适当的修正,若是没有办法及时进行修正预算就可能出现偏离的现象,使得整体的预算效果受到限制。在工作中若是仅仅关注预算的编制工作但是对预算的管理十分忽视的话,各个部门缺乏协调就会导致预算编制严重的缺乏实效性。

(五)全面预算管理控制监督和考核的机制不健全

预算控制是一个比较完整的过程,但在实际中却难以将预算执行和生产经营进行有效的结合,这就导致了整体控制的效率过低和实施监督的不到位,控制系统的缺陷将会极大的影响全面预算结果的整体准确性,使得其难以最大化的发挥出自身的有效性。健全的考核评估机制是全面预算管理顺利进行的关键措施,但一些国企知识使用年终一次性考核的形式,这就使得预算执行过程中的问题难以及时的发现,或者即使对全面预算目标的完成情况进行评分也忽视了全面预算组织工作的评估考核,这将对于优化预算管理体系十分的不利。

三、企业如何更好的实施全面预算管理

(一)提升对预算管理的重视程度

企业中应该营造一种重视预算管理的文化和氛围,将预算管理和企业的战略发展进行更加有效的融合,使得全体人员都能够认识到企业战略和实施的路径,认识到全面预算管理是实现企业战略目标的重要途径。在日常工作中还应该规范职工的行为,这样就可以促进全员进行全面的预算,使得各级领导和职能部门都可以重视预算工作。

(二)提升全面预算的执行水平

企业在运行的过程中可以使用按月的形式管理关键指标的完成状况,这样便可以提升整体上预算的执行水平,笔者认为可以从以下的几个方面进行入手:其一,应该做到无预算不开支,使全面预算管理工作更好的涵盖生产以及经营和建设等各个环节,全面预算管理将所有的经营都纳入进来,这样就可以形成一个整体的经营计划流程。其二,处于当下信息化的时代,应该建立完善的信息化预算系统,这样就可以更好的做到对各项业务进行实时的监督和管理,并且实现智能化的转型,提升整体的预算水平。

(三)健全预算管理形式

企业应该建立相应的全面预算管理的组织部门,增设专业的预算人员,这样就可以保证管理组织系统更加有效的运行,使得预算管理真正的发挥出其价值。在建立预算管理组织的体系中应该完善预算的决策和管理机构,提升企业内部全面预算的组织力。很多的工作常常需要预算管理部门主要负責日常预算管理的工作,制定年度的发展计划和相关的制度,这样就可以保证预算管理工作更加有效的开展。与此同时,还应该加强各个部门之间的交流,使得全体人员都可以参与到预算管理的工作中来,纠正全面预算管理系统建设中的相关问题,加强智能部门之间的交流和沟通等,这样就可以及时的发现和解决问题,实现企业的相应发展目标,实现最终的可持续化发展。

(四)提升全面预算的监督管理水平

全面预算的实质就是进行考核以及激励同时使用相应的奖惩制度保证全面预算管理的实施,企业应该建立预算管理的考核指标,综合财务和非财务的指标,这就可以为不同的部门预算工作制定出相适应的目标和统一考核的标准,这样就可以帮助不同部门和自身业务管理相整合。制定针对性的预算管理的计划和逐步的扩大不同生产经营领域的财务预算,这样就可以对业务主体实施针对性的考核,从而逐步的提升职工工作上的积极性。

四、结束语

企业想要适应新时代的需求就应该依据实际的形式对自身进行改革,所以企业当下实施全面预算管理十分重要,其将会极大的有利于企业内部环境的改善,但是不难发在实施的过程中依旧有着诸多的不足之处。因此,在这种背景之下企业应该依据自身的实际情况提出相应的改进措施,从而实现企业的可持续性发展。

参考文献:

[1]倪吉. 如何加强国有企业全面预算管理[J]. 财经界, 2020(12).

[2]谢波涛. 国有企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国总会计师,2020(04).

[3]陈敏. 关于加强国有企业全面预算管理的思考[J]. 中国商论,2020(08).

[4]游园园. 浅析企业全面预算管理体系的建设与实施[J]. 商讯,2019(08).

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