农商银行做好信息调研工作浅析
2021-04-06熊莉唐瑾
熊莉 唐瑾
在当前经济金融形势多变的情况下,对于银行来说,信息调研更是一项基础性工作,其在反映情况、推动工作、了解市场、分析客群、科学决策等方面有着不可替代、极其重要的作用。如何做好信息调研,并发挥其在改革发展中的参谋和服务功能,有力推进农商银行实现高质量发展,是一个需要思考和解决的问题。笔者就工作实际,对农商银行如何做好信息调研工作作一些思考和探讨。
农商银行信息调研工作现状
以隆昌农商银行为例,该行每年在办公系统开辟简报、调研专题栏,并按年制定《四川隆昌农村商业银行股份有限公司信息调研工作考核办法》。从2019年隆昌农商银行信息调研考核情况来看,全年共编辑信息调研248篇,其中简报224篇,调查与研究24篇,获得四川农信(内江)信息调研考核第一名。但在信息调研工作规范化、制度化、科学化等方面还存在一些问题。
对信息调研工作认识不够。部分部门或网点负责人信息观念不强,没有把信息调研工作纳入工作日程,认为信息调研工作与业务经营不相干,可有可无,甚至是浪费时间和精力的差事。
对信息调研工作有畏难情绪。据统计,隆昌农商银行2019年简报完成总行目标任务115篇的194.78%,调研完成总行目标任务33篇的72.73%,简报完成率远高于调研完成率,由此可见,大部分人都存在畏难情绪、懒惰心理,容易写的简报就多写,难寫的调研就一拖再拖,甚至绕道而行。有些职能部门感到本部门和专业性强的部门不一样,工作面窄,没有信息,觉得无事可写、无话可说。
信息调研人才匮乏。在银行工作,大多数员工认为信息调研与工作毫不相干,被分配进行信息调研的撰写简直就是一种惩罚,加之写作能力的不足,直接导致信息调研人才极度缺乏。
信息调研质量不高。从2019年的数据来看,隆昌农商银行发表的24篇调研中,一季度发表1篇、二季度发表2篇、三季度发表7篇、四季度发表14篇,发表时间靠后,突击完成目标任务的问题较为突出。同时,机关部门发表20篇,40个营业网点仅发表4篇,调研文章分布极不均衡;所有简报中被市级以上单位采用38篇,采用率仅为19.96%,所有调研中被市级以上单位采用10篇,采用率41.67%,可见投稿中绝大多数就是为了完成总行下达的任务,应付现象突出,质量总体不高;信息(简报)时效性、精练性不够,不能及时、快捷地反映工作情况。调研则存在调查不深入、分析不透彻、直面问题不够、措施建议不到位等现象。
信息调研实效发挥不足。信息方面,主要是来自各部门、网点平时工作的反馈,较为零散,特别是涉及同类宣传营销、经营管理方面的内容,没有及时进行归纳总结,不利于在全行范围内推广;调研方面,因各部门条线没有系统规划调研内容,常常也是为写而写,分析出的问题短板没有实际解决,提出的方法措施也没有得到有效实践,对真实的经营管理和业务发展没有实质意义。
对策建议
将信息调研工作放在重要位置。当前,信息调查工作所涉及的面越来越广,有时靠少数几个人的力量显然是不够的,需要动员各方面的力量来完成。对于一些重大课题,领导要亲自领题,协调各部门完成。基层网点负责人要认识到信息调研工作不是碍手碍脚的拦路虎,而是总结工作、展现亮点、提升能力、促进发展的助推器。只有负责人重视了,才能将其作为一项重要工作,才能带动员工。同时要注意为从事信息调研工作的同志做好引导,加强指导,要经常与其沟通近期的工作思路和重要部署。
统筹组织好信息调研相关工作。根据不同条线开辟信息(简报)专题报道,如存款组织、贷款投放、电子银行、不良清收等,由各条线进行整理分析,定期形成相关案例分析,为全辖提供可供参考的经验做法。各条线部门根据主管部门、监管部门以及自身业务发展或经营需要,明确当年重点调研课题。牵头部门进行汇总梳理,形成方案。方案中可以支部为单位均衡下达主题不同的调研课题,并明确相关步骤、完成时限等内容,避免出现相同或类似的调研,同时确保调研的真实性。要制定更为完善的信息调研考核制度,多维度出台激励措施,对数量和质量严格打表、逗硬考核,充分发挥考核指挥棒的作用,有效提升信息调研质效。
注重信息调研人才培养。基层网点层面,应指定专人负责信息调研工作,最好是以培养青年员工为主,充分运用他们受教育程度高、思维开阔的优势,积极引导其勤于思考、善于观察的良好习惯,并鼓励其多写、多问、多体会,增强其文字敏感性和语言组织能力。总行层面应由各条线部门选派业务骨干,建立一支高素质的信息调研队伍,其基本职责是对本单位、本部门的调研信息工作进行组织、协调、指导,担负起信息调研的搜集、编写、传送工作。另外,多渠道、多形式地组织相关培训工作也尤为重要。为信息调研人员提供参与领导活动、各种重要会议和重要调研活动的便利,通过参加培训、学习交流等方式不断提高信息调研人员的政治素质、信息意识、创新意识,观察分析能力、综合归纳能力、文字表达能力。同时,将信息调研工作作为员工职业晋升的一个重要参考因素,让员工主动、积极地投入到信息调研之中。
着力提高信息调研质量。一方面,信息要求准、快、新、精,要准确把握其时效性、真实性和完整性,所反映的事件或现象应真实可靠、有理有据,主要体现新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。另一方面,调研则有更高的要求。要求具备针对性、实效性和代表性,选题贴近当前经营管理或业务发展热点、痛点、难点、薄弱点;前期调查工作要多采取访谈、询问、问卷、走访等方式搜集资料。切忌空空而谈,文稿撰写要将最真实的情况反映出来,透过表象揭示本质和深层次问题,坚持理论联系实际,做到有数据、有案例、有分析、有建议。
有效发挥信息调研实效。最终,如何有效发挥信息调研的实效性作用才是关键。隆昌农商银行企业文化调研便是一次成功的实践。2019年4月,该行成立企业文化调研课题组,以董事长任组长、监事长任副组长,部分部门、网点信息调研业务骨干为成员,拉开了企业文化调研工作序幕。有这一调研课题的灵感,源于三年来,该行在全省考核排位由2016年第91位逐年上升为2019年14位,与改制成立当年的境况相比,不仅业务经营实现提档升位,而且员工队伍更加团结,治理更加有力,发展更加高效,核心竞争力增强机制逐步形成。之所以能形成这一可持续发展局面,与该行直面问题、勤于思考、勇于探索、持续推动优秀企业文化建设息息相关。在员工座谈、网络诊询、政企走访的基础上,经全行上下反复论证、讨论,调研组经过近4个月的深入调查、分析、整合、修改、打磨,终于编发出图文并茂的《四川隆昌农商银行股份有限公司企业文化手册》。该《手册》分为四大部分:文化引领篇、文化实践篇、管理箴言篇、文化成果篇。其对隆昌农商银行企业文化体系阶段性较为系统的描述,对隆昌农信人多年的工作实践进行了精准提炼和总结,成为该行企业文化建设的纲领性文件。2020年初,该行企业文化调研组结合《手册》,进行更为深入的探索,以业务发展和经营管理为主线,撰写了《打造优秀企业文化 推动农信高质量发展——四川农信隆昌农商银行的实践与探索》,对该行党建文化、廉洁文化等“十大文化”建设进行了详细阐述,让全体干部员工有了更深入直观的认识和理解。该行要求员工自学、部门(网点)集中学、总行引导学,并针对《手册》举办读书分享会,让大家谈感想、提意见,积极推进企业文化的精髓内化于心、固化于制、外化于行,真正让企业文化调研成果转化为助推改革发展的要素生产力。
(作者单位:四川隆昌农商银行)