文化馆图书管理工作的有效措施

沈永红

（甘肃省平凉市庄浪县盘安镇人民政府，甘肃 平凉 744616）

一、前言

文化馆图书往往是各地各个种类的文化材料，对于教师和学生的学习非常重要，所以，文化馆做好图书管理工作非常重要。但是就当前而言，很多文化馆进行图书管理的时候，模式比较落后，并没有跟上当前社会发展的需要，管理方式不够合理，图书资源欠缺或者浪费的情况比较明显，这些情况的存在都给图书作用的发挥造成了极大的影响。文化馆要将自己的作用更好的发挥出来，便必须认识到图书管理中存在的问题和不足，并根据实际情况进行改进和调整，进行现代化管理措施的制定，切实提高图书管理的质量，将图书的作用更好的发挥出来。

二、文化馆做好图书管理工作的意义分析

图书对于学生的发展非常重要，通过图书能够帮助学生更好地进行视野的拓展，文化馆的图书种类也比较多，比如报纸和书刊以及教科书和相关的参考书，这也能够很好地满足学生对于书籍的渴望，学生不但能够通过文化馆的图书学习相关的知识，还能够根据自己的兴趣来自主的学习①。文化馆做好图书管理，不但能够帮助学生更好的学习知识，还能够给学生提供一个比较舒适的学习环境，保证图书摆放的有序性，帮助学生在最短的时间内找到自己喜欢的书籍，从而给学生更好的学习奠定基础。图书管理工作的开展，还能够切实提高学生读书的质量，帮组学生更好的学习相关的知识。文化馆图书管理工作开展的时候，也必须重视图书管理和图书的更新，及时地补充相关的书籍，确保学生和教师能够掌握最新的知识和相关的信息，给学生的学习和教师的教学更好地提供帮助。

三、文化馆图书管理中存在的主要问题

（一）图书管理的模式比较的落后

由于受到以往管理模式和管理理念的影响，文化馆进行图书管理的时候，选择的管理模式往往比较落后。以往的图书管理模式往往比较重视人工的操作，没有很好地将信息技术合理地运用进来，这种情况的存在也给文化馆现代图书管理更好地进行造成了极大的阻碍，降低了图书管理工作的效率和质量②。此外，因为文化馆图书管理模式比较落后，人工操作需要消耗大量的时间，这样也会给读者的进度以及阅读质量造成极大的影响。

此外，如果文化馆的图书管理制度不够完善，那么很难做好图书位置的编制工作，从而导致读者寻找图书比较的困难，也会在一定程度上增加图书管理人员的工作压力，从而导致其工作效率降低。

（二）管理方式不够合理

因为文化馆图书管理制度比较的落后，并且管理系统设置以及管理流程设置不够规范和合理，直接导致管理人员进行图书管理的时候，分工比较模糊，经常出现一人多做或者不做的情况，人员本身的工作目标不够明确，这也会给图书管理工作质量和效率的提高造成极大的影响。随着社会科技的发展，若文化馆依然选择传统的方式进行图书管理，那么很容易落后于社会时代发展的步伐，甚至可能处于非营利状态，文化馆的图书管理也很难正常地进行，这也会给文化馆长远的发展造成极大的影响。

（三）管理人员本身的素质比较低下

随着社会经济发展，特别是科技的进步，图书管理模式也出现了极大的变化，并且管理理念也在不断更新，在进行图书管理的时候，网络化技术和信息化技术已经被逐步地运用到了图书管理中去。但是很多文化馆图书管理人员并不是专业的人员，其没有能够很好地掌握相关的信息技术，并且专业素质也比较的低下，很难满足图书发展的实际需要③。并且，虽然现代信息化管理方式已经得到了很好的普及，但是很多专业能力较差的管理人员对于信息技术学习不够重视，在工作的时候很难做好信息采集工作以及图书更新工作。长此以往，员工工作积极性也会有明显的下降，这也会给文化馆图书管理工作的开展造成极大的制约。

（四）图书资源更新速度比较慢

由于受到以往管理模式的影响，文化馆进行图书管理的时候，比较重视图书的范围以及其存储量，并没有能够及时地进行图书资源的更新。即便是进行了更新，也往往只是重视图书数量的增加，这种情况的存在也导致了文化馆图书仅仅具备数量方面的优势，其质量却没有保证，并且很多图书馆的图书都和社会要求不相符，价值较高的图书资料也比较的少。此外，若文化馆没有能够及时地进行图书更新，那么信息资源的更新速度便比较缓慢，这不但无法满足读者对于图书的需求，还会导致图书资源浪费情况的出现。

四、文化馆做好图书管理的策略分析

文化馆是图书管理的重要场所，要做好图书管理工作，我们必须对文化馆的图书管理有一个全面的认知，了解当前文化馆图书管理存在的问题，从问题出发有针对性地选择问题解决手段，为文化馆图书管理奠定基础。笔者下面主要分析了文化馆做好图书管理的策略，希望能够推动文化馆更好的发展。

（一）进行图书管理模式的创新

随着社会科技的发展，信息技术水平也有了极大地提高，当前，信息技术已经被广泛地运用到了各个行业中去，取得了极好的效果。文化馆进行图书管理的时候也应该认识到信息技术应用的重要性。通过信息技术的合理应用来不断地提高文化馆图书管理的效率和质量④。文化馆应该主动积极地进行管理模式的创新完善和优化，重视先进信息技术以及先进设备的引进，在文化馆内部进行信息共享平台的建立，文化馆也可以进行小型电子文化馆的设立，进手机文化馆的建设，从而做好图书管理的自动化建设，在这种情况下，读者利用手机终端便能够很好地进行书籍的阅读，满足读者对于信息的要求，从而给文化馆更好的发展奠定基础。此外，文化馆还应该进行专门管理人员的设置，更好的维持读者进出文化馆的顺序，营造一个文明、健康和谐的图书阅读环境，给读者更好的阅读提供方便。

（二）进行规范管理制度的制定

通过图书的阅读能够帮助人们获得更多的知识，拓宽人们的视野，不断地提高人们的专业素养。所以，文化馆管理图书的时候，必须全面的对读者的阅读爱好进行了解，并根据其爱好定期地进行全新书籍的补充，在书籍购买的时候，可以提高针对性，但是必须保证书籍的内容是健康向上的，只有这样，才能够给文化馆更好的发展奠定基础⑤。管理员在进行图书管理的时候，可以做好平时不常用的图书的整理，并做好图书的捐赠工作，这样能够给更多的人阅读图书的机会，在这种情况下，不但能够帮助文化馆扩大其图书资源范围，还能够给文化馆更好的发展奠定基础。文化中的图书种类和数量往往比较多，管理人员必须进行合理规范管理制度的制定，根据图书种类来做好图书的划分，定期地进行图书的管理、检测以及修补工作，在管理图书的时候，也需要严格地根据图书补充的日期以及种类进行，保证图书陈列的有序性，确保读者寻找图书的时候能够快速地找到，这样也能够减少寻找图书的时间，帮助工作人员降低工作量。

（三）重视文化馆图书管理人员素养的提高

文化馆要做好图书管理工作，便必须重视管理人员素质的提高，文化馆图书管理人员的素质会直接决定图书管理的水准和图书管理工作开展的效率。所以，文化馆必须认识到图书管理人员专业培训的重要，在培训的过程中，不但需要重视其业务素养、文化素养以及服务能力的提高，还需要重视其信息技术应用能力的提高，只有这样，才能给文化馆图书管理更好地进行奠定基础。文化馆需要定期的对图书管理人员进行培训和教育，重视其管理理念的更新，确保其真正地认识到做好图书管理的重要性，在工作的过程中严格的根据相关的规定来进行图书管理⑥。

此外，文化馆还应该定期的培训图书管理人员信息技术能力，帮助其掌握各种操作技能，熟悉管理设备，掌握计算机图书管理的手段，确保其能够很好的了解采集图书资源的整个过程以及相关的信息和数据。文化馆还必须认识到图书管理人员招聘的重要性，根据图书管理的需要适当的将图书招聘的门槛提高，这样不但能够管理队伍，还能够切实提高管理人员的综合素质。

（四）文化馆需要及时地进行图书资源的更新

对于文化馆而言，图书管理的重要目的是提供信息和传递信息，要将其作用更好的发挥出来，便必须及时地进行图书资源的更新，将最新的信息资源传递给读者，确保提供给读者的信息是最新的⑦。文化馆在存放图书的时候不但需要确保其和相关标准相符，还必须重视书籍质量的提高，对于那些新补充的图书必须及时地做好整理和入册工作，将那些比较老旧的图书和文献替换掉，从而更好地满足当前读者对于信息技术的实际需要。此外，在选择图书的时候，必须全面地考虑到文化馆的实际情况，重视图书的价值、图书信息传递以及图书的实用性，从而保证那些新补充的图书能够很好地满足读者的需要，将其作用发挥出来，避免出现严重的图书资源浪费情况。文化馆在更新图书资源的时候，不应该仅仅选择管内购买这种办法，还需要重视电子文化馆和手机文化馆的资源推送，确保读者在不出门的情况下，能够很好地阅读自己需要的资源和信息，这也是进行图书资源更新的一种重要方式。

五、结语

人的文化素养会直接决定国民的素质，文化馆是图书存放以及管理的重要场所，其对于人类精神文明建设非常重要。所以，图书管理人员在工作开展的时候，必须认识到图书管理的重要性，并根据文化馆的发展情况进行科学合理规范的图书管理方案的制定，并严格地根据方案来做好图书管理工作，创新管理方式，重视管理人员综合素质的提高，及时地根据读者的需要来进行图书资源的更新，真正地做到跟上社会经济的发展，真正地发挥出文化馆图书管理的作用，让其更好地为社会服务。

注释：

①冷梅冬.公共图书馆图书管理服务措施研究[J].参花(上),2021(04):108-109.

②朱建梅.图书馆图书流通管理工作转变思路探讨[J].办公室业务,2021(03):158-159.

③许桃.浅谈互联网时代下的图书管理信息化建设[J].信息记录材料,2021(02):55-56.

④郑伟.永济市文化馆图书馆总分馆制研究[D].太原:山西大学,2019.

⑤葛兰.文化馆图书档案管理体系的建立及管理思路探索[J].科技展望,2015(28):224.

⑥葛兰.强文化馆图书管理工作的有效措施探讨[J].科技展望,2015(27):214.

⑦李雅文.文化馆图书管理中促进图书借阅的策略探究[J].中国管理信息化,2013(09):90.