医疗设备计算机管理系统的应用及设计
2021-04-04秦健
秦健
(邯郸市卫生健康委员会,河北邯郸,056004)
0 引言
医疗事业的发展促进了医疗设备的更新和升级,越来越多的相关医疗卫生装备部门已经广泛使用计算机管理系统,其也是衡量相关医疗卫生部门是否向时代发展和符合人们需求的关键。并且其系统的应用改变了相关医疗卫生装备部门传统的滞后的管理模式,为其整体的管理体系增添了活力,弥补并解决了传统管理模式中存在的不足和问题,促进了其发展和运营。所以为了促进其更好的发展,就需要强化计算机管理系统的综合设计及应用[1]。
1 计算机管理系统应用的意义
其建立及应用,在很大程度上提高了相关医疗卫生部门的整体管理水准,促进其向现代化方向发展,也越来越符合市场要求。计算机管理系统的出现弥补了传统人工管理模式的不足,不仅有效节约了工作时间,提升了工作效率,另外,计算机管理系统具有快速、便捷、准确和精密的特点,这也有效避免了因为人工疏忽而出现的错误及问题,在很大程度上推进了数字化网络管理系统建设,提升了综合管理的能力和效率。另外,计算机管理系统的建立也有效节约了人力、物力和资金的投入,提升了相关医疗卫生装备部门的综合管理及办公效率,强化了相关医疗部门的管理及服务质量,为企业的发展奠定了良好的基础。通过对其系统的应用[2],提升了相关医疗卫生装备部门设备的科技含量,提升了相关医疗卫生装备部门软硬件设施的升级和完善,加快了其现代化医疗事业的脚步,为人民群众提供更为优质的服务。
2 相关医疗卫生装备部门计算机管理系统的综合设计
在设计相关医疗卫生装备部门计算机管理系统时,要对单位涉及的业务范围以及管理阶层进行整理和分析,综合性的考虑单位的各个层面,进而系统性的管理计算机系统,提升单位的综合实力。根据单位其管理系统所涉及的范围和实际管理情况,进行其系统的综合设计时。
2.1 医疗设备的管理基础
要想管理好医疗设备,需从购买入库时就开始管理,对其出库记录、调配记录、维修保养以及归还入库等进行严格地监管。在使用医疗设备时也要做好登记,明确记录好使用时间和使用过程,医疗设备还要具备自动打印各种信息报表的能力,以便于对后续各项数据进行统计[3]。
2.2 档案管理医疗设备
大型医疗设备一般是由很多个单机组成的,所以要对这些单机以及相关技术档案分别进行管理。对医疗设备和单机建立档案,设立单独的编号,并做好整理和归纳工作,使相关工作过人员在查询数据资料时更加便捷和准确,在使用时还能自动生成目录和清单。
2.3 计量管理医疗设备
进行计算机监督及实时跟踪是医疗设备的相关计量管理的重要工作,在运行过程中,需要对每一台计量器都建立准确、详细的数据登记程序。在此过程中,要检定监督及检定登记非强检及强检的计量器,并自动打印和自动查询各类报表,保证数据的准确可靠。
2.4 易耗低值管理
在计算机管理系统中,要利用其相关环节及时记录和跟踪相关及医用卫生材料及易消耗品的流向及使用情况,对其中产生的各个细节进行系统的监督和全面的把控[4]。
2.5 定期维护系统
在计算机管理系统运行的过程中,要对其进行定期的维修和保护,例如借助计算机内部文件、数据、资料的备份、等环节对系统中的设备信息进行统一的管理,避免在运行过程中出现资料泄露、外传等问题,提高其安全性能。
3 数据库主要逻辑关系的相关设计
计算机管理系统的建立及应用,站在宏观的角度分析,这一管理一方面对固定资产的盘点和管控起到了十分有效的作用,另一方面也是也是对其自身的信息技术、科学数据、各资料等进行全面的管理。这些方面都造成了相关数据库在建立过程中出现诸多问题,也使整个建立链条变得较为繁琐和复杂,这些复杂且繁琐的内容主要包含以下几个方面:第一,设备代码名称库,这是所有工作开展及管理的最基础环节,其构成大多以四位四级的设备代码分类系统为主,这可以以设备代码对设备进行分类管理为理论依据,有助于实现计算机管理系统更加标准化及规范化;第二,在用报废总库。在出库相关医疗设备之后,大多会会出现领用、调拨或退库的情况,为了计算机管理系统能顺利运行,实现高效的工作运行,就要详细的对其设备出库情况进行有序科学的记录,这些记录一般都体现在一个设备变动记录库中,还有一种现象,如果医疗设备达到了其使用年限,这类问题必须要有详细的报废记录,在此基础上再进行报废处理。需要注意的是,在报废处理的过程中必须要按照相关报废凭证将其在设备报废库里进行记录,再通过与资料设备进仓相关操作及工作流程对比,两项数据缺一不可,以此为基础来形成医疗设备报废总库及设备在用总库,方便相关人员查询,以次数据作为采购方案的制定[6];第三,相关医疗卫生装备部门的医疗设备进仓基本库[5],医疗设备进仓需要具备详细的凭证,并在进行详细的登记后方可进入,其登记内容主要包含厂家、型号、单价、购买日期、数量等基本数据。
其次,建立计量检定总库及计量设备总库。计量建立标准库,因为每一精度类型、级别的计量器都要按照相关标准的实际计量参数为准。计量设备及标准可再用其总库进行相关的结合,进而建立起计量设备总库。进行相关计量器具的实际检定凭证输入,在基础上建立检定记录库,与预期年的计量总库进行有效结合,并进行实际操作,进而形成设备检定总库。
最后,建立相关设备档案总库。借助计算机管理系统在实际工作的应用来强化相关医疗卫生装备部门各项医疗设备的整体监督与管理,对于相关的医疗设备总库实行计算机登记,在此基础上建立起档案记录库,并有效连接其总库,在关联之后在开展相关工作,接人建立其医疗设备的档案总库,并以此来加强医院的设备档案管理,完善并升级计算机管理系统[7]。
4 计算机管理相关系统的实现方法
在管理系统运行的过程中时,大多数的工作人员都会使用foxpro软件,结合实际的需要来进行相关的程序设计。与其他软件相比,这一语言更具优势,所编辑出的系统具有更高超的管理数据能力,可以将所收集到的各项数据进行快速的整理分析,最终通过大量的程序处理得到想要报表,也可在系统上进行查询、录入等各项工作。
5 医疗设备计算机管理系统的实际应用情况
医疗设备计算机管理系统是一项实现设备综合有效管理的专业型软件,医疗设备计算机管理系统实现了相关医疗卫生装备部门医疗设备的信息化、现代化、科学化的管理,提升力相关医疗卫生装备部门医疗设备统计、计划工作的质量及效率,更促进了相关医疗卫生装备部门实现规范化、有序化的管理质量及管理水平[8]。另外,医疗设备计算机管理系统的应用在很大程度上也提高了相关医疗卫生装备部门工作人员的工作质量将工作效率,节约了不必要的工作时间,节省了大量的人力、物力和财力,也潜移默化地提升了相关医疗卫生装备部门工作人员的职业素养和相关医疗设备计算机管理应用水准,提升了医疗设备计算机管理整体的使用率,切实落实了医疗设备计算机管理系统的使用目的,使相关医疗卫生装备部门的管理水平逐渐步入到现代化管理的行列[9]。
综上所述,本文对计算机管理系统应用的意义、计算机管理系统的综合设计、数据库主要逻辑关系的相关设计等方面进行了深入的分析和研究,能够看出,医疗设备的计算机管理工作得到了极大的发展,且日渐成熟。在医疗卫生事业不断改革发展及信息技术的不断进步的新形势下,实现网络化管理是我国医疗卫生装备管理工作未来发展的必然趋势,所以相关医疗卫生装备部门必须要结合社会发展需求、人民群众的要求及自身实际发展情况来制定合理的发展方案,并有效落实,促进计算机管理系统的应用,提升相关医疗卫生装备部门的工作效率及质量,为人们和社会提供更为有优质的服务。