图书馆采编业务信息化建设的实效性路径探讨

王瑛瑛

（朔州师范高等专科学校 山西 朔州 036002）

1 引言

图书采编工作有利于加强文化信息的传播以及整理，为其奠定坚实基础，它不但具备一定的科学性和系统性，还具有较强的服务性。伴随社会文化的建设，人们越来越重视图书采编工作，通过大数据技术来开展相应的采编工作，将其全面贯彻其中，有利于促进我国社会信息体系的完善[1]。对此，文章主要分析了图书馆采编业务的信息化建设途径，以期提升其实效性，从而为我国社会文化的传播以及发展奠定基础，为其构建了新的发展方向，以供参考。

2 采编业务信息化建设概述

对图书馆而言，数字化信息技术的运用是非常普遍的，在很大程度上改变了图书馆的工作形式、环境和内容。其中就包括图书馆的采编业务，该业务是通过线下的形式，延伸到线上终端，这极大地提高了采编效率。对于图书馆采编业务的信息化而言，目前还没有达成一致的说法。本文认为，其采编业务信息化，应是把数字化信息技术全面融入到图书馆的采编业务中，这样不但能够增加采编渠道，还能在一定程度上完善采编工作的结构，进而增强采编业务的质量，提高采编业务的效率。

3 基于信息化建设的背景，采编工作的改变

3.1 采编内容的改变

对于图书馆的采编工作而言，原来的工作形式往往都比较重视人工操作，具体来讲就是工作人员通过多种不同的线下途径，来进行相关图书资源的采购工作。对于传统的采编模式而言，其工作内容通常都比较繁琐，而且也非常复杂，这不但会消耗众多的时间以及精力去完成采编工作，还会在很大程度上提高工作人员的压力。而基于信息化建设的采编工作，在落实过程中通常都比较简便和迅速，对于采编人员来说，不但能够借助互联网终端系统进行采购工作，还能够获取及时有效的消息，以便让图书馆可以准确地分析采购市场的需求，从而科学使用采编经费。不但这样，采编工作者还能够充分采编电子资源，以此来扩充图书馆的资源，进一步强化其资源服务水平，满足信息时代的需要[2]。

3.2 采编环境的改变

对于图书馆而言，在进行信息化建设过程中，促使采编工作的环境也发生了一定的变化，还对采编工作的环节进行了缩减，这将在很大程度上增加图书馆采编工作的效率。对于数字化信息建设，要求图书馆采编人员可通过联机编目等工具，来进行著录工作，实现统一管理。另外，图书馆采编工作者应当在数字化信息背景下，促进同其他图书馆之间的沟通以及协作，加强采编工作的共享化发展，并促进其信息资源的共享，这将在一定程度上降低采编工作的开支。

4 基于采编业务信息化，其实效性实现路径

对于图书馆的采编业务而言，想要全面推动其健康发展，不但应该改变原有的业务流程，对其繁琐复杂的采编方式进行创新，还应该全面利用信息化技术，以此来推动图书馆采编工作的顺利发展[3-4]。基于此，本文主要从强化调研、结合需求，进行采编、积极运用信息技术，提高编目效率、改进采编业务流程、加大合作力度，研究联采统编、优化人才团队建设等方面进行了探讨，希望可以帮助有关人士，为其提供借鉴与参考。

4.1 强化调研，结合需求进行采编

基于数字化信息环境，对于图书馆的采编工作而言，想要全方位地提升其实效性，首先应该充分分析读者的需求，根据其需求情况来进行相应的采编工作，在开展采编工作的过程中，将读者需求全方位联系起来，有利于强化图书资源的使用效果。首先，对于图书馆采编部门而言，应当通过互联网的形式，来进行问卷调查，也可以反映读者的建议，以此来掌握读者的需求信息，这对采编工作来说，有利于了解读者关于书籍的阅读方向。其次，图书馆采编工作人员，应按照读者需求来合理制定图书馆的采编计划，从而构建有效的采编清单，这将能够极大地符合现阶段读者的阅读需要，也能充分反映出采编工作的价值，能体现出服务的成效，从而将资源投入以及产出形成正比。采编工作人员在分析数据的过程中，应当重视对图书借阅频率以及图书预约次数等数据的分析，进而有效保证采购方案的科学性。最后，要求采编工作人员应该强化和出版社之间的联系，以便更好地对比分析出电子书目信息。比如，采编工作人员把电子书目信息引入图书馆数据库中，然后来对比分析读者的需求以及电子数目信息，从而有效确保采购的精准性。

4.2 积极运用信息技术，提高编目效率

伴随大数据技术以及云计算技术的进步，图书馆采编工作者也对联合编目进行了创新，为其奠定了坚实的基础。首先，为了有效避免出现重复劳动的现象，要求图书馆采编者应当对编目的格式进行统一，然后再联合编目图书信息，这将有效降低人力资源的投入。其次，要求采编工作人员在采编业务过程中，全面引入大数据技术，并提前将采编程序设计出来，利用大数据技术，并借助互联网终端系统，来深入挖掘图书信息，实现信息的有效检索。比如，在进行采编工作时，工作人员提前设定好程序，然后借助大数据技术来检索图书的书号以及出版日期等，从而实现数据化检索，再把检索到的信息输入到编目系统中，这样不但能够进行一站式编目，还能做到自动化编目，将极大地降低编目的出错率。最后，采编工作者还可以充分使用云计算技术，将众多的图书资源识别出来，并对其加以分类，从而完善图书采编工作的结构，增强其实效性[5]。

4.3 改进采编业务流程

对于采编工作而言，其业务流程是开展工作的前提，可以有效确保采编业务的实效性，为其奠定基础。完善的采编业务流程，可以有效指导采编工作者。对于图书馆而言，其采编业务流程可以按照以下两个方面来进行完善。一方面，要求图书馆应该全面借助信息化技术，通过物联网终端，再加上互联网终端，来共同构建“一站式”交流平台，从而增进典藏部和编目部等部门之间的交流与合作，以便促进采编工作的健康发展。对于图书馆的采编工作而言，想要完善其信息化建设，要求图书馆应当对各部门工作进行整合与优化，减少各部门之间的阻碍因素。另一方面，基于数字化信息背景，要求图书馆应进一步完善其采编工作制度，按照相关的纸质和电子数字资源，建立“双轨制”的采编业务流程与模式，从而正确引导图书采编人员的工作，使其采编工作变得更加标准化以及流程化。因为纸质图书以及电子数字资源，其本质上是有一定差异的，因此不需要运用相同的采编模式，需要对其进行区分，这样才可以有效降低采编工作过程中的失误，确保各类资源的完整性以及连续性，进而完善图书馆的信息资源系统。

4.4 加大合作力度，研究联采统编

对于各图书馆而言，可以通过信息技术，来加强彼此之间的合作，构建联采统编模式，以此来节约其采编成本。在实践过程中，需要由实力比较强的图书馆来带领，对整个区域之中的图书馆，实行联采统编。要求各图书馆都应该全面借助互联网以及云储存等数字化技术，来达到信息资源的交流以及共享的目的，并利用云端资源，来实现统一的编目以及采购。对于联采统编模式而言，它能够将图书馆的人力、财力以及物力有效集中起来，从而为采访工作以及编目工作提供保障，极大地增强其工作效率以及工作质量。

4.5 优化人才团队建设

在对图书馆的采编业务进行信息化建设时，需要得到人才的支持，这是开展相关工作的前提。采编工作人员的职业素质，在很大程度上决定着信息化建设的质量。对此，要求图书馆应重视对采编工作人才的培养，这样才能更好地促进图书馆的采编信息化发展，增强其实效性，为其奠定人才基础。为了有效开展人才的培养工作，图书馆可以根据以下三方面来进行。首先，完善培训内容，健全培训制度。对此，要求图书馆应当按照图书行业的发展情况、市场需求以及信息技术发展方向，来加强对采编人员的培训工作，让其可以灵活掌握多种不同的数字化信息技术，并可以熟练运用现代化信息设备。其次，加强采编业务的交流，帮助采编工作人员构建更加宽阔的沟通平台。对此，图书管可以同其他图书馆进行合作，一起创建采编信息化的主题沟通活动和相应的培训活动，这样采编人员将能够较早地了解新型采编技术，并熟练运用采编工具，从而增强其信息化建设的实效性。最后，图书馆应当完善绩效激励制度，同时也应该构建责任制度，并将其全面贯彻到采编工作当中，以此来调动采编工作者的热情，提升他们的责任感，促使采编业务变得更为科学化以及标准化。

5 结论

综上所述，对于图书馆的采编业务而言，全面引入数字化信息技术，能够在很大程度上降低工作人员的工作量，促进其采编方式的创新，为其提供可靠的保障。为了科学使用采编资金，提升其业务效率，增强其实效性，要求图书采编工作者，应当全面引入信息化技术，以此来减少采编业务环节，增加其业务范围。因为在采编业务中，对于信息化的建设相对较晚，所以目前对于我国图书馆而言，其采编业务的信息化建设还远远落后于发达国家。但是，通过社会各界共同的努力，一定会让我国图书馆采编业务变得更为规范化以及科学化，也将在很大程度上增强采编工作的质量。