高校图书馆信息化建设的关键因素探究

2021-04-04韩骐键

信息记录材料 2021年7期

关键词：图书馆信息化信息

韩骐键

（广州工商学院广东广州 510850）

1 引言

随着科学技术的快速进步，信息技术正逐渐进入到高校图书馆的正常管理中，高校图书馆带有多种信息资源，能为学生提供更多的优质服务，因而管理人员应找出开展信息化建设的关键要素，通过对信息技术合理改造来提升其信息化建设水准。

2 高校图书馆信息化建设的主要内涵

互联网技术快速发展，高校图书馆的整体建设也带有鲜明的时代色彩，通过信息化的优化发展来不断展现内在需求。高校图书馆开展信息化建设的过程，主要为计算机与互联网技术的融合，借助现代化信息技术来搜集、传递与整理图书馆内部的资料，借用先进技术手段充分挖掘其资源信息的应用效率，给高校学生或相关用户带去更为合适的服务。当前时代背景下，人们对知识的需求带有多元化、碎片化与个性化特征。随着大数据环境的不断改善，高校图书馆会获得进一步的完善与发展。此类图书馆的主要特点为智能化、网络化与数字化，符合人们对知识的需求，借助数字化或绿色手段来完成阅读工作可加速图书馆的信息化建设水平，让智慧图书馆成为现实。

3 影响高校图书馆信息化建设的关键因素

3.1 对信息化建设的认知

高校图书馆在开展信息化建设时，内部人员需具有适宜的信息认知，要借助数据库中的数据信息来完成相关管理工作，全面落实信息化服务。当前部分高校图书馆在信息化认知上存有些许不足，由于对该项事业建设的重视程度不够，严重影响其内部的专业化管理，在意识层面上看，信息化建设的认知为实行专业化管理的关键因素，借助认知可切实影响高校图书馆的整体建设，在以互联网技术为主的时代背景下改变图书馆的建设模式。

3.2 管理经费

在实行信息化建设期间，高校图书馆需使用多种管理经费，可用来开展硬件或软件的维护与升级，管理经费也成为了影响其信息化建设的关键因素。部分高校通过信息化手段建设图书馆时，其存有管理经费不足的状况，产生该现象的主要原因除了来自于高校本身对信息化建设的认知外，还有经费来源渠道不多且政府补贴较少等，当其获取的资金支持较充分时信息化建设才能获得持续的推动力，使其制定出的措施更为彻底地执行，避免出现后顾之忧。

3.3 硬件与软件配置

在建设信息化的高校图书馆时，相关管理人员应加强对技术设备的重视，针对关键性技术设备，计算机硬件或管理软件都要开展定期优化工作。基于信息化图书馆的主要特征有极强的互联网功能，如网上阅读、后台管理、网页浏览与数据库检索等，互联网系统的信息储存能力将会给高校图书馆的信息规模带去直接影响，信息化服务水准也与网络运行速度有密切关系。开展信息化建设高校图书馆管理者，不但要拥有极强的数字化技术、信息化技术应用能力，还要注意内部的硬软件配置，利用系统内部配置的改造与升级，全面推动高校图书馆的整体化、信息化建设[1]。

3.4 信息化建设的制度

信息化建设制度也给高校图书馆的管理效果带去较大影响，具体来说，为顺利实施图书馆信息类建设，要借助适宜的规章制度，若其内部管理制度不健全，将直接降低图书馆的管理效果，给其信息系统带去混乱或交叉等不良状况。此外，部分高校的信息数据库还并不完整，其内部的各项规范还未能完全建立，因而降低了工作流程的专业性，阻碍了图书馆信息化建设的整体发展，一定程度上削弱了信息技术在高校图书馆管理工作中的作用。

4 优化高校图书馆信息化建设的有效措施

4.1 改进信息化建设的认知

影响高校图书馆信息化建设的关键因素是人员因素，即工作人员的整体认知，为强化信息化建设的发展，要从思想认知角度不断提升管理人员的工作水准。一方面，高校图书馆管理者可增加宣传范围，利用多种形式来普及信息化建设的必要性，让高校图书馆的工作人员或管理层形成一套较完善的信息管理氛围，在思想层面认识到信息化建设对图书馆管理工作的重要性，通过思想的转变来优化其对信息技术的认知。另一方面，高校管理层还可逐步完善奖惩制度，利用精神与物质奖励相结合的方式来引导工作人员开展信息化建设，使信息建设的各项措施落实到工作实处。高校图书馆管理者还可逐步改进其内部数据库的管理，全面落实图书馆的信息类服务，借助多种有效举措来逐渐改进工作人员对信息化服务的认知，提升其综合管理水平，利用信息化建设认知的完善来推动高校图书馆的信息化建设。

4.2 增加资金投入

在进行正式的信息化建设时，高校图书馆还需获得充分的资金保障，无论是政府部门还是各高校管理层内部都要增加资金投入，找到更多的资金来源与渠道，切实解决当前存有的管理经费不足的不良状况。其一，在开展资金管理的过程中各高校要主动向图书馆倾斜，将多项资金用在其信息化建设上。同时，若政府部门进行资助，要将该项资金用在图书馆的信息管理上，随着资金投入的增加，信息化建设会更加完善，如有必要，高校管理层还可设置专项资金并将其用在信息化建设的推动上。比如，高校图书馆管理部门可定期与基层员工总结近日工作心得，了解信息化管理的优势与不足，通过集中的讨论与研究，找出适宜的信息管理措施，再利用管理层中的专项资金来加快信息化建设的速度。其二，在政府部门与各高校自身的努力下，管理经费问题可得到有效缓解，为真正解决经费短缺问题，各高校内部还需适时拓宽或延展经费渠道，其形式可多种多样，比如，高校图书馆管理层可与民间结合，利用捐赠方式来增加资金来源；相关企业也可与各高校合作，通过良好的沟通与交流来增加经费渠道，使图书馆信息化建设变得更为专业、科学[2]。

4.3 完善信息技术设备

若想完善高校图书馆的内部信息化建设水平，还需及时改进其内部的技术设备。随着数字化、网络化的影响，再加上技术设备因素较关键，网络系统中会生成多种数字类的信息文献资源，可成为信息化服务保障系统的建设基础。在完备信息技术设备的过程中，若资源建设环境较合理，可有效优化配置各项内部信息资源，改变图书馆的信息服务模式，从而切实增强信息服务品质。在构建高校图书馆信息化建设的过程中，搭建数字化、网络化的信息文献服务系统可有效推动该项服务的可持续发展。因此，相关管理人员要不断完备技术设备，借助软硬件的管理来强化该项工作的物质保障与技术支持[3]。

首先，各高校需增加资金投入，利用专项资金来购置更多的设备与先进技术，强化软硬件的管理水平，借助资金来为设备的维护与升级做准备。具体来说，高校图书馆管理者应详细了解当前信息技术市场的发展状态，将其与图书馆信息管理的实际情况相结合，其采购到的先进设备会更加符合高校内部的实际状况，提升其内部信息管理的专业性。其次，为强化信息化建设的技术支持，高校图书馆管理层还应适时引入数字化技术、计算机技术与信息化技术等，管理层还要设置适宜的技术教育培训，所有图书馆管理员都要参加该培训工作，其主要内容为各项信息化技术的理论与实践操作、相关设备的功能与使用技巧等，只有对信息类设备充分了解，各项先进技术的运用才会更加纯熟，从而为信息化建设管理带去了专业的技术支撑。最后，高校图书馆管理部门还要设置专门的技术管理部，其内部工作主要为维护与管理图书馆中的技术设备，相关人员要定期开展维修与检测工作，时刻掌握图书馆内的各项信息类设备的软硬件状态，若发现其存有异常，在查明原因后需立即开展维修工作，借助技术设备内的信息化管理来增强高校图书馆信息化建设的综合水平。

4.4 搭建适宜的信息化制度

在开展信息化建设期间，高校图书馆应不断完善其内部的信息化制度，在创新管理机制时要注重分配信息资源的合理度，加强信息资源的透明与共享；还要借助信息资源来全面提升服务质量，给读者或用户带去更为满意且优质的服务，通过管理制度的改进来拉近与用户间的距离，将服务平台中的管理作用发挥出来。

一方面，在加强高校图书馆信息化建设的过程中要设定出适宜的规章制度，防止内部信息发生交叉重复的不良状况，比如，在管控软件系统期间，相关管理人员可适时强化与软件系统相关的管理制度，避免其内部各类软件系统出现不兼容情况，提升图书馆内部信息的管理效率。另一方面，人员管理制度也需得到一定的完善，在改善人员管理制度时要以使用效益为基本原则，科学开展人员编制，将当前人员的潜力与潜能彻底挖掘出来，只有保证每位工作人员的管理能力才能切实推动图书馆真正的信息化建设。此外，高校图书馆管理人员还要不断优化工作流程，将所有管理工作分成对应的部分，通过将责任落实到个人的制度来规范该管理程序，使现实工作与管理人员完成高效融合，在推动信息化建设的基础上让图书馆管理工作获得更大的发展与进步。