中药房信息化建设现状和展望
2021-04-04王秋杰王梦洲通讯作者
王秋杰,王梦洲(通讯作者)
(重庆市中药研究院 重庆 400065)
1 引言
中药在中国已经有几千年的历史,是劳动人民在日常生活中预防、治病、养生的重要传统药物,受到人民的广泛喜爱和关注。中药房则是中药的载体,是中医药医院和社区医疗的重要场所。中药房负责对采购来的中药饮片进行储存、维护和管理,免煎中药配方颗粒、中药成品药的采购管理、调度供应;调剂、中药真伪和质量鉴定,中药保存、中药发放等环节的管控。医院的中药房还开展了医院中药合理用药监督、临床中药用药监督、门诊中药咨询服务等业务工作[1]。中药房信息化管理系统对中药房实施规范化管理、实行流程化管理,提高药房人员工作效率方面起到重要作用。尤其是提高中药师的工作效率、减少工作差错、减轻劳动强度,使中药房在规范、高效的流程化管理下运作,减少了病患等待时间,提高了服务质量。但是仍然存在不足的地方。随着信息化智能化的发展,区块链、大数据、AI应用的日益广泛,中药房利用这些技术能为患者提供更优质的服务。
2 中药房信息化现状
2.1 实现中药饮片信息化管理
建立中药饮片数据库,对中药饮片的名称、规格、用法、用量、源产地、毒性、配伍禁忌等业务信息进行存储。中药在中国历史悠久,种类繁多,中药名称复杂,同样的中药存在不同的名称。除此,同样的名称在不同的区域指的中药是不同的物种,这种状况就为中医的发展带来了问题。自从建立了中药数据库,很大程度上降低了因为名称问题导致的错误。技术上给中药编制唯一的代码,参照药用部位、使用频率等对中药上架位置进行排序,系统编制中药库位码,对毒性大和容易混淆的给出信息标示,从中药基础信息整体管理上优化药房工作者的日常工作流程,减少差错。中药基础信息数据库建立后,提高了工作效率,减少了病患的等待时间,提高了服务质量,彻底改善了传统中药房的工作方式和工作环境[2-3]。
中药基础信息数据库建立,对中药信息进行科学分类、规范管理,对同名异物或同物异名的容易混淆的中药进行重点标示,从信息处理的角度降低错误率。同时,对中药按照不同方式进行分类,对库房管理提供了基础数据,尤其是毒性中药。在医生开处方的时候,也能看到中药的详细信息,如产地、毒性、禁忌等。在一定程度上规范了药房的日常工作流程,提高了药房的效率,降低了差错,提高了服务水平。
2.2 实现了中药调剂信息化管理
中药调剂是指依据处方将饮片配置为适用于患者治疗的方剂。实现了从接收电子方,中药调剂工作过程的规范化、流程化管理,代煎中药的过程化管理,依照客户实际需求提供快递中药信息化服务,提供更为人性化的服务。中药汤剂的煎制过程对药效的作用有很大的影响,有些中药熬制要依照中药的特殊性进行。中药汤剂煎制的过程中,浸泡水的温度、浸泡的时间、煎制的温度、煎制的时间、特殊的煎法等,这些都会影响中药代煎的质量。中药调制信息管理的核心是采集煎制过程中的数据,为后续的问题追溯、数据分析提供参考数据基础。
中药房中药调制信息流程是接收待煎制的处方信息,负责浸泡的工作人员核对处方信息,查看是否有需要特殊处理的中药饮片,如果有就做特殊处理,如果没有就加水浸泡,进行记录;浸泡的水温和加水量都要进行记录,有些可以通过扫描,有些可以通过直接采集,数据都要自动进入到系统中。药浸泡完毕后,人工或者自动移至待煎区。煎药工作人员依照药料体积、剂数,选择适应的煎药机,煎药的设备号扫描进入系统。操作人员记录煎药开始时间、结束时间、药液沸腾度;煎煮完成后,分包前温度、分包时间、包数等。分包好的汤剂药,在包袋上面贴上标签,可以是条形码或者二维码等。煎药过程中的信息也可以实时传输到前端,患者可以了解进度,提高患者满意度。管理系统可实时查阅相关加工信息,保证记录的准确性、及时性、完整性[3]。
中药调剂是中药房管理的重要环节,关系到患者用药的安全性和有效性。调剂依照信息化手段实现规范、流程化管理后,缩短了调剂整个过程的时间,并且降低了出错率,缩短了患者的等待时间。中药快递到家服务为患者提供贴心服务[4]。
2.3 实现了中药库房信息化和智能化管理
大多数中药房实现了信息化管理,部分实现了智能化管理。库房管理主要是中药材分类、整理、保管。中药材进库、出库管理。库位分区管理、库存盘点、库存预警、库存监控等功能。中药成分复杂、性质各异,储存要求也不同,部分中药要有针对性地存储,有些挥发性强的和毒性强的,都要专门管理。有些中药房实现了智能化的管理,实时采集湿度、温度等数据,动态数据报表,动态库存曲线图等为数据分析提供参考。
做好中药房库房管理是中药房发展中的重要环节,库存预警机制作用就是不会因为缺少药材而影响为患者治疗。智能化的储存管理,减少药材变质,例如药材的霉变、虫蛀、变色、泛油、散气、变味、风化、潮解、粘连、腐烂等现象,方便了工作人员对在库中药材的养护管理,减少了药材损失,提高了工作效率,提高了管理水平[5]。
中药库房规范管理后,一般工作者从繁琐地找库位的工作中解脱出来,现在系统可以随时以图形化的方式展示出来。智能化程度好的库房,常用药材可以直接用传送带传送过去,很大程度上提高了一般工作人员的工作效率。为决策管理者实时了解库房的存储情况、日报表、月报表、季度报表、年报表、曲线图、库存预警等功能提供了数据参考,管理者可以依照这些数据调整库存、生成采购计划等。避免中药过度挤压,物尽其用,为患者提供基础保障。
3 信息化发展现状
区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。所谓共识机制是区块链系统中实现不同节点之间建立信任、获取权益的数学算法,是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,每一个数据块中包含了一次比特币网络交易的信息,用于验证其信息的有效性和生成下一个区块。区块链技术目的是在一个开放的、不可信的网络环境下,维护一个不可篡改的、安全可信的电子交易和访问控制系统。区块链分为许可链和非许可链两大类。私有链一般由一方负责建立和管理,主要记录和管理内部数据,限制节点的加入或退出,经过特定的授权许可与认证才可以访问,目的是增加数据的安全性、可追溯性。非许可链不限制,可以访问链条上的数据、发布信息[6]。
人工智能是计算机科学的一个分支,是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的科学技术。智能涉及人的思维、意识、感觉等,也就是人工智能具备可以模拟人类的意识,完成事物的认识、辨别、分析、判断等模拟像人类认识事物的过程一样的能力。人工智能模拟人一样具有感知环境、检测模式、理解与决策的功能,模拟人的思维方式思考、发现问题、解决问题。人工智能会轻松地从海量数据中,以最快的速度完成复杂的操作,人工智能已经慢慢融入到了我们日常生活中[7]。随着大数据和云计算、物联网等信息技术的发展,人工智能技术迎来了爆发式的增长。不久的将来,人工智能将广泛应用于服务窗口。
当你在淘宝、京东、头条、携程等浏览信息的时候,会发现这些软件越来越“懂你”,这些软件越来越精准地推送给你喜欢的产品、感兴趣新闻话题。基于大数据的电商们会在促销之前做好需求预测,提前布局仓库的存储。基于大数据的谷歌、高德、百度等地图工具服务商也能够提供越来越精准的数据拟合;基于大数据的航空公司通过分析温度、响声、振幅、飞行时间等来进行设备故障的预防。大数据可以取代之前传统做法上的抽样调查,大数据融合了来自多方的数据源的多维度信息。大数据的价值在于对海量数据进行分析和挖掘,发现数据的相关性,目的是从数据关联性中获得有价值的东西,实现商业或科研的预测,以提供决策支持。
4 中药房信息化展望
当区块链、大数据、人工智能等技术应用于中药房中药质量管理上,中药质量检测将变得非常简单,大数据挖掘分析出是不是超剂量使用、选药是不是适宜,对于不合理用药给医师实时预警,减少差错,降低错误发生率。大数据也会帮医师从海量数据中推荐中药处方参考。药房重复的工作会由专业机器人来完成,把药房工作人员从重复繁琐的工作状态中解放出来。
利用大数据和图像识别等技术可以对药材质量进行鉴定,例如对中药发霉、中药虫蛀、中药变色、中药材农药残留、重金属、霉菌污染以及伪品替代品等药材质量问题给出预警,用仪器扫描一下就可以简单快速判断出该中药有没有变质发霉。
区块链技术可以从一定程度上解决中药溯源问题,当中药材出现质量问题,可以追溯到源头,可以建立可信任的中药材产业链,为中药材交易流通起到监督作用。若中药的各个环节信息都真实可信,那么中药材的质量将得到保障。大数据技术可以对单味中药进行吸水系统的挖掘分析,通过对海量数据计算,预测出多少加水量让药效达到最佳医疗效果。
5 结语
综述所述,随着区块链、大数据、人工智能在各个领域应用不断成熟,中药房的管理也将随着新技术的发展更上一个台阶。未来中药房引入智能计算、智能仓库、智能传送、智慧识别等技术后,中药质量检测、中药是否变质识别将变得非常简单,中药的质量越来越好,中药房重复的工作将由专业机器人来完成,只要你进入到中药房区域,将有专业贴心的医疗机器人陪你聊天,以专业的知识为你提供医疗知识服务,同时专业机器人也会“察言观色”,对你进行心理疏导,医患关系将非常融洽。