关于计算机软件信息维护及管理方法的探讨

2021-04-04潘世波

信息记录材料 2021年11期

潘世波

（南京晨晟智控科技有限公司江苏南京 210000）

1 引言

计算机软件应用在各行各业中都发挥了良好的效果，目前企业的信息化水平以及科技水平都在不断的提高，使计算机软件所涵盖的功能越来越丰富，也使信息的安全性得到了保障，同时也使企业管理的负担得到了缓解。信息化计算机软件平台的建立是帮助企业提高管理效果的有效方式，理所当然在使用计算机软件的过程中要关注信息维护以及管理工作。在对其进行具体的维护以及管理的过程中，需要基于计算机信息数据本身采取先进的技术，应用优秀的管理人才来保障整体的管理效率，降低企业发展的成本，帮助企业实现长远的发展。

2 了解计算机软件信息

当前社会形势下，各种现代化技术的产生以及推广使计算机网络技术广泛地应用在了各个方面，但是也正是随着计算机技术的发展以及大数据时代的到来，导致计算机网络维护以及管理工作体现出更加复杂化的特点，对工作人员的工作造成了一定的困难。如果要体现出计算机网络正常使用的效果，就需要对其进行定期的维护，了解计算机软件的工作状态，建立形成更加严格的管理体系，及时发现在计算机软件运行过程中存在的安全漏洞，保障计算机软件的使用效果。通过对计算机的网络系统的监督，使整体的计算机网络环境得到优化，体现出计算机软件的实际应用效果[1]。

实际上，计算机软件信息维护以及管理平台的建设要体现出准确性。要及时发现存在的信息问题，对其进行快速的处理，并对具体的信息数据内容进行细致、全面的统计以及分析，对程序软件进行控制，其主要的目的是为了实现对信息的预警，通过形成监测点来对信息进行动态全面的掌控和管理。在具体的计算机软件信息维护和管理的过程中，要构建形成专业的数据库，实现对数据的存储任务，这样就能够帮助相关人员更好地了解计算机软件的运行环境，为后续的数据软件监管提供保障。

3 计算机软件系统中经常会出现的一些问题

3.1 计算机软件兼容性不良好

在以前，很多计算机软件只能安装在低版本的计算机操作系统上，一旦计算机系统进行了升级，很多计算机软件就会体现出不适应性。因此要及时更新计算机软件，才能够更好地解决计算机软件的不兼容问题。

3.2 计算机软件自身的问题

计算机软件在实际运行的过程中，可能会出现自身的问题。比如说计算机软件本身存在安全漏洞以及软件自身携带病毒，黑客通过软件对计算机攻击之后，导致软件在使用的过程中受到影响，出现了操作问题，导致用户在使用计算机软件的过程中获得的体验感相对比较差，在用一段时间的计算机软件之后，漏洞会逐渐出现，导致用户对计算机软件的实际使用效果产生疑问[2]。另外是计算机软件本身携带病毒。以往，我国有很多次由于计算机软件病毒导致出现大规模计算机问题的情况，熊猫烧香病毒是典型事件，这种病毒是寄居在计算机软件中，如果用户安装软件就会导致病毒快速感染计算机，造成计算机系统的崩溃，也使计算机的软件系统遭受到破坏和影响。另外是通过黑客入侵的方式来修改计算机软件中储存和记录的具体数据信息，或者是盗取计算机数据信息，这会对计算机软件用户的个人信息造成极大的威胁。

3.3 计算机操作故障问题

计算机操作故障通常是使用人本身的问题，软件操作者本身不会操作，或者是操作的方式不正确，导致计算机软件在使用的过程中出现卡顿的情况。另外有可能是软件本身存在问题，软件和系统不兼容，在启动软件时就无法得到反应。除此之外，计算机软件本身也可能会存在缺陷性，如果运行到有bug的环节，软件本身就很容易会崩溃，导致软件操作的效果受到影响[3]。

3.4 计算机软件系统配置问题

计算机软件系统产生故障时，也有可能是由于软件系统的配置效果不理想，系统的配置是整个软件系统得以实现正常、顺利、稳定运行的重要因素，如果在计算机软件系统的配置过程中存在一些不必要的问题，必然会导致产生严重的系统硬件故障，导致整体计算机系统难以顺利运行，使操作人员的工作受到影响。

4 计算机软件信息维护及管理的具体方法

4.1 安装正版的计算机软件

目前我国盗版软件众多，这些盗版软件中可能会植入一些非法采集数据的小程序，如果用户使用了盗版软件，软件中小程序自动启动之后就会对计算机使用者的数据安全性造成影响，因此在计算机系统软件使用和维护的过程中，安装正版系统软件是保障计算机软件信息安全性的有效方式。除此之外，还要了解购买正版软件是对软件开发者的重要支持，更加是人们使用计算机软件的正确方式和合理途径。

4.2 要对计算机系统进行定期的清理

使用计算机的过程中，要结合实际的使用情况来对计算机进行定期的清理和杀毒，主要是由于在长时间使用计算机的过程中，有可能会积累一些计算机垃圾，这些垃圾数量比较大，会导致计算机的运行速度受到影响，更会对计算机使用的稳定性和计算机本身的性能造成影响。另外，当计算机连接到外部网络系统时，很容易会受到外部网络系统中病毒的影响，这就需要结合实际情况来对计算机进行定期的清理以及杀毒工作，使计算机中的垃圾得到及时的清理，保障计算机能够稳定运行，同时也有利于提高计算机使用的安全性效果[4]。

4.3 要努力进化计算机软件的运行环境

为了保证计算机软件的顺利使用，保证计算机软件中各种信息存储以及使用的安全性效果，要净化软件的运行环境。通常来说，计算机中一些重要的软件不会安装在计算机的C盘，C盘中的软件通常都是系统自带的软件，这些软件很容易会受到外来软件的攻击而破坏，导致C盘中存储的一些数据消失，对于计算机使用者的实际使用情况产生影响。另外，在安装计算机软件时，通常会选择安装在D盘，因此计算机的使用者要了解计算机的特点，对计算机中的所有硬盘部分进行细致合理的分区，使计算机软件的运行环境更加良好，得到净化，从而达到正确使用计算机软件的目标[5]。

4.4 对计算机软件中的数据进行定期的备份

计算机的软件防护系统并不是完整的，因此要定期对计算机软件中的数据进行备份和处理，如果计算机出现问题，就可以使用计算机本身所具有的还原功能来将计算机还原到原本的状态，这样的还原方式，对于计算机不会产生影响，同时也更加方便和快捷。因此要定期对计算机软件内存储的内容和数据信息进行备份处理，防止在计算机软件的使用过程中产生不必要的问题。

4.5 正确使用计算机软件系统

影响到计算机软件系统正常运行的原因比较丰富，其中重要的一个原因是操作技术人员的操作不适当，因此在使用计算机软件的过程中一定要注意规范性操作，防止由于不合理的操作而对计算机软件系统的运行造成影响。在具体的操作软件过程中，要严格去按照相应的要求来执行工作，不要安装未知的计算机软件系统，达到日常管理的要求，在购买计算机软件系统时，要尽量去选择性能最为优良的软件系统。在计算机使用的过程中，一旦发现问题的存在，就要及时寻求专业人员的帮助，对计算机系统进行维护，防止由于使用者盲目的操作而导致产生的问题更加严重，最后带来不可挽回的损失[6]。

4.6 优化计算机软件系统

计算机软件系统的维护管理工作要从多个角度来开展，包括计算机软件系统的配置。如果在配置系统时仅仅进行简单的配置，有可能会导致后续软件系统的运行效果不理想，在对具体问题进行管理的过程中，要针对实际情况来完成计算机软件系统的配置以及检测工作，制定出合理的维护管理方案，确保计算机软件系统的运行效果更加良好[7]。

4.7 对计算机网络故障进行及时处理

计算机网络在为人们的日常生活提供便利的同时，也导致人们对于计算机的依赖感相应提高。计算机的使用在商业、教育以及娱乐等多个方面都体现出了独特的效果，如果计算机出现了网络故障问题，对于用户造成的影响极大，因此必然要重视计算机的网络故障管理。实际上，数据传输故障问题的产生对于计算机网络的影响不容忽视，而导致数据传输环节产生故障主要是来自于外部的影响，包括连接设置的不正确以及端口接触效果不理想等，这些问题需要在解决的过程中逐个排除，对整体网络输送线路进行全面细致的检查。比如说，针对计算机网络速度比较慢，同时网络时断时续的问题，要对计算机网络进行监测，如果发现信息返回速度比较慢，则可以确定是网络干扰的问题，同时也需要对网卡等设备进行检查，判断接口是否连接正确，分析可能会存在接触不良的环节，从而找到产生网络故障的具体原因，对其进行及时的解决[8]。