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大数据技术在高校学生教育管理工作中的应用

2021-04-04王立静

信息记录材料 2021年2期
关键词:高校学生管理工作信息

王立静

(长春财经学院 吉林 长春 130122)

1 引言

大数据技术起源于美国,是基于互联网发展而产生的一种信息资产,主要特征是多样性、海量性、可变性和复杂性。随着这项技术的不断发展和进步,其应用范围已经普及到各个领域中,高校学生教育管理工作也不例外。在实际教育管理工作中广泛地应用这项技术,教育管理工作必然会得到持续性、突破性进展。

2 大数据技术在高校学生教育管理工作中的价值体现

2.1 增强教育管理工作的时效性

传统的教育管理工作受制于时间、空间的局限,使得教育管理工作的时效性不强。大数据技术可以为教育管理工作提供诸多便捷,例如组织校园活动、发布重要信息、排选课等。通过对数据的深入挖掘和分析,使高校管理者了解教师及学生的兴趣所在,及时关注校内人员的动态信息。对于大数据技术的应用,可以及时有效地获取学生的行为动态,有利于及时预测风险、规避风险。以往的教育管理工作中,思想教育这方面所能获取的信息数量少、范围窄、速度慢,无法及时把握学生的动态。运用大数据技术,构建学生行为分析数据,使教育管理工作更具主动性、针对性,做到及时发现问题,解决问题,学生教育管理工作更加科学化、高效化。

2.2 促进教育管理工作信息化

高校信息数据纷繁复杂,以人为载体无法实现高校教育管理工作的高效运作。依托于大数据技术,利用其多样性、海量性、可变性和复杂性的特征[1],迅速从海量数据中提取有效信息,进行有针对性的数据分析,从而得出更具科学性、准确性的决策依据。

教育管理工作主要围绕着教务系统、党群系统、图书系统、人事系统等几个方面,在教育管理工作中合理利用大数据技术,提高管理工作效率,提升管理水平,加快教育管理工作信息化进程,为师生创造一个人性化、科学化、信息化的教育管理环境,减少在高校教育管理工作中因为人为因素导致的失误,使高校的学生教育管理工作有序、有效地顺利开展。

3 现阶段大数据技术在应用过程中所显露的问题

大数据技术的应用为高校学生的教育管理工作带来许多便捷,但在应用过程中也逐渐显露出一些问题,亟待优化和解决。

3.1 缺乏统一管理和标准化建设

大数据技术在高校学生教育管理工作应用的过程中存在应用意识不足,应用不彻底等问题,使其价值无法得以体现,以致于大数据技术在高校学生教育管理工作中推行力度不够,缺少资金投入,缺乏专业人才,缺乏理论指导,无法形成统一化的管理模式。

3.2 数据结构复杂无法整合

高校的各个管理系统因为职能差别,所收集的信息也各有其针对性,管理系统缺乏统一协调性,造成各数据之间相互独立,无法将学生信息整合到一起,形成一套完整的信息数据体系,使学生的教育管理工作时效性不强,为工作增加了难度。数据分散无法整合,难以发挥其有效性,不利于高校学生教育管理工作的深入展开。

除数据分散无法整合之外,学生管理数据的结构也具备一定的复杂性。学生的基础信息数据除了姓名、年龄、学号、成绩等内容外,还包含其他一些诸如图片、视频等非结构化数据。这些信息的存储、共享及分析是高校学生教育管理工作的一大难题,如何运用大数据技术将结构化数据与非结构化数据之间形成有效连接,将其整合到一起需要我们深入探讨和研究[2]。

4 针对应用过程中存在的问题有哪些相应的对策

4.1 加强大数据意识,建立统一化管理

在高校学生教育管理工作中增强大数据意识,认识到大数据技术的价值所在,深入大数据技术的普及,将大数据理念深入贯彻到高校学生教育管理工作中。教育管理工作只有在自身充分认识到大数据这一理念的先进性,才能够在工作中做好数据收集的工作,掌握数据资源。教育管理工作者要有改革创新的思维,大数据技术不仅仅只是一种工具,更是一种科学的管理理念。数据资源是高校学生教育管理工作的重要基础,高校应充分认识到数据资源的重要性,树立起大数据管理理念,加大资金投入,引进人才,建立起一套标准化、统一化的高校教育管理工作系统,建立建全教育管理大数据平台,制定信息标准,使数据收集、管理工作规范化,利用大数据技术,使高校教育管理工作高效、有序地展开。

4.2 建立专业化团队,整合信息数据

大数据技术能够为高校学生教育管理工作提供有效的技术支持,但其管理本身具备一定的复杂性,应用不当容易造成信息泄露、数据流失等一系列问题,需要管理人员具备很强的专业性[3]。因此,高校需建立一支专业化的管理团队,以保证技术的可靠性和数据的稳定性。

只有具备了专业可靠的专业人才,才能整合高校各系统之间的独立信息,建立一套完备的教育管理数据信息体系,各系统之间实现数据相互连接,快速共享,节省管理时间,减少重复的信息采集,使数据信息发挥其应有的效用。

5 结语

随着信息技术的发展,大数据影响着人们生活的方方面面。大数据技术为高校教育管理工作带来新的挑战也蕴含着新的契机。在高校教育管理工作中,树立起大数据意识,充分掌握大数据信息资源,建立高校教育管理体系,组建专业化团队,加强统一化管理,为学生的教学管理工作探索更多新的可能,给学生提供一个人性化、科学化的教育管理平台。

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