办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究

杨家敏

（长春职业技术学院 吉林 长春 130033）

1 引言

各行业领域的办公工作是确保企业实现循环高效发展的根本所在，当前随着各行业生产技术的优化创新，做好企业办公系统的信息化、自动化建设是搭建起现代企业经营管理活动的重要内容[1]。由此，办公自动化概念应运而生，其通过整合现代化办公和计算机技术形成一种新型的办公方式，完成对企业经营管理中的各部门信息发布、收集和处理，实现相关业务的自动化处理。计算机技术是一个系统的庞大的技术范畴，其在办公自动化系统中的应用并不是盲目的，目前有一些计算机技术在办公自动化中具有不可替代的应用意义，如计算机信息处理技术[2]。因此，展开办公自动化中计算机信息处理技术的应用具有必要性，下面将分析技术应用的特点、优势以及应用途径。

2 办公自动化中计算机信息处理技术的应用意义

2.1 办公自动化中计算机信息处理技术的应用符合时代发展要求

众所周知，当今社会已经进入到信息时代，各行业的发展都必须能够重视信息的重要性，提高行业信息的收集、处理的效率，只有如此才能够为社会创造更多的价值，不断推动社会向前发展。而计算机信息处理技术正是信息化社会中的核心技术，该技术中包含着计算机网络技术、计算机软件系统、数据库相关知识以及信息传输相关技术[3]。通过在办公自动化中导入计算机信息处理技术是各行业现代化发展的应有之义。

2.2 办公自动化中计算机信息处理技术的应用实现企业高效发展

在市场经济体制下，各行业都面临着越来越激烈的市场竞争环境，要想不被时代所抛弃，要求各行业都能实现自身生产技术的优化升级。而计算机信息处理技术在办公自动化中的应用正是企业在实现自身转型升级的重要尝试和探索。通过计算机信息处理技术能够有效提升行业办公效率，保存行业办公中的相关数据咨询，帮助行业实现可持续发展。

3 办公自动化中计算机信息处理技术的应用优势

3.1 实现办公软硬件设施的优化

办公自动化的根本就是将传统的纸质办公转变为自动化、信息化办公形式。当前借助计算机信息处理技术，办公自动化系统在办公信息存储方面更加全面具体。各个部门所提供的信息能够在计算机信息处理技术下实现逻辑清晰、条理清楚的分类存储，这极大地改变了传统办公系统中对于文件档案存储的硬件条件的要求[4]。更重要的是在计算机信息处理技术中，其拥有各种新型的数据库技术，能够完成海量信息的处理，当前只需要完成对电脑系统的更新升级，就可以无限增加办公系统中的信息存储的总量情况。

3.2 实现办公效率和成本的优化

计算机信息处理技术中包含着数据采集和传播技术、信息安全保障技术等。通过这些技术手段，行业办公自动化系统可以安全有效地完成各个环节的信息传递和共享，只需要先采集到相关的数据，就可以实现信息数据的即时共享应用。同时不需要担心信息传输过程中所带来的安全问题，让信息数据资源效益得到了最大化的实现。

4 办公自动化中计算机信息处理技术的应用现状

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用固然为其发展带来不可替代的积极作用，但是受到各种主客观因素的影响，致使当前办公自动化中计算机信息处理技术的应用仍旧存在不足，具体如下所示。

4.1 计算机信息处理技术支持下的办公自动系统功能不够齐全

人本发展理念可以说是各行业发展的重要指导思想，当前随着社会物质生活水平的不断提升，现有的办公自动系统已经不再能够满足办公人员的实际需求。如各种办公自动软件缺少个性化需求，不能够满足一些特殊电脑系统、特殊部门的实际需求。同时还存在一些办公自动化的相关软件所具有的功能性存在理论化过重而实际应用效果不强的情况。如wps软件在电脑端和手机端的应用功能不同，操作性也不一样，直接导致办公自动化的整体效率。

4.2 计算机信息处理技术支持下的办公自动化产品的实效性不高

计算机信息处理技术支持下所形成的各种办公自动化产品的存在意义就是为了提高办公操作效率，提高整个办公系统的稳定性、安全性，降低办公系统的运营和维护管理成本。但是事实上，在实际的办公自动化产品应用中，其存在明显的操作过于复杂，产品稳定性不高的情况。如一些大型企业中采用oa办公系统，但是由于整个企业上下架构较为复杂，操作人员的计算机水平不一致，导致oa系统在具体操作中存在诸多的问题。有的员工甚至会在不小心中将一些重要文件删除。

5 办公自动化中计算机信息处理技术的优化应用途径

针对办公自动化中计算机信息处理技术应用存在的不足可知，在计算机技术不断发展的当下，必须能够采取相应的策略实现对办公自动化系统的优化升级。

5.1 在办公自动化中实现多种技术整合应用

在多元文化时代下，单一的技术手段所带来的帮助是有限的，必须能够采用统筹兼顾的理念，实现多种理念、多种技术手段的优化整合，才能够真正地实现某一行业领域的优化升级。对于办公自动化系统建设和发展同样如此。当前要想充分发挥计算机信息处理技术的积极作用，其必须能够将多媒体技术、通信技术同计算机信息处理技术进行整合。如将自媒体技术、即时通信技术融入到办公自动化系统中，行业办公时可以完成线上视频会议、线上交流讨论等，由此来增加办公自动化的功能特点，也由此来打造一种全新的办公自动模式。以新冠疫情背景为例，社会上较多行业处于在家办公的状态，传统的办公自动化系统中的计算机信息处理技术无法实现远程的人与人之间的沟通联络，而建立起的视频通讯技术，让远程办公更加高效率，易于操作。另一方面还可以实现无线通信技术在办公自动化中的应用，其能够有效拓宽信息传递的渠道和方式，人们可以通过手机客户端到电脑客户端之间的信息传输，更能够摆脱空间环境对信息处理的局限性。

5.2 开发办公自动化系统的个性化定制功能

就目前很多办公自动化软件来看，其存在操作性不强、实用性不高等问题，不能够满足在市场经济形势下各种不同行业领域的不同办公需求。对此要求能够开发出更具个性化的办公自动化系统。对于高校而言，其经营管理具有营利性和公益性双重特点，因此其办公自动化系统软件同一般的营利性企业存在较多的差异，在完成高效的办公自动化系统设计时，计算机信息处理技术的应用程度存在不同。以办公自动化系统的功能模块设计为如高校涉及到的业务有财务报销、人事管理、各类宣传、公文发布与管理等基础模块，而企业则有营销模块、生产开发模块等。对此，要能够实现对不同行业的办公自动化系统的设计开发。

5.3 导入网络安全技术提高办公自动化安全性

计算机信息处理技术的应用不可避免地要实现行业办公信息的数字化发展，虽然数字化信息处理能够提高行业办公的效率，但是同时也存在信息泄露等安全问题。因此在办公自动化中实现计算机信息处理技术的应用，更需要完成对办公信息安全性的管理。对此要求能够通过导入各种网络安全技术的方式，通过保护办公信息传输过程的方式，提高每一台办公电脑的防火墙的方式，有效地保障办公自动化中计算机信息处理技术的安全性。另一方面还要求能够从源头上切断因为人为导致的办公自动化安全性不高的情况，如展开对办公人员的计算机素养培育，使其能够充分掌握办公自动化的技术手段，减少因为不懂的、不小心所导致的办公软件功能欠缺的情况，更要求能够做好对办公人员的办公自动化系统操作技术的培育，使其能够充分掌握办公自动化系统的各项操作流程，从根本上提升办公自动化的应用效率。

在大数据时代背景下，办公自动化中计算机信息处理技术的应用是不可避免的，实现对计算机信息处理技术的优化升级，提高各种数据库、各种计算机信息收集和存储、信息传输技术的升级也可以提升办公系统的自动化、信息化程度。

6 结语

综上所述，计算机信息处理技术凭借着较高的信息处理速率，较为精准灵活的信息处理形式，已然在办公自动化发展中占据一席之地。但是在具体的行业领域中，计算机信息处理技术在其办公自动化的应用中仍旧存在些许不足，直接影响着行业的迅猛发展。如办公自动化中计算机信息处理技术的应用缺少个性、针对性特点等。对此，要求能够重新展开计算机信息处理技术的优化应用探索。在办公自动化系统的实践应用中，本文总结得出，未来计算机信息处理技术在办公自动化中的应用必须能够朝着整合化方向发展，即要求能够实现计算机信息处理技术同其他的新技术相互整合应用，打造一种功能更加齐全的办公自动化系统。还要求能够基于行业的办公特点，打造出个性化较强的办公系统软件，确保企业、政府部门等都能够通过定制的办公自动化系统提高工作效率。