计算机应用技术与信息管理的整合

令 霞

（甘肃财贸职业学院 甘肃 兰州 730207）

1 引言

近年来，计算机应用技术得到了快速发展，并且被广泛应用于社会各个领域，取得了良好的社会效益。从其深层次影响来看，对于社会进步与发展也产生了积极作用。当前阶段，计算机在信息处理方面表现出了明显的优势[1]。从其特点来看，信息处理高效性、准确性，成为其在社会层面得到广泛应用的重要原因。另外，加之信息量的不断增大、信息种类不断增多，借助计算机技术对信息进行处理，已经成为一种社会性必然趋势。由此可见：研究计算机应用技术与信息管理的整合具有积极的社会意义。

2 计算机应用技术的概述

在应用计算机技术之前，首先需要对其操作的要点和注意事项进行充分考虑，从而进一步提升操作的准确性和科学性，更好地满足实际需求。当前阶段，计算机应用技术的优势主要表现在以下几个方面。

2.1 操作简单

相比较于传统的信息处理方式，这种计算机信息处理技术能够对各种复杂的信息进行处理。另外，计算机设计有效结合了人类社会发展的多重需求，能够进一步提升信息处理的高效性[2]。因此，在进行操作和使用过程中，流程较为简单，使其得到迅速推广。

2.2 信息共享性

在社会信息量逐渐增大的背景下，若想对信息进行处理，从而更好发挥出积极作用，为相关工作的顺利开展提供充足保障，便需要技术人员不断加大研究的力度。尤其是对一些大企业来讲，他们在长期发展中已经形成了众多管理数据。在信息化背景的不断影响下，更是需要结合一些最新信息，做出正确决策，从而更好推动相关工作的顺利开展。

2.3 适用性方面的优势

从计算机应用技术的特点来看，其之所以能够在社会层面得到广泛应用，最主要的便是利用了其适用性的优势。

2.4 高效性的优势

在传统信息管理中，多是人工读取数据，并对其进行处理。虽然能够有效完成各种工作目标，但是这样的管理方式，便会导致大量时间成本、人力成本的浪费问题。然而，结合计算机技术的优势，便可以有效避免上述问题的发生，从而提升信息处理的高效性。

当前阶段，计算机技术在快速发展的背景下，虽然对社会各个产业发展产生了积极作用。但是任何事物的发展都需要从两个方面来看，在正确认识到其带来的优势的同时，也需要看到计算机技术发展所产生的一系列影响[3]。其中，表现最为明显的便是适用范围的限制、专业人员的不足、信息化产业的投入力度不足等相关问题。另外，受制于资金和技术方面因素的影响，在计算机技术推广过程中也产生了诸多的问题。一些软件和硬件的更新换代速度较慢，难以满足系统快速更新换代的需求。

除此之外，因为我国工业化进程起步较晚。为此，和西方一些发达的国家相比较，我国计算机技术在应用层面还相对不足。因此，企业可以根据自身发展需求，合理引进计算机技术。从其积极作用来看，这样的信息处理方式，能够进一步提升管理效率和质量。同时，针对众多的信息，结合大数据优势，避免了一些不必要问题的产生。

3 信息管理概述

从信息管理的概念来看，其着重强调的是对各种信息收集、整理、存储和分析再利用的全过程。在当代社会发展过程中，信息资源发挥了重大作用。结合信息资源管理优势，更是能够在一定程度上影响着整个社会经济的发展。为此，在今后工作中，相关工作人员必须要加强思想认识。对于企业来讲，结合市场信息，对自身发展规划进行有效调整，能够制定出更为科学、合理的发展目标[4]，从而取得较高的经济效益，在激烈的市场竞争中取得优势。在此过程中，计算机技术便发挥了重要的作用，二者之间相互联系，相互影响，进一步提升信息管理的效益。同时，结合信息管理优势，能够在繁杂的信息中提取出有价值的信息，从而满足人类某种发展需求。如果发现部分信息内容较为复杂，更是会增加信息管理的难度。结合计算机技术优势，对信息进行科学化管理，进一步促进社会进步与发展。

但就目前管理现状来看，在管理过程中，仍然存在着诸多问题，主要表现在以下两个方面。

首先，信息检索分析率相对较低。在信息管理中，所涉及到内容相对较多。为了在短时间之内，快速掌握所需要的信息，需要在完成了信息检索之后，对其进行有效分析。在计算机技术不断发展过程中，对于检索分析的内容和效率等也提出了更高的要求。在此背景下，如果仍然采取传统的信息检索方式，将很难满足现代化社会快速发展的需求，并且会产生一定限制性作用。从另一方面来看，信息用户的年龄、性别、职业等因素的影响，更是会加大信息管理的难度。

其次，信息采集效率较为低下。在开展信息管理工作中，需要在完成了信息检索的基础上开展相关工作。这不仅能够在一定程度上有效提升信息获取的及时性和准确性，对于后期工作顺利开展也能够奠定良好的基础。然而部分企业在发展过程中，并未充分考虑到创新方面的影响，导致其信息采集手段和方式较为落后，从而严重影响了信息检索的效率。

4 计算机应用技术与信息管理整合的积极作用

计算机应用技术和信息管理整合相互影响，共同发展。为了进一步发展计算机应用技术的积极作用，需要对信息资源进行有效整合。当前阶段，已经由很多企业将计算机应用技术和信息管理进行了整合，并且取得了相应成就。但从具体状况来看，计算机应用计算机并没有得到广泛应用，还存在着一定局限性[5]。为此，在今后工作中，相关工作人员仍需要加强不断研究，对二者进行深层次的融合。从其积极作用来看，这不仅能够在一定程度上有效提升信息管理质量和效率，更能够产生良好的社会效益。将二者优势进行互补，从而取得进一步的效果。

5 计算机应用技术与信息管理整合的举措

5.1 结合具体的工作要求制定合理规划

在结合计算机技术进行信息管理工作中，需要制定一个相对系统、科学的规划和目标。在实际工作过程中，能够结合该目标的相关要求，保障相关工作的有效落实。比如：可以结合工作的具体需求，将其划分为不同的任务层次和结构。其中，需要对不同阶段的重点工作内容、工作要点、需要重点注意的问题等进行明确和强调。同时，还需要充分认识到专业性技术人才在此过程中所产生的积极作用。借助技术人员的优势，能够为工作顺利开展提供充足的保障。对于工作人员的职责，也需要进行明确划分。在保障其各司其职的基础之上，推动相关工作的高效开展。另外，不同地区在经济发展水平、信息资源水平等方面都会产生一定差异。为此，在利用计算机应用技术进行信息管理工作中，还需要充分考虑到当地实际情况所产生的影响。不同地区需要建立不同的管理指标，从而为技术的应用和信息资源有效整合提供充足保障。虽然目前计算机技术已经在社会层面得到了较为广泛的应用，但不同地区的差异也需要技术人员进行充分考虑，有效提升技术的针对性[6]。

5.2 建立完善的信息管理体系

借助完善信息管理体系的优势，能够进一步整合信息管理中所产生的各种资源，从而达到高效开展工作的目的。具体可以从以下几个方面开展。

首先，信息管理人员需要充分认识到计算机技术的优势和其对自身工作所产生的积极作用。加强对各种信息资源整合的重视度，并借助计算机技术的优势，建立起一个相对完整、系统的信息管理体系，为相关工作开展提供保障，对工作人员的行为进行规范。

其次，需要充分认识到规章制度、管理体系、发展战略等方面因素所产生的影响。对其进行不断优化和调整，为计算机技术合理化应用提供有力支持，从而达到预期工作目标。

最后，在进行管理体系建设中，需要充分考虑到实际需求对其所产生的影响。结合具体工作状况，进一步提升信息管理体系的针对性。

5.3 进一步提升信息质量

当代社会，信息爆炸特征极为明显。每天都出现了众多的信息，在进行信息传播和获取的过程中，其复杂性、冗杂性将会对工作顺利开展产生一系列影响。在这样的背景下，便会加大信息管理的工作量。如果没有对其进行有效管理，将会导致资源浪费现象的发生。为此，在今后工作中，需要从信息的筛选、更新、存储角度进行充分考虑，从而进一步提升信息的精简性。

另外，信息管理者还需要加强和用户之间的沟通和交流。在此过程中，如果出现了相关问题，需要对其进行及时解决，认真听取用户的意见和看法，及时更新信息库中的相关内容，进一步提升信息管理的真实性和准确性。除此之外，对于信息获取渠道进行拓展，获得更多更丰富的资源。在此过程中，及时将无效信息进行剔除，避免无效信息的存在对管理工作所产生的影响。

5.4 结合现代办公系统的优势

自改革开放以来，我国社会主义市场经济得到了快速的发展。在此背景下，企业若想获得进一步发展，必须要积极推进经济体系转型升级。其中，办公系统作为企业运转的重要保障，对于企业未来的发展产生了重大影响。在当前时代背景之下，传统的办公系统已经难以满足企业现代化发展的需求。为此，必须要积极引进现代办公系统，对其进行合理化应用，结合计算机应用技术和信息管理的优势，进行有效整合，不断提升办公效率，从而为企业未来发展奠定良好基础。

比如：借助OA系统的优势，便可以实现网络化办公的目的。从其积极作用来看，这不仅有效避免时间、空间的限制性问题，同时还能够进一步提升工作效率和质量，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。为了进一步提升办公系统的运行效率，企业需要提高重视度。加大投入建设力度。在此过程中，需要充分借助到数据中心和管理系统的优势，将整个管理工作中所出现的各种数据进行及时上传，为后期工作的顺利开展奠定良好基础。另外，还可以借助人工智能、云技术、大数据技术的优势，建立起一个系统的服务信息系统。这样的信息管理系统，能够增强信息之间的交流，从而达到资源共享的目的。

5.5 有效提升人员信息管理意识

在社会化不断发展过程中，信息资源形式也呈现出了明显多元化的特点。其能够针对用户的不同需求，做出相应调整。在进行信息读取过程中，用户结合自身实际需求，对有效信息进行筛选、分类和再处理，从而进一步提升信息服务的针对性和高效性。在此过程中，管理人员作为主体性存在，需要不断提升自己的思想认识和专业水平。企业需要结合自身发展需求，为管理人员开展定期的培训工作，提升其工作能力。从管理人员自身角度来看，需要结合互联网优势，在工作之余，加强对相关知识的学习和应用，从而进一步提升自身核心竞争力。

6 结语

综上所述，在信息化技术快速发展的背景下，若想进一步提升信息管理质量，需要充分借助计算机技术的优势，实现对信息的高效管理。从其积极作用来看，能够进一步满足用户相关需求。同时对于技术的发展也能够产生推动作用，推动社会的进步。