会计信息化应用过程中存在的问题和对策研究

谢斐斐

（白银矿冶职业技术学院 甘肃 白银 730900）

1 引言

信息技术的快速发展，在社会各领域得到了有效运用，促进了行业的信息化发展。会计作为企业重要组成部分，对于企业的发展发挥着重要的作用。从传统会计模式的角度来讲，往往存在诸多方面的问题，不但影响着会计工作的效率，而且影响着整体工作效果。而信息技术在会计中的应用，实现了会计的信息化发展，极大地改善了以往的工作模式，提高了会计工作的效率[1]。虽然会计信息化建设取得了成效，但仍然存在一定的不足，需要企业给予足够的重视，并且分析其问题出现的原因，制定妥善的处理方案，确保企业会计工作顺利开展，使其更好地服务于企业，进而促进企业实现全面发展。

2 会计信息化的重要意义分析

企业在实际的发展过程中，将信息技术与会计工作有机结合有着极其重要的现实意义，具体主要体现在：（1）提高会计工作效率：从传统会计管理角度来讲，会计人员主要通过原始账单凭证进行记账，然后再根据各项账目凭证在不同项目中进行全面而准确的记录。当前这种会计管理工作模式，往往有着诸多方面的弊端，有着较为庞大的工作量。而信息技术在企业会计中的有效运用，实现了会计信息化的目标，会计人员可通过计算机进行操作，通过信息化工作模式的推广和实施，在很大程度上降低了工作强度，提高了工作效率，保证了会计工作的整体效果。（2）规避会计失真问题：会计信息化目标的实现，并且与传统会计工作的完美融合，有效地解决了以往管理方面的问题，合理规范了会计工作，规避了书写方面不规范问题。通过会计信息化建设，会计人员只需根据账单的原始凭证进行输录，后续会计统计工作主要由计算机自动完成。（3）会计信息化促进了企业会计信息系统向着网络化、智能化、虚拟化的方向发展，实现会计信息资源的共享，让财务人员可以通过网络平台获取大量的信息资源。与此同时，还能够为企业决策提供重要的参考意见，在一定程度上增加了其参与度，最大限度地发挥出会计的作用，为企业的发展提供重要的支撑[2-3]。

3 会计信息化应用过程中存在的问题

3.1 安全意识较为薄弱

在会计信息化应用过程中，相关会计人员过于注重会计信息化核算，往往忽视了会计信息化管理。在会计工作的开展过程中，很多企业并没有完善的专业管理制度。尤其在会计信息化发展过程中，绝大部分企业处于信息化初期，财务管理人员过于依赖系统或网络，但缺乏数据保护意识，他们的整体安全意识较为薄弱，在当前这种情况下，大大增加了会计系统存在的漏洞，同时也会使其存在诸多不安全因素，一旦系统被攻击，将会造成财务信息丢失、财务信息安全事件时常发生等问题，这对于企业的发展产生较大的影响。

3.2 专业人才严重缺失

针对会计信息化建设而言，不仅需要会计人员具备扎实的理论知识，而且还应当掌握软件基础知识运用能力。只有会计人员具有较高的专业水平，才能够实现会计信息化目标。从当前会计专业人员的角度来讲，传统记账模式逐渐暴露出诸多缺陷和不足，其对于专业人才要求较高，但事实上企业当前缺乏该方面的人才，这就会对会计工作的开展造成影响。在这种情况下，通过会计信息化建设，能够很好地解决当前问题，使得各方面的难题迎刃而解。鉴于此，第一个方面的缺陷就是工作人员的综合能力和素质的问题，严重影响着会计工作的开展。

3.3 会计信息化发展思路不清晰

企业的发展需要明确的发展战略目标，这也是企业发展的重要动力，在企业的发展过程中，很多企业并没有意识到这一点，未能够制定出符合自身发展需要的战略目标，对于信息化建设定位较为模糊，没有对其发展方向进行很好的解读。

因此，会计信息化发展缺乏明确的目标。在会计信息化发展时，并没有给予足够的资金投入，造成软硬件建设缺乏资金，对于会计信息化发展造成阻碍。此外，从企业会计信息化的角度来讲，其项目管理、人事管理、生产管理、销售管理等方面存在融合度不足等问题。企业各部门信息化管理处于相互独立的状态，如果不能够保证其沟通协调，将会造成会计信息不准确等现象，难以满足当前会计信息化发展的需要。

4 会计信息化应用过程中问题的解决对策分析

4.1 提高会计人员的专业素质

企业在进行信息化建设过程中，要想实现会计信息化效果，则需要根据会计工作的开展需要，注重提高会计人员的专业素质。具体主要体现在：（1）企业可面向社会公开进行招聘，招聘专业型的技术人才，不断充实其会计团队，为会计信息化发展提供重要的人才保障；（2）针对当前会计人员的现状，应当对当前会计人员进行专业培训，通过教育培训工作的开展，使得相关人员的整体业务水平得到了显著提升，使得会计人员的整体素质得到有效提升，以此来满足会计工作的开展需要；（3）完善专业考核制度：根据实际培训的结果，定期对相关人员进行专业考核，主要检查会计人员的素质，督促会计人员不断提高自身的专业水平。在实际的考核过程中，针对部分考核成绩较高的人员，则需要给予相应的奖励，以此来激励会计人员注重专业水平的自我提升，进而打造专业化的会计团队，促进企业会计工作的良好发展。

4.2 增强会计人员的管理意识

在会计信息化建设过程中，为了能够提高信息化水平，则需要注重发挥企业管理层的作用，提高对信息化的认识，针对当前企业的现状，充分发挥出信息技术的作用，构建信息化管理体系。在实际的管理过程中，应当注重多方面的审视工作，要充分认识到会计信息化建设符合当时代的潮流，同时也是企业发展的必然，企业要提高对其关注程度，结合内部具体情况，完善会计信息化管理制度，为会计信息化管理工作的有效开展提供制度方面的支持[4]。在保证当前工作的基础上，相关人员必须熟悉信息化系统操作流程，对于相关方面的操作了如指掌，为了保证系统的安全性，需要注重相关杀毒软件的安装，定期对系统进行严格杀毒处理，查补安全漏洞，对相关财务数据进行很好的保护，避免数据出现丢失等现象，这对于会计信息化发展有着较大的影响。总而言之，只有增强管理层的安全意识，才能使得会计信息化管理体系得到建立，提高企业会计管理工作的效果，促进企业的持续发展。

4.3 理清会计信息化发展思路

企业要想理清会计信息化发展思路，则需要做好以下方面工作：（1）合理规划企业发展战略，增强企业核心业务竞争力。实现业务信息化与会计信息化相结合，并将其作为企业发展总体战略的重点，这为企业的发展指明了方向；（2）在实际的发展过程中，需要将企业相关管理工作渗透到其信息化管理思路中，例如销售管理、生产管理、人事管理等。换言之，相关业务流程得到改进和完善的同时，注重发挥信息技术的优势，促进业务与财务部门的融合，这样会强化部门间的联系，增强彼此之间的工作效率，发挥财务的核算和监督职能。此外，企业注重加强基础设施建设，不断完善会计信息化模块，并且将其与其他模块进行结合，最大限度发挥其作用，使其更好地为会计信息化发展提供重要的决策，这样才能够保证其整体发展效果[5]。

4.4 实现会计数据信息共享

为了推进会计信息化建设全面开展，企业应当根据当前的现状，坚持以会计信息化为中心，实现业务管理与企业财务一体化发展。在企业会计工作开展过程中，通过对会计信息化软件进行研发，实现会计信息化发展目标，使得信息技术在会计信息化建设的优势得到最大程度的发挥。与此同时，企业还应当注重增强信息化软件的标准性，这样才能够实现会计数据信息共享，为企业的发展提供重要的保障，增强企业的整体发展能力[6]。

5 结语

随着经济的快速发展，企业面临着日益激烈的市场竞争，企业要想在当前背景下实现长足发展，其会计信息质量对企业的发展具有极其重要的作用。在实际的发展过程中，企业要给予信息技术高度的重视，注重将信息技术与会计工作相结合，实现会计信息化建设的目标，为企业的发展提供重要的保障，以此来增强企业的市场竞争力，实现企业经济效益的最大化。