高校图书管理信息化建设存在的问题与对策分析

2021-04-04唐盛芳

信息记录材料 2021年2期

唐盛芳

（湖南财经工业职业技术学院图文信息中心湖南衡阳 421002）

1 引言

中国的发展进入了新时代，从大到强、从高速发展到高质量发展，是新时代发展的方向和特征。人才是推动我国发展的核心要素，然而高层次人才是在高校产生的。改革开放40余年，中国的发展变化是翻天覆地的，我们每个人都是见证者、建设者，享受着改革开放的丰硕成果。在这个大信息化时代，图书是多元化的，高校的图书馆也要跟随着信息化时代不断更新完善，将图书馆变得更舒适、方便、智能，为高校师生提供更加便捷的服务与更加良好的环境。

2 高校图书管理信息化建设存在的基本问题

解决问题就要以最基本最基础的问题为出发点。通过调查可以分析出图书管理者、服务者对信息化的知识认识不全面，有的管理者认为图书信息化管理只是简简单单装上一个软件和设施，对信息化建设认识不足直接导致在开展图书信息化建设工作中，管理人员仅停留在表面意识，那么效率也就得不到提高，工作也就会有疏漏；更有的工作人员对信息化软件的用处都不了解[1]。要想为不同的学生提供不同的资料图书，规范地管理图书，想要让管理者明确职责所在，给师生创造更好的学习环境，就要加强对管理者信息化知识的培训，以及管理人员程序化、制度化、规范化的培训。

3 高校图书信息化管理的必要性

高校图书信息化管理已经是国家经济发展中重要的一部分，当下是人与网路化相结合的大时代，与网络的融合也给我们带来很多方便，信息化建设是我国经济发展的助推器，因此高校图书管理信息化建设的运用对管理也具有很大的意义，图书管理信息化建设可以为师生带来方便快捷。要秉承以人为本的方针，信息化建设带来的便捷不仅能利用信息化建设来更加快速精准地找到想看的图书，还可以依据个人的喜好来整理图书的资源，信息化建设不仅可以为高校图书管理提高管理效率，也可以提升管理的质量[2]。高校图书管理信息化建设也要跟得上网络时代的要求，可以帮助在图书馆内信息传输更加快捷，同时极大提高图书管理者的工作效率，快速处理资源共享，整合平台信息，方便图书馆信息的收集与整合。高校图书管理信息化还可以推动图书馆的改革与发展，能够实现智能化、数字化、自动化，对图书馆的整个建设具有重大的意义。

4 做好高校图书馆信息化的对策

高校图书信息化建设是需要一个漫长的时间来完成的，让系统更加完善，做好项目的组织大体框架，一步一步完善组织机构，为管理信息化提供最有利的支撑点。想要让图书馆建设得更加顺利、完善，就要做好最基础有效的组织框架，组织图书馆内高层管理人员汇集方案，通过科学的方式发表建议。财务方面做好预算，上报财务科让财务人员积极配合完成经费预算，再上报给图书馆馆长，让馆长向学校党委申请通过，采购机械设备、招聘有经验的技术人员[3]。与此同时图书馆也要积极跟随时代的发展接受最新的理念，优化管理人员服务，同时也要改革阅览室，建设完善图书馆信息保障机制和科学的工作体系，助力图书信息化建设工作。从服务上拓展高校信息化建设的范围，高校图书馆主要是为教师、学生提供查阅资料学习的，让高校图书馆更加信息化就必须要从教师和学生的需求出发，大力推动“互联网+图书馆建设”，让教师、学生在手机上就可以看到自己想要的书籍以及资料，让数字化更完善。

5 完善图书管理系统建设资源整合平台

要依据图书馆内各项数据的要求，结合学校内的实际情况，分别去采集书籍、编辑资料、收藏图书，让图书流通顺畅，加强领导监督工作，不断维护升级系统。要想建设好信息化图书管理，那么必不可少的核心就是信息资源的整合，图书管理人员要跟得上信息化时代的发展来转变自己的思想，发挥信息化的优势，使得信息平台整合完整，让图书管理不断地高速优化发展。在完善数字化平台建设的过程中，要不断地更新整合教师与学生的需求信息、资源信息，用这样的方法来使高校图书管理信息化建设起到更有效的作用[4]。在图书馆工作人员开展工作的同时也要保障专业化，让馆员对业务更熟悉，为广大读者带来方便，不断突破自己的思想，使教师与学生读书渠道更宽广，有效成为便捷化以及科学性的全方位的信息化图书馆，高校师生是图书管理信息化发展的直接受益者，想要使图书馆发展得更好，就要加快高校图书管理信息化。