浅析计算机应用技术与信息管理的整合

2021-04-04范力文

信息记录材料 2021年2期

范力文

（四川大学锦江学院四川眉山 620860）

1 引言

现阶段，越来越多的人开始重视将计算机技术应用到信息管理工作中，通过计算机技术与信息管理的高效整合，能够使传统信息管理工作中的繁杂程序得到有效简化，进而使信息管理效率和质量得到极大提高，更重要的是信息管理工作也将具备机械化、精细化发展特点。就目前来看，越来越多的行业在日常管理中已经将信息管理作为重要内容，大量信息的产生，也使这些行业的信息管理难度不断提升，如果利用计算机技术来整合信息管理，势必会提高整个行业的信息管理质量，降低管理难度。因此，加强计算机应用技术与信息管理的整合研究是非常重要的。

2 计算机技术与信息管理整合的作用

在信息管理工作中，通过计算机技术来开展信息分析与处理，掌握不同信息的来源及种类，能够帮助工作人员获得更加精细化的信息内容，从而使工作人员更加高效地开展信息管理工作。近年来，科技的飞速发展，使得信息化时代悄然来临，越来越多的行业、机构相继开展信息管理工作，以此更好地推动整个行业的发展。可以说，信息管理工作对行业发展是具有积极意义的，当然，人们在开展信息管理工作过程中，也愈发认识到计算机技术的应用价值，将计算机技术和信息管理进行整合，将使得信息管理变得更加便利、高效，从而在降低信息管理难度的同时，实现了传统信息管理模式的创新[1]。

3 计算机技术与信息管理的整合策略

3.1 强化管理意识

为了使计算机技术能够高效应用于信息管理工作中，就必须要转变信息管理人员的思想认识，使其了解计算机技术与信息管理相互整合所具有的优势及重要性，进而使信息管理人员的管理意识得到有效强化，实现管理理念的转变，并在信息管理工作中不断创新，确保信息管理工作真正实现网络化与信息化[2]。现阶段，人们在日常生产、生活、学习中已经愈发依赖于计算机网络，计算机网络的应用给人类带来了极大便捷，市场经济也因计算机网络的普及而变得更加繁荣，企业在市场竞争中也对行业信息的获取变得更加重视。所以，对于信息管理人员来说，需要强化其自身的管理意识，掌握更多计算机技术知识，并在信息管理工作中尝试应用这些知识，这样才能使计算机技术和信息管理更加紧密地整合起来，进而为信息管理工作的高效开展打下坚实的基础。

3.2 完善、健全现有信息管理体系

为了实现计算机技术与信息管理的整合，还需要对现在已经有的信息管理体系进行健全以及完善，在此过程中，管理人员不仅要具备更加高超的信息管理能力，还要提高自身的信息素养，以确保计算机技术得到高效的应用。通常来说，信息管理人员需要不断学习和掌握计算机技术，更要对信息管理知识不断提高，才能分析现在已有信息管理体系中的漏洞与不足，以便于采取具有针对性的手段来进行优化，利用数据库来丰富信息资源，优化信息检索与应用，以此不断促进信息管理体系的完善和健全[3]。

3.3 提高信息质量和专业性

在计算机技术和信息管理进行整合过程中，可能会有大量信息是重复或类似的，这些信息会对管理工作造成很大影响，因此信息管理人员需要采取相应的技术手段来筛选、分析和处理这些信息，确保信息管理工作所获取的信息都是有价值的、有意义的，而这便要通过数据库的建立来实时分析、处理和保存信息，在此基础上还要创新信息管理方法，结合不同种类数据所具有的特征来建立相应的处理标准，在信息监管过程中更要做到统一、规范，提高信息质量和专业性，这样才能使计算机技术与信息管理得到顺利整合[4]。

3.4 优化信息管理系统

在整合计算机技术和信息管理时，需要确保信息管理系统能够发挥出应有的应用价值，这便需要对信息管理系统中的信息做出实时更新，不断丰富信息资源，优化系统功能，以使信息管理系统为用户提供更加优质的服务[5]。信息管理人员需要对信息渠道进行不断拓宽，并积极收集用户反馈，了解用户的信息需求，结合行业发展需要来整合信息，并规范信息质量，提高信息准确性和真实性[6]。