企业技术档案管理信息化建设问题分析及创新思路

白雅文，吴景泰

（1石家庄海山实业发展总公司 河北 石家庄 050000）

（2沈阳航空航天大学经济与管理学院 辽宁 沈阳 110000）

1 引言

在当前时代发展背景下，信息化技术已成为各个行业发展的主要途径。随着互联网信息技术的发展，企业技术档案管理也需要不断进行创新和改革，想要紧随时代发展潮流，并满足其自身基本需求，提升档案管理工作效率和质量和技术档案管控服务水平，我们需要提升企业技术档案管理工作信息化建设，同时发挥和体现企业技术档案信息化资源应用功能价值。

2 企业技术档案管理信息化建设问题分析

2.1 对于企业技术档案管理重视程度不足

作为生产型行业，企业运行生产中追求最大化的社会经济效益和价值，因此重视生产经营管理尤为重要，而技术管理工作作为整个企业管理工作中重要的环节，其生产经营自身具有积极的作用，不能被忽视。企业技术档案是技术管理工作中的组成部门，但其内容烦琐且复杂，耗时时间过长，投入的精力较大，同时其短期回报不是很明显，该类特点给企业工作管理人员造成了一定的困扰，尤其针对一些生产任务比较重、人力资源受限的企业，其技术档案管控工作出现“前人栽树，后人乘凉”的不良效应，使得企业有关人员对该项作业采取回避的态度，从而给整个企业的发展带来损失和影响[1]。

2.2 技术档案管理人员综合素质有待提升

企业技术档案管理工作的技术性和专业性很强，需要专人进行负责和管理。但由于当前企业技术档案有关专业管理人员偏少，其整体综合素质偏低，部分单位未能配置专职人员进行管理，多由办公室或是其他人员进行监管，同时不具备专门的业务知识培训，并缺乏技术档案管控意识及经验。此外，对于企业技术档案整个归档标准与范围方面不够明确，没能掌握档案管理操作基本规程，使得部分技术档案整理的案卷质量存在问题，同时其装订也不够规范，很难确保企业技术档案管理工作的安全与完善性。

2.3 技术档案管理工作不够规范

企业技术档案管理工作不同于人事和行政等方面的档案管理工作，其自身对于技术档案的建立和分类，及日常更新都需要相应的专业技术知识和经验，以及生产管理模式，但具备该类经验的工作人员大多是企业内容骨干，其不能投入更多精力在企业技术档案管控作业中，因此在技术档案管理过程中，因为档案管理工作者能力与经验不足，使得技术档案管理内容不全面，且关键参数也不够准确，技术档案工作不够规范。

3 企业技术档案管理信息化建设创新思路

3.1 提升企业技术档案管理对于互联网信息技术的要求

建立互换性的企业技术档案管理平台，才能更有计划地确保互联网信息技术融入到档案管理工作中，从而推动技术档案管理信息化的不断发展，以其作为基础促使我国电子信息化技术档案管理工作的完善，并满足大数据信息工作效率的基本需求，充分调动技术档案信息管理的积极性，使得技术档案管理工作成为整个企业发展的关键。企业在电子技术档案管理信息化建设的同时，应将信息化技术作为主要的核心内容，依照纸质档案，构建相适应的电子技术档案信息化管理工作机制，充分运用当前科学技术实现高效性的管理，促进技术档案信息化资源的合理应用[2-3]。

3.2 健全技术支撑

企业技术档案信息化管理建设的不断研发，需要鼓励有关档案部门技术人员进行攻关，并加大其自主研发的能力，还应利用合作开发的基本方式研发各项新型技术。对当前技术档案信息管理建设工作而言，最为重要的任务就是要不断完善其基础设施，明确软硬件基础设施的重要性，还应对现有设备进行更新和审计，从而为技术档案信息管理建设提供一定的设备支持。其中最重要的就是要加大力度研发软件设施，并对软件开发的有关企业做好等级评定，实现和形成范围统一的技术标准，使其软件具备相应的兼容性。

3.3 推进档案数字化和资源共享

我们应认识到资源建设是整个企业技术档案信息建设的核心。针对当前发展状况，技术档案信息建设的主要内容集中在以下两点：第一，技术档案工作的数字化建设。我们应注重数字化信息建设的基本规律，并制定合理的工作计划，做好监督，促进技术档案数字建设的有序开展，同时建立完善的数字化管理目录，给予一定的资金和技术，以及人才等方面的支持。第二，实现各项资源的共享。在我国有关法律指导下，应建立综合性的技术档案信息管理系统，与当代档案管理系统相融合，各个部门之间利用网络，可以将内部所形成的各项文件信息进行有效处理和归档，并按照时间的顺序建立标准化的技术档案目录，从而促进我国企业技术档案信息管理工作的进行[4]。

4 结语

综上所述，企业技术档案信息化管理建设正在开展中，我们应了解和掌握信息化技术发展的基本动向，并将其高效地应用到企业技术档案管理工作中，运用现代化的管理工作模式为整个企业技术档案信息管理建设提供一定的保证。同时我们要了解信息技术对于整个技术档案工作的优势，还要认清其面临的一些问题和不足，应用信息技术能够及时遏制存在的不足，确保技术档案管理工作能够顺利进行。