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计算机数据库技术在信息管理中的应用研究

2021-04-04杜兆芳

信息记录材料 2021年5期
关键词:信息管理计算机数据库

杜兆芳

(河南工业贸易职业学院 河南 郑州 451191)

1 引言

目前我国信息化进程越来越快,各行各业中都利用到了计算机技术。计算机技术的应用能够使人们在生活和工作中更加方便、快捷,它也是目前人们最常用的技术手段之一。计算机数据库技术的应用满足了我国各行业的实际需求,它以一种创新型、高效率的数据管理方式,推动了我国信息管理的规范化、科学化发展。

2 计算机数据库技术的应用现状

数据库技术是利用数据库的结构、存储特点来对数据进行管理分析,这项技术最早出现于20世纪60年代末,发展至到今天,已经成为计算机对数据整理分析的核心方法,满足了绝大多数人的需要。在当今信息时代,计算机和数据库技术的有效融合,可以更加符合现代化发展趋势。目前,计算机数据库技术在各行业中都得到了广泛应用,不仅提高了信息管理技术,促进了信息管理效率,也帮助各个行业更好地发展。计算机数据库系统具有强大的共享性、灵活性,这使人们在利用数据库技术管理信息时更加地方便、快捷,受到了人们越来越多的重视。数据库技术从发展以来,应用范围不断扩大,它主要有关系型数据库系统和以面向对象数据模型为特征的数据库系统这两种,且都得到了更好地发展[1]。

3 计算机数据库技术的内涵

3.1 计算机数据库技术的定义

计算机数据库技术是计算机整体系统中最为关键的部分之一,这项技术能够有效管理综合信息,确保这些信息资料被充分有效的利用。其优势性还表现在各种行业都可以利用这项技术来管理数据以及解决各种实际问题。在数据管理技术中,计算机数据库技术是最为主要的,它要利用计算机独特的内部结构对信息数据进行有效的管理,能够帮助各个行业处理大量数据。此外,计算机数据库技术还利用基础数据管理组织等结构管理信息,满足了各个企业或个体的需求。所以,只有充分掌握这项技术,才能够更好地了解、分析计算机的特征,促进计算机行业更好的发展。

3.2 计算机数据库技术的特征

3.2.1 灵活性强 计算机在存储和管理大量的电子信息时,能够将这些数据进行各种分析,从而产生大量有关电子信息的数据,甚至可以智能化地从这些数据中自动筛选出人们所需要的信息,值得一提的是,整个过程是非常快速的。此外,由于每个企业或者个体的需求不同,计算机数据库技术还能够通过自定义来满足这些不同的个体需求。将多种形式的信息管理方式融为一体,以便于创造出一个拥有多种类型的信息管理数据库,这样就可以使不同的群体统一管理这些数据[2]。

3.2.2 分享性强 计算机数据库技术具有较强的分享性,这也是计算机数据库基础较为突出的特征之一。计算机数据库技术在进行信息管理时,有着明显的共享性,这是计算机数据库在发展过程中最优秀的特征之一。当今的互联网发展迅速,所以企业应该大规模地使用计算机数据库技术,扩展信息管理中信息共享的范围,这样各个行业都能够从中获益。

3.2.3 可控性强 一般来说,计算机在使用的过程中经常会出现一些重复文件,在储存时,会出现很多冗余数据,如果这些数据交叉出现时,就会导致一些严重的后果发生,也会在管理信息数据时十分麻烦,增加了工作难度。而计算机数据库技术可以很好地解决这一问题,它具有强大的可控性,不仅可以根据计算机用户的个性化需求减少重复数据的出现,也能够删减一些无用的冗余数据,降低计算机储存负担,使用户在查询数据、浏览信息时更加快速便捷,以此来提高信息管理的综合效率[3]。

3.2.4 独立性强 计算机数据库技术在使用过程中可以发现它具有明显的独立性,其中它的物理结构独立性表现在计算机信息数据储存方式改变时,不影响计算机数据库自身的程序结构,这对计算机来说,是十分重要的。而它的逻辑结构独立性,主要是指计算机中的数据改变时,计算机的应用程序并不会因此改变,计算机程序和信息数据是相互独立的个体,二者没有直接联系,这种技术特征对计算机的使用具有极大的意义[4]。

4 计算机数据库技术的实际应用

计算机数据库技术是当今处理各种信息技术的重要技术手段,它不仅能够加快企业的工作效率,也能够为工作人员减轻工作压力。它的主要应用有以下几种。

4.1 处理敏感信息

利用计算机数据库技术为计算机系统设置防火墙、密码等,可以有效地提高计算机的保护性,避免信息管理中的敏感、机密信息泄露,这样还能够及时地分析、处理重要的信息数据,并将其进行保密储存。此外,它除了可以保护企业隐私外,也在个人隐私保护方面具有重要意义。所以,当代企业在不断发展的过程中,应该充分发挥计算机数据库技术的作用,管理一些企业的敏感信息和众多复杂的信息,以此来提高企业的工作效率,获取更大利益。

4.2 在信息数据安全防护中的应用

计算机数据库技术作为影响保护信息数据的技术,其安全性能方面,可以说是不错的。它可以方便快捷地管理信息,也可以进行信息安全防护工作,这大大提高了信息安全性。而我国目前已经有了能够对信息数据进行自动备份的数据库系统,甚至还能够对信息数据进行自动恢复。这就意味着即便当计算机系统受到了破坏,其保存的信息仍旧会在数据库中完好地保留下来。而如果是其他的外力破坏,那么需要给数据库一个恢复信息的时间,但是,所有的信息依旧不会丢失。所以说,这项信息技术很大程度上使我国的信息管理安全进入到了更高的层次,保证了资料能够有效保留[5]。

4.3 在建立信息模型中的应用

在进行信息处理时,要仔细地分析信息的意义,不能随意处理信息,要保证信息的准确性。根据计算机设置的指令,计算机数据库技术能够有效地对信息数据进行分类,还可以根据信息数据的特点建立信息模型,进而方便人们快速、准确地查找到所需信息。

5 计算机数据库技术在信息管理中的应用方法

5.1 加快信息数据库技术创新

我国发展行业应该重视创新信息数据库技术这一内容,相关部门可以对数据库技术进行创新,以此来提高计算机数据库的各项性能。目前,人们十分重视信息安全性的问题,所以,在进行信息管理时,要想保证计算机数据库中信息数据的安全性,就需要科技人员不断地探索创新技术,提高计算机数据库中信息的安全[6]。

5.2 保持信息数据的存储完整性

只有通过不断完善信息数据存储系统,才会使信息数据保存得更好,这也是计算机数据库技术在使用时应该创新的一方面。所以,为了使信息保存的更加完整,企业应该在数据录入时仔细检查录入的信息是否完整,并且还要保证每个信息都是有效的,这样才能避免以后在使用这些信息时出现错误信息或者系统故障等问题。此外,公司还应该更注重信息的管理环节,防止信息丢失,保证数据库技术的稳定发挥,确保信息存储的完整性[7-9]。

6 结语

综上所述,我们正处于一个快速发展的信息化时代,每个行业都需要处理大量的信息数据,而计算机数据库技术的出现很好地解决了这一难题。同时,这也对数据的信息管理提出了更高的要求。所以企业在应用信息库技术高效地处理信息的同时,也要注重技术手段的创新,并且要确保存储的信息具有安全性、可靠性,这样便能推动企业长久持续的发展。

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