计算机技术在图书馆藏书管理中的运用

2021-04-04孟晓丹

信息记录材料 2021年11期

孟晓丹

（运城职业技术大学山西运城 044000）

1 引言

图书馆的藏书管理工作是图书馆日常工作中最为重要的一个环节之一，藏书管理工作有助于图书馆正常运行，优化图书馆藏书结构，促进图书馆更好地服务于广大读者，能够体现出现代化的文化建设特点。在当前的大型图书馆建设过程中，计算机技术已经得到了十分广泛且深入的应用，比如以数据库管理技术为代表的图书馆藏书管理。计算机技术十分适合于当代图书馆藏书管理工作，并解决了传统图书馆藏书管理的种种难题，大大提高了图书馆藏书管理工作效率。本文将以计算机技术在现代化图书馆建设过程中的应用为方向展开探析[1]。

2 计算机技术应用于图书馆藏书管理工作中的意义

现代化图书馆建设有着突出的特点，即藏书量巨大、涉及内容广泛。图书馆的藏书管理工作也正面临着新时代图书馆事业发展所带来的挑战。计算机技术在众多领域得到了充分的利用，计算机的快捷与精确给各类管理工作带来了巨大的帮助，比如工程建设管理，计算机技术的应用能够更好地帮助工程建设进行建筑资料管理。面对浩如烟海的中外文化瑰宝，图书馆藏书是宝藏，可对于藏书管理工作来说也是挑战。计算机技术能够更好地解决藏书管理工作中的问题，更好地满足当下图书馆藏书管理的需求。计算机技术给当今世界带来了更多的可能性。计算机技术在图书馆藏书管理工作中的应用为图书馆解决了大量的问题，并提供了更开放及主动性的服务。图书馆的藏书管理依靠计算机技术，可以为读者提供更为科学合理的服务，读者能够通过图书馆的计算机系统进行图书检索、图书选择、图书借记等一系列操作，并且计算机系统也能够根据数据的分析，为读者提供更为主动性的服务。计算机技术与数字化管理模式能够更好地实现藏书的记录、归纳、区分，图书馆工作人员也可以利用计算机技术更好实现科学合理的管理工作，在减轻图书馆管理人员压力的同时，也能够保障藏书管理的高精确度。

3 图书馆藏书管理工作中的不足

图书馆是书籍贮藏的天地，当前图书馆藏书管理工作中正面临着传统图书馆藏书管理工作所带来的种种限制性发展因素。传统的图书馆管理过程中需要消耗大量的人力和物力，藏书的调用工作效率不高。负责藏书馆里的工作人员以及学生在藏书管理工作中所消耗的精力十分巨大，并且在传统的管理机制当中，常常利用库的形式开展管理工作。在这一过程中，图书、报刊等文字资料的保存是极为困难的，会由于归档不畅而导致图书资料的丢失，有一些图书馆在借书还书记录工作中不够认真负责，手写的记录还偶尔会出现一定偏差，从而导致了许多书籍出现错放、错记的情况，无疑加大了图书馆管理的难度，使图书馆管理工作开展更加困难。由于实际库存与记录不符，即使学生有想要申请阅读的书籍，也会因为没有库存而导致无法得到自己想阅读的书，这会不利于培养学生阅读的兴趣。在以上传统图书馆藏书管理工作中所显示的不足来看，传统藏书管理模式的效率是依靠人工输入输出所得来的，难免会存在操作不当或忽略细节等情况。计算机技术等先进数据化管理技术在藏书管理工作中的应用，符合当前信息化时代背景的发展趋势，有利于图书馆藏书管理工作的改进与提升，促进现代化图书馆藏书管理工作的发展。

4 计算机技术在图书馆藏书管理中的运用途径

传统图书馆藏书管理模式，主要是人工进行处理和汇总，这样的方式既耗时又费力，在信息数据整理方面所要克服的困难也有很多。为了进一步提升图书馆藏书的管理效率，高校图书馆管理系统应当大力运用计算机技术，建立集中统一管理的平台，根据学校藏书情况建立相应的数据库，负责收集整理汇总学校的藏书信息。对数据库技术的大力应用，使得高校图书馆管理工作得到了明显的改善，下文将从几个方面对计算机技术的具体应用措施展开详细探讨。

4.1 构建藏书管理数据库

目前在国内高校图书馆的藏书管理工作中，所采用的计算机技术相对来说较为单一，主要是利用统一的平台，对数据信息进行集中统一的管理和汇总。为了进一步提高传输管理的效率，相关管理部门会通过结合技术来进行实验，也取得了一定的成效。在藏书管理系统中必须要采用数据库管理技术，这主要是为了方便对藏书情况的相关资料进行储存和整理，为有需要的人提供可以查询的搜索引擎，通过搜索关键词就可以及时获取相应的数据信息，也方便对书籍进行调用。为了帮助学生和教师能够快速获得自己所需要的书籍和资料，一般来说，藏书管理系统都会利用网页语言来进行设计，并且采用CSS调用格式，一方面能够方便前台操作人员为学生和教师提供服务，另一方面有助于高校藏书系统的管理。图书馆服务人员是直接面向用户的，也是用户感知图书馆服务方式的主要途径之一。图书馆需要进一步加大服务创新人才的培养力度，借助现代信息技术来构建一个统一的线上网络服务体系，提供给人们自主查阅的服务设备，以方便人们能够随时随地借助这种设备和技术来查到自己想要浏览的书籍，有机会体验到更多个性化服务，而且不需要经过人工办理就能够自主完成一些业务。而图书馆管理人员和服务人员需要充分掌握设备的正确操作流程，并且需要掌握图书馆的服务理念，将多样化、全面的服务充分传达给每一位用户。这样有助于用户在图书馆内可以按照自己的兴趣爱好自主办理业务。图书馆不仅可以完善目前现有的服务设施，并且根据大数据技术建立的信息数据库将所有用户的信息进行统一整合，用户可以根据自身兴趣爱好选择所推荐的书籍，“个性化推荐”利用算法技术整合用户特点，大大提高了用户对藏书管理系统的黏性，由此用户就能够在图书馆当中获得更多的服务体验。

4.2 建立藏书分类系统

图书馆所包含的藏书数量是十分巨大的，对所有藏书进行整理和汇总，所涉及的工作量也是十分繁重的。利用计算机技术对图书馆的所有藏书进行归类，按照数量和类型的区别对所有藏书进行整理和归纳。在建立藏书分类系统的过程中，必须要设置相应的标准和要求，以方便后续对藏书进行分门别类。目前主要将藏书按照类型分为人文社会、自然科学、教育指导和技能培训等类别，采取全文搜索引擎的建立方式，形成一个“树形分类图”，类似一棵倒置的大树，在大的类别之下进行进一步的细分，将藏书细分为更多的类别，由此形成藏书查询的总引擎。学生和教师有需求的话就可以根据关键词进行搜索，这样的设计方便管理者和用户的操作，而且有助于对所有藏书进行有效整理。按照类别的不同，各种类别之下都包含不同数量的书籍，在建立数据库之前必须要得到初始化处理，呈现藏书情况的最新数据，及时为用户提供库存信息。通过这样的方式能够方便学生和教师在检阅的过程中，获取更多有关藏书的信息。根据藏书管理工作的难易程度建立相应的数据库，而工作内容和范围主要是指藏书的查询和调用。一般来说都会采用较为简单的操作界面，对数据信息进行可视化呈现，能够方便用户和管理人员的各种操作，进一步简化自助借阅的流程。为了方便学生和教师及时获取藏书库存情况，可以借助计算机技术设置提示库存减少的界面。在传统的藏书管理工作中，学生需要将自己所选择的书籍名称汇报给相应的管理人员，管理人员首先需要在所有藏书名单当中进行查询，确认是否有该书，之后需要确定具体的藏书数量。但是利用计算机技术来进行管理，学生只需要向管理老师提出借阅书籍的申请，管理老师可以通过系统来对申请进行审批，所记录的藏书数量会根据借阅情况自动减少，这样就能够实现高效管理。

4.3 建立动态监管系统

利用计算机技术来建立高效传输管理系统，一方面能够减轻管理人员的工作负担，另一方面也能够有效提高图书藏书管理效率和质量。管理人员必须要秉承以人为本的理念，根据学生和教师所提出的申请需求及时进行审批，并为企业提供藏书的最新动态信息。利用计算机技术所建立的藏书管理系统，具有十分明显的优势，学生可以采取一卡通绑定方式，实名制认证图书馆用户信息，获取查阅和调用的权限。通过采取统一的绑定方式，用户信息能够直接被授权在图书馆藏书管理系统中，能够有效提升藏书监管的力度，也能够进一步加强图书借阅流程的安全性能。在传统图书馆藏书管理工作中需要耗费大量的人力、物力资源，利用计算机技术来进行管理，能够有效控制所耗费的成本，同时也可以提高藏书管理的效率，采用动态化、智能化的管理方式，有助于相关管理人员获取藏书的实际状况。要培养具有专业技术工作能力的图书馆管理人员，在图书馆管理人员入职之前要进行专业技能培训与帮助。管理人员需要认真了解计算机技术在图书馆藏书管理工作中的应用特点，以便于掌握图书馆藏书管理计算机系统的操作方法。对于管理人员应当加强理论知识及技能水平的考核，比如技术人员需要对书籍资料具有尊重意识，严格履行图书馆藏书管理要求。除此之外，其知识文化水平与道德修养也是重点考核的一个重要方面，如此才能够更好地满足图书馆藏书管理的工作需求，保障计算机技术加持下的藏书管理工作顺利开展[2-3]。