计算机数据库技术在信息管理中的应用

2021-04-04陈雪花

信息记录材料 2021年11期

陈雪花

（淄博市技师学院山东淄博 255049）

1 引言

近年来，我国越来越重视对于信息管理的相关措施，其中计算机数据库技术就是非常重要的一环。通过计算机数据库技术，企业信息管理部门可以对发现、监测的数据进行分析与整理，然后通过这些数据发现企业信息管理的缺点，从而进行针对性改正[1]。所以，计算机数据库技术在我国信息管理占据了非常重要的地位。随着我国经济社会的发展，信息管理在我们日常生活中占据着非常重要的地位，信息管理变得越来越重要。近年来，随着计算机数据库技术的发展，人们不仅仅只是关注经济效益的增长，对于计算机数据库技术的重视程度也越来越高。

2 计算机数据库技术在信息管理应用中的意义

2.1 为信息管理提供准确的数据

随着我国对于信息管理越来越重视，信息管理也需要越来越多的准确数据。而计算机数据库技术可以为信息管理提供更多准确的数据。例如，在建立完善的计算机数据库技术系统之后，可以对区域内所有的信号以及种类进行监控，从而得出准确的数据。另外，计算机数据库技术系统还可以通过监测其他指标，来动态地控制区域内信息管理，从而更好地完成信息管理的任务。所以，计算机数据库技术能够为信息管理提供准确的数据，有利于区域信息管理的保护。

2.2 有利于提升信息管理工作效率

（1）信息管理通过计算机数据库技术，大大降低了员工的工作时间，同时提高了员工的工作效率。（2）信息管理通过计算机数据库技术的运用，能够大大促进管理层以及相关人员观念的更新，使得公司在日新月异的时代趋势中，紧跟时代的潮流，避免造成理念落后这一情况的产生。同时，信息管理通过运用更加先进的理念，也能够提升信息管理的效率，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。（3）信息管理的计算机数据库技术通过创新，不仅可以使得到的电子信息相关信息更加具体化、详细化，还可以通过更加详细的信息对于公司的管理层的决策给出更加专业的建议。（4）可以把信息管理部门的职能升级，使得信息管理部门从信息的提供者变成公司决策的参与者，大大减少了公司决策出现失误的风险，从而有利于企业长远的发展。

2.3 有利于提升沟通效率

通过更加发达的信息管理可以为公司同级或者上下级之间的沟通与交流构建新的平台，节约沟通成本，从而有利于提高利润，增加公司在市场中的竞争力。除此之外，计算机数据库技术有利于通过信息管理对于员工的不同反馈以及建议进行分析、归纳与整理，有利于信息管理的管理层及时了解底层员工的想法，并且可以使得公司最新的政策或者思想，更加快速地传达到底层员工，有利于贯彻公司的最新思想，有利于公司的长远发展。

3 计算机数据库技术在信息管理中存在的问题

3.1 对于计算机数据库技术重视程度不足

目前，在许多企业中，对于计算机数据库技术不够重视，由于进行计算机数据库技术会在前期投入大量的人力与物力，而由于许多企业的财政收入不足等原因，所以，很多企业会选择通过取消计算机数据库技术来节约资金与人力，从而节约企业的成本。这也大大地增加了企业信息管理的压力，从而影响到企业的信息管理质量，不利于信息管理的长期稳定发展。此外，由于在信息管理的各个环节之中，信息管理的成果会受到多方面的影响，包括检测、实施以及审核等。所以如果没有计算机数据库技术，就不能对于每个环节都进行完整的检测，那么如果其中某一环节出现了问题，最终将会造成整个信息管理功亏一篑，从而使得企业信息管理做出的措施大打折扣，甚至出现事倍功半的情况。

3.2 计算机数据库技术相关人员综合素质较差

目前，在大部分的企业中，由于对于计算机数据库技术部门的不够重视，大部分的企业也不会为计算机数据库技术分析部门配备相关的专业人员，这也就造成了计算机数据库技术分析部门人员的综合素质参差不齐的现象，甚至一些工作人员并不能掌握相关理论知识。由于计算机数据库技术分析部门人员的综合素质参差不齐，所以就不能对整个信息管理过程中的各种数据进行准确分析，从而给出精确的结果，这对于企业的资金是一种极大的浪费。如果在信息管理过程中出现对于环保问题性的相关信息的误判，这不仅大大降低了企业公信力，也使得企业的形象受到了损害，使得企业有限的资金不能投入到更多的领域之中，不利于企业信息管理的长期健康发展[2]。

3.3 缺乏完善的管理机制

由于计算机数据库技术与分析涉及很多行业，所以负责计算机数据库技术的人员应该获得所有行业的最新信息，并且与不同信息管理保持沟通。但是在不少信息管理中，信息管理对于计算机数据库技术与分析的重视程度不高，计算机数据库技术与分析部门没有权利对于一些行业的违规行为进行规范与制止。同时，没有建立相关完善的管理体系，这也造成了目前计算机数据库技术的窘境。

3.4 不重视新技术的应用

目前，在许多企业中，很多决策与管理者的管理理念相对老旧，没有跟上时代进步的脚步，还没有意识到计算机数据库技术的重要性。信息管理的日常运营中，过分追求经济效益的最大化，而忽略了信息管理的进步，这也造成了信息管理对新技术的利用程度不足。相对于计算机数据库技术，信息管理的工作效率低下以及沟通不畅，也造成了信息管理的运营成本增加，从而使得信息管理在21世纪的市场竞争中处于不利地位，影响了信息管理的发展。

4 计算机数据库技术在信息管理中的应用对策

4.1 提高对计算机数据库技术的重视程度

在21世纪信息化网络时代，我国相关企业应该跟上时代发展的脚步，及时更新自身的思维。首先，加强对计算机数据库技术的重视程度，确保计算机数据库技术在信息管理中发挥最大作用。其次，企业要提高对于计算机数据库技术重视程度，建立专业的计算机数据库技术部门。同时，完善管理体系，进一步规范相关监测人员的行为，减少失误、信息错误等一系列工作失误的产生，从而真正地为信息管理做出贡献。

4.2 加强计算机数据库技术相关人员专业素质

首先，在计算机数据库技术中，拥有一个综合素质较高、专业性强的团队十分重要，一个专业团队不仅能够使得计算机数据库技术工作更加高效的展开，而且随着员工的综合素质提高，对于信息化的接受能力也更高，从而也有利于计算机数据库技术信息化建设的推进。其次，在计算机数据库技术信息化建设的过程中，企业相关部门应该提高对于计算机数据库技术人员的专业素质要求，加强审核与培训，从而提高计算机数据库技术人员的理论知识与对计算机数据库技术系统的了解，从而使得信息管理的各项措施更加高效推进。

4.3 创新计算机数据库技术部门管理机制

在计算机数据库技术中，提升对于计算机数据库技术建设的重视程度。企业应该根据企业的信息管理，建立更加先进的管理制度。在制度中明确计算机数据库技术部门的工作范围与工作目标，从而提升计算机数据库技术工作人员的工作积极性，进而为信息管理提供更多、更有效的数据，助力企业信息管理的发展。

4.4 完善企业网络系统

首先，完善的网络系统是实现企业大数据背景下信息管理改革的基础，通过企业的信息化，可以实现大数据信息在不同部门之间的流动与共享，使得各个部门都可以通过大数据来为企业的相关决策提出专业意见，从而实现企业决策系统的建立，使得企业决策失误减少，有利于企业的发展。其次，还能够使得不同部门之间的信息鸿沟减少。通过大数据网络，可以实现不同的企业或者同一企业中的不同部门之间的人力资源信息更好交流。这样可以使企业招聘到所需专业人才的时间与资金消耗降到最低，从而使得企业有限的资金可以利用到更多的领域中，有利于企业的扩张。最后，通过完善企业大数据网络系统，可以大幅度提升企业的资金安全。相较于之前的企业支票、现金交易，如果公司能够完善自身的网络系统，那么就可以通过网上在线支付的方式对于信息管理的相关支出进行支付，从而减少了在交易过程中的资金风险。总之，通过信息管理大数据化的建设，大幅度提高了企业的资金安全以及工作效率，从而大大提升了企业的竞争力。

4.5 完善员工激励机制

要想提高企业信息管理相关部门的工作水平，首先就是要完善员工激励机制。因为企业的信息管理部门需要与公司各个不同部门相互沟通，这也对相关信息管理人员的综合素质提出了更高的要求。那就需要企业在信息管理人员开始工作之前，签订相关的工作协议，明确不同信息管理部门人员的相关权利、职责，从而减少推卸责任、越权操作等违规行为的出现。此外，企业还需要建立明确的奖惩制度，建立相关完善的考核制度，并且将考核制度与信息管理人员的工资挂钩[3]。如果信息管理部门的工作人员能够完成协议中的工作内容，那么企业便可以给予相关的奖励，鼓励信息管理的工作人员继续努力工作。相反，如果信息管理人员不能顺利完成协议中的工作内容，甚至违法相关工作规定，那么要对该工作人员进行相关的惩罚，比如扣除绩效工资等。以此来规范工作人员的相关行为，减少企业不必要的损失，确保企业长期稳定发展。