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计算机技术在高校图书馆资源管理中的运用探讨

2021-04-04刘槟霞

信息记录材料 2021年11期
关键词:资源管理图书师生

刘槟霞

(运城职业技术大学 山西 运城 044000)

1 引言

随着时代的进步与发展,现代化图书馆的建设也取得了巨大的进步。图书馆收纳了大量优秀文化作品,这些人类文明的载体给予了人类社会进步重要的智力支持,也启发了人类智慧。随着图书馆藏书数量不断累积,服务用户不断增加,现代图书馆管理面临着较为艰巨的管理工作。在当前高校图书馆的建设当中,图书馆需要不断拓展藏书数量与涉猎范围,以此来满足学生阅读学习的迫切需求。因此,大力推进计算机技术融入现代化高校图书馆管理工作,能够有效地促进现代化图书馆的建设,满足高校学生老师学习、研究的需求[1]。

2 计算机技术在高校图书馆资源管理中的应用意义

现代高校图书馆的建设引入了大量信息技术手段,这符合信息化时代与社会各个领域结合的大趋势。图书馆资源管理工作是一项复杂且艰巨的任务,一套较为完整的计算机管理系统,不仅需要计算机硬件设施的完善,更需要完善的计算机技术系统作为计算机应用于图书馆资源管理工作的指导依据。纵观当前众多高校所引进的智能计算机管理系统,可以看出计算机技术在图书馆资源管理工作当中发挥了越来越重要的作用,大大提高了图书馆资源管理效率。在社会经济不断发展的今天,我国在不断追求文化软实力的发展,高校作为新时代人才的培养基地,也是文化教育的主要阵地。高校图书馆建设是学院建设的基础性工程,满足了广大师生学习与研究的根本需求,而以计算机为代表的信息技术融入现代化高校图书馆管理工作也是提高图书馆管理工作质量,打造人性化智能化图书馆的本质要求。并且,计算机技术在现代高校图书馆管理工作中的应用,是创新也是改革,同时也要重视对传统管理模式的吸收和借鉴。计算机技术在高校图书馆管理工作中的应用也有助于改进图书馆工作,推动现代化图书馆多元化服务建设,智能化的管理系统能够通过人工智能等形式向广大用户提供科学合理的帮助,比如用户在进行关键词检索的过程中,计算机系统能够通过大数据分析,向用户提供相关性较高的文献资料,用户能够更好地进行所需内容的筛选,满足学习研究的需求。计算机系统的记录与分析,能够显示出用户在本图书馆的阅读与查询记录,通过对这些记录的研究,图书馆能够更准确地了解广大用户所更为青睐的阅读意向,以便于图书馆更好地完成下一步的图书储存结构工作。计算机技术给高校图书馆的资源管理工作带来了新思路、新路径,是改善图书馆资源管理,满足广大高校师生需求与校园文化学术建设的重要途径。

3 计算机技术在图书馆资源管理中的应用对策

3.1 重视资源勘探技术应用,积累技术应用经验

资源勘探技术在当前计算机领域常用技术中有着重要的地位,在许多单位与企业的管理工作中都利用到该技术。资源勘探技术作为计算机技术学科范围内的高效技术,能够给高校图书馆的资源管理工作带来重要的积极影响。该技术在图书馆计算机系统的应用,能够为图书馆资源管理提供包括数据分析、智能学习、信息检索、专业系统指导等丰富的资源管理功能。资源勘探技术的特点与图书馆丰富的文献资料相适应,该技术的应用可以将图书馆资源进行更加科学合理的分类归纳,并且通过其他相关技术的辅助,能够实现对图书馆资源数据的分析与预估。同时,该技术也是上述图书馆搜索引擎建设的基础性技术之一,为搜索引擎的建设提供了动力。图书馆也可以以此技术为切入点,进一步开展图书馆资源管理理论研究工作。以发展的角度看待资源勘探技术的应用,图书馆在计算机系统的建设过程中应当重视资源勘探技术与互联网的结合,资源勘探技术在联网以后能够将检索面积扩大到整个网络范围,将用户所得到的资源极大丰富,这不仅是对图书馆资源的高效利用,也满足了高校师生对于图书馆资源的广泛需求,符合当前服务型图书馆的转型发展,满足高校文化建设需求。并可以以此为例,积累经验,更好地发挥以资源勘探技术为代表的,现代计算机技术在图书馆资源管理工作中的作用[2]。

3.2 依托计算机技术,推进智能化建设

图书馆计算机系统所搭载的一些图书馆资源管理系统具有先进的功能,智能化程度较高。而图书馆资源管理智能化趋势也是当前计算机技术应用于图书馆资源管理工作的大方向。在计算机技术的引入方面,图书检索功能是计算机技术在图书馆资源管理应用中普及度较高且极其实用的技术之一。图书馆管理人员通过计算机录入,将馆藏纸质书籍与电子书籍进行统一的分类与归纳,高校师生可以在图书馆利用公共计算机系统,进行关键词查询,具有高智能性的计算机系统会根据用户需求进行数据分析,向用户呈现出其可能需要的图书资源。以计算机技术为图书管理系统的支撑,推进智能化的图书资源管理系统建设。这一技术在线下的实体图书馆中同样适用,图书馆采取电子借阅系统,用户借阅书籍的情况也会被系统后台所记录,用户借阅与归还书籍时候,系统会自动呈现出新的数据,供后台分析。计算机技术的引入取代许多原由人工负责的工作,大大提高工作效率,并且对于服务型图书馆建设也有着重要意义。图书馆依托计算机技术所建设的资源智能化管理系统的作用体现,在图书馆服务的各个方面,师生在图书馆进行具体数目检索,计算机系统将自动呈现出图书相关内容,并且向学生指明取书位置。下一步,学生在归还书籍时,可以将书籍放置到还书收纳箱,计算机系统中进行自动分拣,图书馆管理人员能够轻而易举地将归还的图书放回原处,从而能够形成较为完善的借阅归还流程。

3.3 依托计算机技术,促进实体与信息化资源相结合

图书馆将会在每一本图书上贴上带有一维码或二维码的标签,通过图书标签扫描,可以将图书相关编号、类别展现给管理人员,以便于将图书更好地进行分类摆放。学生通过标签上的内容也能够更好地了解该图书的基本信息,更好地帮助学生筛选以获得自己想要的书籍。图书馆的计算机系统能够在后台对师生的阅读情况与检索记录进行汇总分析,甚至对于个人的单独账号可以进行用户个人阅读智能分析,可以向师生提供个人的专属阅读报告,用户也能够更加详细地了解自己的阅读结构与情况。并且随着信息数字化时代的来临,图书信息的数字化工作正积极开展,图书馆利用计算机技术将图书资源进行整合,以线上的数字化图书资源与线下的实体图书资源为两个抓手,拓宽了高校师生获得图书资源的渠道,提高了图书馆的管理效率。在电子图书资源方面,随着如智能手机、平板电脑等移动智能终端的普及,人们当前对于电子阅读的需求不断提高,图书馆的书籍文献资源中电子图书资源逐渐成为仅次于纸质图书的书籍资源。图书馆可以利用如官方网站、微信公众号等线上平台,将图书资源数字化,通过电子阅读的形式为师生提供更为完善的服务。在官网或者公众号上,学生与老师能够通过校园网以及校园账号进入本校图书馆线上平台,进行相关文献资料的查阅,能够更加轻松、广泛地获得图书馆文献资源,同时线上平台可以根据后台数据对用户的阅读爱好、时长等信息进行智能分析,形成数据报告,供图书馆改善工作,也可以使得用户更好地了解自己的阅读情况。该趋势的建设取决于对计算机技术的开发程度、完善的图书资源数据库与线上平台建设。图书馆利用计算机技术开通网上图书馆平台,体现了图书馆重视读者的主体地位,打造优化图书馆服务质量的工作方向。计算机技术的使用,能够通过技术手段将图书馆中的实体资源实现虚拟化与信息化,促进实体资源与信息化资源的结合。

3.4 完善软件硬件设施,保障计算机技术应用

目前,计算机技术在图书馆资源管理工作中应用十分广泛,图书馆的各项管理工作都与计算机技术联系密切。因此,良好的计算机硬件设施保障是实现图书馆资源高效管理的重要基础。在高校图书馆的建设方面,学校要提高重视程度,完善图书馆计算机等现代科技硬件设施的配备与相关维护费用的保障。首先,学校图书馆要根据学校图书馆的规格与适用对象,选择适合实际需求的硬件设施。学校在计算机硬件设施配置方面,应打造双主机连多分机形式,图书馆服务台配置至少两台台功能齐全配置较高的主机,这两台主机将承担高校图书馆资源管理运行全部工作的统筹,并且需要有专人进行管理。而多分机,即在图书馆内的不同位置,设置可以满足普通需求的计算机,主要承担高校师生日常的检索查询工作。而双主机正是众多分机的中枢神经,普通计算机在师生操控的过程中所产生的数据将经过归纳传输到主机当中,主机管理人员利用相应的计算机技术进行图书馆资源管理配置工作。另一方面,学校要聘请专人对图书馆计算机系统软件进行安装与调试,如搭载Windows的系统,可以安装如“智慧图书馆”等图书馆常用软件,使计算机系统在长期使用过程中能够正常运行,并且要重视计算机的日常养护和系统更新。由于图书馆资源管理工作中,计算机所要处理的信息量巨大,为了保障计算机能够更好地服务于图书馆资源管理工作,图书馆要建立相关的完善制度,为计算机设备的正常运行保驾护航[3]。

4 结语

综上所述,在当前的高校图书馆资源管理工作的发展进程中,计算机技术势必会成为当下与未来图书馆资源管理工作的重要支撑。随着人类文明的进步与信息资源的广泛传播,高校作为文化传播与学术发展的主阵地,必须要重视图书馆的现代化建设,积极引入计算机设备与先进系统,并且在图书馆资源管理工作中,要对计算机技术的应用不断进行经验积累,为高校图书馆建设提供更为有力的支撑与保障。

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