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“互联网+”时代下高校图书馆信息化建设探究

2021-04-04王春晖

信息记录材料 2021年1期
关键词:借书管理人员图书

王春晖

(西安交通工程学院 陕西 西安 710300)

1 引言

“互联网+”时代下,高校逐渐重视学校的教学设施的建设,比如图书馆的信息系统建设,是为了让学校里的学生有更好的学习条件。但是如何让图书馆更加高效地运转起来,需做好图书馆的信息化建设工作,合理安排图书馆的管理工作,提高管理效率和使用效率。接下来重点探讨如何运用互联网技术进行高校图书馆的信息化建设。

2 “互联网+”时代下,高校图书馆做好信息化建设的必要性

2.1 图书馆资源信息繁杂,需要做好信息化建设管理

图书馆作为图书资源信息集中的地方,是进行学校信息管理的重心。在图书馆中,各种图书资料繁多,图书借阅信息多,如果不对其进行信息化的分类管理,无法全面获得有关数据。如果一个图书馆的图书种类和信息非常多的话,这种人工统计的方式是非常低效的,会使得很多数据和信息丢失,可能导致图书馆承受一定的经济损失。由于图书馆的图书资源信息繁杂,使得借阅和查找变得困难,所以需要做好图书馆信息化建设管理。

2.2 互联网背景下,信息化管理会缩减管理人员的工作量,极大地节省了人力物力

传统状态下,借出图书读者登记的时候往往采用借书卡的形式,进行人工操作起来工作量比较大,而且出错率比较高,出错了就不容易进行更改。图书馆管理人员在查询图书信息和借阅信息的时候,需要在很多资料中进行翻阅,这个翻阅查找的过程需要耗费很多时间和精力,使得图书管理的工作开展下去非常困难。借助图书馆信息化建设系统可以解决以上的问题,同时还可以大大提高信息处理的速度和准确性,使得管理工作更加科学标准,因此做好图书馆的信息化建设十分有必要[1]。

3 “互联网+”时代下,如何做好高校图书馆的信息化建设

3.1 建立图书数据库,将图书进行信息化管理

在图书馆中要对海量的图书进行管理,仅靠人工登记是非常麻烦的,整体的工作量会比较大,但是利用信息技术建立相应的图书数据库,对一些在馆图书以及不在馆图书都进行数据库的登记,管理人员也可以通过图书管理系统对图书的一些信息进行修改和填写,不断完善图书的基本信息,这样就可以运用编号来确定该图书,除此之外,也可以利用条形码来查找进行管理的书籍,更加方便了人们进行查询,大大提高了图书馆管理人员的工作效率[2]。

3.2 建立读者信息数据库,对读者进行系统管理

建立读者的数据库,将读者的基本信息都录入到数据库中。有关的管理人员也是可以对读者的基本信息进行修改和管理,通过读者的姓名或者是读者编号等来查询相应的读者,方便有关人员快速了解读者的信息。与此同时,也可以运用大数据技术对读者的偏好进行分析,了解每个读者的读书兴趣和种类,方便图书馆收藏更多的图书,吸引更多读者的兴趣。

3.3 通过互联网,优化图书借还功能

传统的借书需要由人工完成,并需要在借书后进行登记,如果借书卡丢失的话,图书借出的基本信息也将丢失,不利于图书的管理,利用图书馆信息管理系统进行借书,会更加高效。读者首先根据条形码来查询图书的基本信息,查找到该书籍之后,系统将会调出该图书编号,然后再根据读者所提供的姓名,调出读者编号。系统将会判断该读者是否能借该书籍,如果可以借,要判断读者归还书籍的日期,如果不能借,系统也会直接给读者提示。借书完成之后,系统也会给出相应的提示并在数据表中对信息进行修改。

如果读者要对图书进行归还的话,要根据系统的提示,进行相应的操作,那么系统也会根据该读者的应还日期来判断是否逾期。如果超出规定日期,要做出相应的惩罚。惩罚的具体形式需要图书馆根据自身的实际情况制定,可以是罚款,也可以是逾期几次之后禁止借阅图书。如果逾期,系统也将给读者相应的提示并警告,最后系统要将这些内容都记录到数据表中,方便有关人员进行查阅。

3.4 利用互联网优化图书信息查询和信息统计的服务

图书馆管理系统还要提供有关的信息查询服务,信息查询可以是图书的基本信息,也可以是读者的基本信息。要根据系统的提示来选择信息查询的种类,并进入到有关的查询界面中,操作人员要根据整个系统的提示来进行一系列的操作,图书基本信息具体查询的可以是借出图书的日期,归还日期,书名等各类信息。

现在图书信息系统的建立可以极大地提高工作效率,在每个月或者是每个季度结束之后,系统可以做出图书记录的排名统计,统计出读者最爱借阅的书籍,这样更方便图书馆管理人员掌握读者的爱好,方便之后进行图书种类的购买,也可以对逾期未还的读者进行统计,并提示管理人员要注意这些读者的书籍借阅情况,极大地提高了管理人员的效率。

4 结语

在互联网背景下,学校图书馆信息化建设为学生和老师们提供了良好的阅读条件,同时可以培养学生的阅读习惯。图书馆信息化建设是图书馆发展的必然趋势,在未来读者将会利用互联网来进行云借书、云还书等服务,使人们的生活更加便捷,更好地推动我国图书馆信息化建设。

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