数字测绘档案管理现状及对策

乔晓超

（石嘴山市测绘地理信息院 宁夏 石嘴山 753000）

1 引言

数字测绘档案是指在数字测绘仪器和操作环境中创建的测绘档案，通过数字格式存储在磁盘和光盘等载体上，并且依赖于计算机和其他设备阅读和处理。与通过模拟格式归档的传统测绘档案相比，接收、分类、归档和使用数字测绘档案的归档管理操作必须满足相关的规范和要求。但是，由于投资不足和传统管理理念的影响，数字测绘档案管理的现状滞后于实际管理需求。在不断完善测绘档案管理方法，降低人力物力的同时，应用互联网技术进行数字测绘方案的管理，逐步满足时代发展的需要[1]。

2 数字测绘档案的定义

所谓的数字测量和制图档案是指由数字测量和制图设备以及以数字形式存在的操作环境创建的数据。存储介质主要包括计算机必须读取和处理的光盘。与传统的借助模拟格式维护测绘档案的方法相比，应严格按照相关规定进行数字测绘档案的接收、分类和归档操作，但由于投资不足或现有概念的局限性。数字测绘中的档案管理始终支持实际的管理需求。当前，有必要改进测绘，投入大量的人力、物力和财力，发展能进一步满足数字测绘档案管理需求的测绘技术。

3 数字测绘档案管理工作的具体要求

管理数字测绘和地图档案的过程需要爆震数据的可靠性和可靠性。（1）采用严格的管理制度和技术措施，在形成数字化测绘档案的过程中，不断对有关加工作业进行登记，以确保生产加工过程符合规范。（2）形成数据。诸如收集和存储之类的链接需要实时管理和控制，以确保管理的连续性。为了确保质量，有必要弄清创建时间、范围、相应的软件、版本、数据类型、数据格式、数据量、负责人和操作员以及其他背景信息。为了确保符合管理环境，我们必须严格遵守法规，以提供符合要求的仓库和设备[2]。

4 数字测绘档案管理的现状

4.1 没有规范管理

判断其目前正在开发中，现有的数字测绘档案管理标准很难满足项目的实际要求，而相关法规不符合管理要求。仅包括一些标准的测绘行业或档案管理。它不会有机地将两者结合在一起。它规定并且仅要求常规的数字档案管理，例如文档、图像、声音和视频。在数字测量和制图档案中很难满足大量数据，强大的专业知识以及多种数据类型等等，一些标准只是企业自行定义的，尚未在行业中推广和严格执行，很难满足大量数据需求。

4.2 归档过程未充分标准化

在归档数字测量和地图归档结果的过程中，通常需要进行物理归档。但是，对于某些必须在物理上存档且不能在当前技术条件下离线存储在设备上的数字测绘存档，必须首先使用在线逻辑存档。例如网络上使用的图块数据和卫星图像数据。但是，在实际工作中，逻辑归档很少完成，并且磁贴数据也被删除和保留，存档源数据配置不正确。一些项目经理没有正确组织和命名数据，从而导致数据混淆和冗余数据。一些项目经理没有对它们进行组织和命名，从而使数据更加混乱甚至重新读取，从而使以后的工作更加困难。就测量、制图和归档的当前状态而言，缺少背景信息，因此取决于数据源的归档案例基本上较少。由于软件专利和其他原因，此类软件和版本未保留少量特殊格式的数据。这样的数据不能被分析和分类，难以重用成为了死数据，造成资源浪费。

4.3 没有采取行政措施

数字测绘档案的构建和配置仍处于探索阶段，尚未形成统一的标准。一些数字测绘档案与现有的承运人测绘档案混合在一起，使得难以确保承运人的安全并给使用带来不便。存储环境和存储要求之间存在差异。由于缺乏人力和物力，以及过强的数据专业知识，进入仓库时未进行必要的数据检查，例如由于产生病毒导致的数据损坏，给管理工作带来困难。

4.4 没有对数据进行特定的安全性分析

如果存档的数据不完整且内容令人困惑，则背景信息将无法存档，并且无法保证数据的完整性。为了确保数据的有效性，存储部门必须每年注册一次电子档案读取和处理设备的更新，并检查载体和新设备的兼容性。磁性载体每2年执行一次随机读取检查，每2年进行一次光盘检查，并且每4年进行一次采样，采样率为10%或更高。另外，数字测绘档案的复杂性和庞大的数量增加了分类的难度。另外，数字测绘档案的管理目前还不能满足实际需求，所有这些都带来了数字测绘档案的管理。更困难的是，很多东西混杂在一起，以后搜索非常不方便。默认情况下，20世纪90年代的某些软盘没有检查数据；CD-ROM的收集量超过7000，并且很难提供足够的人力和财力来检查数据点[3]。

5 加强数字测绘管理效果的相关措施

5.1 注意存储设备管理

数字档案信息完全依赖于现代电子存储设备，这可能导致电子存储设备本身存在缺陷，导致无法识别信息，因此必须加强对其的管理。需要做好备份工作，以增强存档存储设备的日常维护并防止意外数据丢失。现在，常见的做法是存储并备份到其他位置或异构位置。这是一种更安全的做法。同时，数据加密，授权身份验证和读取技术可用于敏感档案信息，以防止数据以纯文本形式公开。对于内部员工，还必须根据工作链接设置相应的访问权限，并且必须在终端上添加密码以防止非法访问数据。数字化档案信息的管理系统必须记录所有工作过程，以使所有链接处于受控状态。任何使用其合法身份登录系统以防止浏览，复制，下载或复制存档数据的人，都必须严格控制网络外部信息的上传和上传。从网络上下载信息时，档案信息会丢失。要在档案库中搜索数字结果，需要设置运营商查询管理账户，以便对所有内容进行充分的记录并可以追溯到源。

5.2 加强安全监管

为了提高数字测绘档案管理的质量，必须加强相关管理标准的建立。当前在数字测绘档案管理中存在一些混乱。数字测绘档案的建设必须确保数据的完整性。为了有效，需要在档案管理和档案清理任务中做好工作。这是确保档案保留质量的重要内容。首先，执行扫描操作不方便。必须严格管理和监视所有链接，在发布档案之前进行严格检查，严格执行档案进入和退出注册系统，并在档案扫描过程中执行相关的注册任务。为了加强监控，我们可以安装监控摄像头来进行实时监控，并且在扫描完成之后，在将档案放入库中时需要进行细致的盘点，以便将实际档案原路返回。

5.3 信息系统的改进

要建立适用于档案部门信息管理的规则或系统，该系统应涵盖日常管理的各个方面，并限制内部人员和外部用户，以便可以系统地管理信息并保留存档的信息，安全可靠。首先，必须建立相应的重组系统，以确保重组系统的完整性。数字测绘档案管理应加强相关技术的应用。其次，有必要加强档案系统的严格性，以确保数字测绘档案管理的效率。最后，应加强数字测绘档案滚降检查，以验证数字测绘档案管理的有效性。同时，需要使用最佳数字测量和制图档案的备份，并且备份档案应放置在合适的位置。

5.4 提高员工素质

数字档案信息在新的背景下出现，对档案从业人员的职业素质和道德提出了更高的要求。数字化改变了档案管理的条件和传统形式。为了防止内部从业人员利用工作的便利性和不利于档案安全的行为，加强了对从业人员的职业道德培训，以提高对保密性和安全意识的认识。从业人员培训对于通过严格遵守相关规则和法规来增强从业人员的责任感和执行各种任务是必要的。需要不断加强学习，以增强对计算机操作技能、互联网和其他相关知识的学习，并提高数字档案管理的专业素质[4]。

6 结语

综上所述，数字测绘档案馆是测绘档案馆藏的核心，它是多年努力的结晶，也是科技工作者的测绘智慧。加强有关数字测量和地图档案管理的讨论可以帮助更好地了解数字测量和地图档案的状态，并采取有效措施解决相关问题。在测绘生产的各个方面，经营者应共同努力规范和加强管理措施，以确保数据的真实性、完整性、有效性和安全性，为测绘结果的社会价值奠定基础。