新形势下对加强艺术院校多媒体设备管理的措施探讨

陈奕梅

（云南艺术学院，云南 昆明 650500）

教育事业的不断发展，媒体化、信息化、数字化教育理念的不断深入，教育领域中所应用的多媒体设备越来越多，多媒体技术已经成为当前教育领域中不可或缺的一种辅助手段。对艺术院校来说，多媒体本身所具有的视听效果显著、形象性突出、教学多元化等优势，为有关的艺术教育活动提供了有效的技术支持，各个艺术院校在多媒体教室、多媒体设备方面的投入力度也在持续增强，多媒体教学逐渐朝着专业化的趋势发展。相较于艺术院校快速增长的多媒体设备来说，多媒体管理工作尚未进行及时的优化调整，实际管理工作中存在诸多缺失，在一定程度上制约了多媒体在艺术教育活动的应用。随着我国艺术院校教育事业的不断发展，多媒体应用的持续应用，如何加强艺术院校多媒体设备管理就成为当前急需解决的重要课题。

1 艺术院校多媒体设备管理存在的问题

（1）管理制度不够完善。多媒体设备本身需要耗费大量的资金，且还需要解决配套工作，各个艺术院校在多媒体设备采购方面必然会面临资金压力，多媒体设备往往包含不同时期、不同批次。面对如此繁杂的多媒体设备，必然离不开科学合理的多媒体设备管理制度支持。但从现实情况来看，各个艺术院校并未引起高度重视，多媒体设备管理制度仍旧沿用最初引入多媒体设备时期的制度，并未结合艺术院校多媒体设备使用情况、更新情况进行动态地优化调整，显然难以满足多媒体设备管理需求。

（2）管理部门缺乏协作。艺术院校多媒体设备管理是一项系统、复杂的工程，本身涉及艺术院校内部各个部门，如前期采购管理、配套管理、维护管理等等，只有各个部门之间进行高效的协同管理，才能够有效保障多媒体设备的稳定使用。但从现实情况来看，艺术院校各职能部分之间缺乏有效的分工协作，实际工作中缺乏有效的协调，导致管理效率大打折扣。比如，教育主管部门在编制多媒体课程表的过程中没有与多媒体设备管理部门进行协调，导致多媒体设备使用频率过高，同时维护部门又无法第一时间开展调试、清洁、维护工作，导致其使用效率、寿命受到影响。

（3）维护工作较为滞后。由于多媒体设备的特性使然，实际使用过程中，必须要进行科学合理的维护，才能够有效保障多媒体设备使用的稳定性，保障其使用寿命。但艺术院校本身并没有建立科学合理的维护体系，仅仅是定期针对所有多媒体设备进行常规维护，并没有参考多媒体设备实际类型、使用情况进行针对性的维护，实际维护效果不尽如人意。

（4）教师操作不够规范。人为操作不当是引发艺术院校多媒体设备故障的重要因素，尤其是艺术院校近年来不断加大多媒体设备的投入力度，尝试不断引入各种新兴多媒体设备，操作方法、操作流程有所变化，而教师本身对于多媒体设备操作不熟悉，在实际操作过程中存在不规范的情况，极为容易导致多媒体设备出现故障。

2 加强艺术院校多媒体设备管理的措施与建议

（1）围绕多媒体设备实际完善规章制度。科学合理的规章制度是保障各项工作有序开展的基础条件，艺术院校多媒体设备管理工作自然也不例外。这就需要艺术院校引起高度重视，充分结合多媒体设备实际类型、使用情况、管理流程等，建立一套科学合理的管理制度，将具体的管理工作流程、管理方向明确到管理部门个人，使得相关管理工作能够严格按照规章制度来执行。比如，对于采购环节来说，需要建立一套规范的采购体系，从最初的市场调研、可行性计划制定、价格对比等，均需要进行明确的规定，保障多媒体设备采购的规范性、科学性。与此同时，采购计划的制定，还需要搭配更新淘汰机制，艺术院校需要围绕现有多媒体设备进行全面的分析，逐步针对一些老化多媒体设备进行淘汰更新，通过与采购计划进行合理的搭配，顺利保障多媒体设备的稳定运行。

（2）推进各部门之间进行多元交流协作。正如上文所述，多媒体设备的科学管理，离不开各个部门之间的通力协作。例如，对于多媒体教室的建设而言，需要全面协调艺术院校教学活动开展情况，选择一段停课期集中开展，如在设备进场配置以前，需要提前设置对应的配套设施，并且针对整个工期进行全面的考量，保障各个阶段的工作均能够有条不紊的进行。对艺术院校来说，应当权衡各个部门在多媒体设备管理方面的实际流程、管理职责，并建立针对性的责任划分机制，针对各个流程进行明确的分工，推动各部分之间进行高效的交流沟通，相互之间在落实自身职责的同时，互相进行工作协调、资源共享，保障各项工作在各个部门之间的协调开展下有序进行。比如，对于应用服务器维护来说，整个维护流程较为复杂，维护部门应当提前与其他部门协调，共同协商维护的时间，让他们提前做好准备。实际维护工作中，可以进行交流合作，如维护部门可以负责入侵检测、数据备份、监控工作、补丁修补、设备更换、网络维护等具有一定技术要求的工作，而其他部门可以负责服务器的定时重启工作，在有效减少维护部门工作量的同时，提升服务器运行的效率。

（3）全面加强多媒体设备维护工作。艺术院校多媒体设备数量的不断增加，多媒体管理工作难度持续增长，对多媒体维护工作提出的要求越来越高。比如，对于投影仪维护来说，主要采用以下流程进行维护：首先，全面保障多媒体室卫生条件，根据多媒体室使用频率，定期针对多媒体室开展常规清洁工作，同时每间隔一个学期针对多媒体室进行深度清洁，避免落灰影响投影仪寿命。其次，根据投影仪设备使用情况，定期更换灯泡，对于尚未到报废时间的投影仪灯泡，可以将其更换到利用率相对较低的多媒体室，以此来保障各个多媒体设备的协调应用，针对维护成本进行有效的控制。最后，根据投影仪使用频率，每间隔2～4个月，针对投影仪滤网实施清洁，同时针对光路实施深度清洁处理。又比如，对于计算机软硬件维护而言，计算机硬件主要是根据要求定期进行环境维护，保持环境的干燥、清洁，同时针对计算机硬件进行定期清灰处理。而对于软件维护来说，主要是通过防火墙、杀毒软件进行防护，同时通过保护软件、定期升级等针对系统软件进行保护，保障计算机软硬件的稳定运行。

（4）基于培训教育规范多媒体操作。为有效避免人为操作因素引发的多媒体设备故障，艺术院校需要全面加大教师培训教育力度，通过提升教师操作能力、操作水平，减少操作失误。正如上文所述，艺术院校多媒体设备本身是分批次、分期引入的，相应的操作方法、操作流程自然也会存在一定的差异性，再加上专业软件的不断更新优化，对教师操作水平提出了更高的要求。这就需要艺术院校充分结合多媒体设备实际使用情况，针对教师建立课前培训教育机制。这就要求多媒体设备管理部门建立一套规范的操作流程，围绕具体操作方法、操作流程进行全面的培训教育，引导教师进行全面的培训教育，深入学习多媒体设备的操作规范、软件使用规范。在完成培训以后，需要针对教师进行集中考核，倘若考核没有通过，需要再次进行培训教育。与此同时，多媒体设备管理部门还需要为教师提供多元服务，不仅仅包含相关的咨询服务，同时也需要为教师提供力所能及的帮助，进一步降低人为操作故障几率。

3 结语

对于艺术院校来说，面对不断增加的多媒体设备，越来越多艺术教学活动都离不开多媒体设备的支持，能否保障多媒体设备的稳定性、安全性就成为艺术院校教学活动中至关重要的一部分。这就需要艺术院校正视当前多媒体设备管理工作暴露出来的问题，针对引发问题的原因进行深入的分析，并围绕问题制定针对性的规章制度，通过围绕多媒体设备实际完善规章制度、推进各部门之间进行多元交流协作、全面加强多媒体设备维护工作以及基于培训教育规范多媒体操作，为艺术院校教学开展奠定良好的基础。