建筑施工中预算成本控制及管理问题探究

2021-04-03崔晓东

中国设备工程 2021年9期

崔晓东

（北京中航建中工程咨询有限公司，北京 101300）

近年来，随着我国社会经济的高速发展，建筑工程事业也随之蓬勃发展，受到人们的广泛关注。在激烈的市场竞争中，建筑工程企业想要占据更多的市场份额，取得有效的发展，就必须加强建筑工程施工管理工作，尤其是预算成本控制及管理，更是重中之重，应当予以高度重视，不容忽视。

1 建筑施工中预算成本的相关内容

建筑施工中，在实施预算成本控制工作的时候，应当创新传统的预算成本管理措施，遵循对比分析原则，要探究施工预算成本的形成原因，并了解其所产生的影响，采用针对性措施来加以把控，做好预防工作，从而提高建筑施工成本管理水平。预算成本分析包括了以下内容：其一，合同预算分析。在实施合同预算的时候，需要找出合同中的漏洞，规范合同中的各项条款，使之更加明确，严格按照相关程序来签订合同；其二，施工预算分析。应当将施工中的各项支出项目进行有效控制，将其成本控制于预算中，并结合实际情况进行科学分析；其三，计划成本。指的是汇总预算成本指导计划，编制科学的额预算方案；其四，将施工中的预算成本和实际成本进行对比，并做好相关记录。

2 现阶段建筑施工中预算成本控制及管理中存在的问题

现阶段，在建筑施工中，预算成本控制及管理仍然存在一定的问题，还有待进一步解决，其问题主要有：一是当前在建筑施工实际管理过程中，并未重视施工成本管理工作，忽视了预算成本控制的必要性。所开展的成本核算工作过于形式化，没能充分发挥成本核算的功能。建筑工程施工中都会配置专门的预结算人员，其需要根据建筑工程施工设计图纸的内容，深入到施工现场，对建筑施工工作量进行计算，并且最终的计算结果作为工程结算依据，这虽然能够取得不错的成本管理效果，但是忽视了预算工作，没能将成本预算和核算有效结合，不利于预算成本控制质量的提升。在实际成本管理中，缺乏对实际成本和预算成本差异性的分析，未能开展科学的项目成本分析工作。基于此，现如今的成本核算工作缺乏有效的指导。而且没有健全的成本管理机制来予以制度保障，不利于预算成本控制工作的顺利实施；二是就目前而言，建筑施工中所实施的成本管理工作较为混乱，缺乏管理体系。一方面，在施工过程中没能有效控制施工成本，开支项目存在不合理性。施工机械设备、施工材料占总成本比例较大，但是有关于这类支出的成本管理工作不到位，并没有实施科学的管理措施，以致于造成材料浪费，施工经费紧张；另一方面在施工过程中所制定的预算成本和最终结算的实际成本之间差异性过大，存在支出虚假等问题。所实施的预算成本控制手段较为单一，不符合现代建筑施工管理需求，未能及时采集重要数据，并对其进行科学分析和管理。

3 建筑施工中加强预算成本控制及管理问题的有效措施

3.1 重视成本管理工作，健全管理机制

在建筑施工中，加强预算成本控制，应当重视施工成本管理，可从以下几个方面着手：首先，要在保障建筑施工质量的前提下，尽量降低成本，遵循成本最小化原则。要根据市场的实际情况，监控市场的价格动态，然后据此来制定适宜的施工定额，从各方面来把控建筑施工定额价格，使之成本降到最低；其次，要实施动态化管理。建筑施工并不是一项简单的工作，其具有一定的复杂性，涉及多方面内容，属于系统化工程，因此在进行成本管理工作的时候，应当遵循动态化原则，从施工准备阶段开始着手，开展全过程性成本管理工作。比如，在施工准备阶段，要重视施工材料采购工作；在施工阶段，则要严格按照相关施工方案来执行作业，制定完善的施工预算，一旦实际情况与最终预算结果发生较大的偏差，则要及时处理；在建筑施工竣工后，则需要整合所有相关资料，控制整个施工成本状况；最后，要实施科学的目标管理工作。在进行建筑工程施工之前，需要根据施工要求，编制适宜的施工成本控制目标，合理把控施工中的各个细节。如果所制定的成本控制目标过低，则很容易造成资源浪费；若是成本控制目标过高，则很难在满足建筑施工标准的要求下，合理控制施工成本；科学的施工成本目标，则能够与施工实际成本保持一致；最后，在实施建筑施工预算成本控制的时候，应当加强各部门之间的交流与沟通，促使其协调配合，做到权责分明，合理规划各岗位职责，并对各部门进行综合考评，设立完善的奖惩机制。

建筑施工中的预算成本控制工作格外重要，需转变传统的思想观念，全面认识到预算成本控制的必要性，并将此项工作贯彻落实于整个建筑施工中，鼓励全员参与，让每一个工作人员都能明确自身的职责，强化施工人员的责任意识，有效把控建筑施工中的成本。基于企业既定利润，科学预测和分析市场行情，结合企业的实际情况，来编制目标成本，然后将其进行分解，由上至下逐级分析，重视影响建筑施工成本的各项因素，对其实施有效的管理，各部门明确分工，开展合作，以保障预算成本控制效果。

3.2 监管建筑施工动态化成本

在建筑施工过程中，应当重视对动态化成本的监督和管理，需要明确目标成本。就目前而言，在实际目标管理过程中，常常要根据不同施工阶段的实际情况来进行相应的调整，具有动态性。施工前的项目可行性分析阶段中，应当开展科学的成本估算工作，并且注重对工程收益性的研究，判断建筑工程是否具备加大投资的条件，是否具有可操作性。要深入研究不同的施工方案，细化目标成本，基于建筑工程结构图和施工图，来确定最终的预算成本。为充分发挥建筑施工动态化成本监管作用，应当科学分析目标成本、项目工程动态成本之间的差异性，包括但不限于预测待发生成本、全部产品成本动态表绘制等。

除此之外，应当建立健全的动态化信息管理系统，从以下几个方面着手监管：第一，转变传统的人工监管模式，充分应用动态信息管理系统，以此来促进建筑施工成本管理工作效率，将其贯彻落实于每一个建筑施工环节，取得较好的监管效果；第二，要制定健全的成本管理体系。在计算机信息技术的支持下，结合成本管理现状，进行相应的优化和调整，以为动态成本监督管理工作提供可靠依据，做到有据可循、有法可依；第三，可利用信息管理系统，来优化资源配置，加强工程造价管理工作，逐步实现成本管控的信息化、自动化。

3.3 创建成本配置管理系统，强化预算成本审计

建筑施工预算成本控制及管理，是一项系统化工程，其需要从长远角度来进行规划，基于不同的建筑时期来进行相应的成本估算工作，遵循循序渐进原则。在前期建筑工程项目设计阶段，需要对其预算可行性进行分析；在建筑工程施工管理阶段，则要加强对每一个施工环节的预算管理工作，针对实际情况来优化预算控制方案；在施工竣工完成后，则需要开展高效的结算工作。也就是说，为保障预算成本的准确性，需要不断地调整和优化。

除此之外，应当重视预算成本审计工作，实施成本管理工作，以促进建筑施工效益的提升，优化配置施工资源，提高建筑工程资金利用率。应当坚持预防原则，开展高效的预算成本审计工作，做到以下几点：一是在建筑施工中，需要对施工机械设备的使用费用、施工材料费用进行有效管理，并且做好费用支出记录，控制每一项实际费用支出。在选择材料供应商的时候，应当实施严格的招标工作，选择优质的合作厂商；二是要根据建筑施工的实际需求来科学设计班组，合理规划每一个岗位，成立专门的核算部门，并且编制适宜的核算方案，逐步实现数据化，将施工中的各项成本用数据形式有效呈现出来，开展全面预算管理工作；三是要加强对预算人员的培训，提升预算人员的综合素质，掌握最新的预算审计相关技术，保障预算审计的精确性，做好计算和审核工作，从而提高预算审计工作质量。管理人员应当予以有效监督和管理，一旦发现问题要及时解决。