浅议燃气工程项目信息化管理的思路与发展

2021-04-03刘浩

中国设备工程 2021年9期

刘浩

（淄博港华燃气有限公司，山东淄博 255000）

随着人们生活质量的显著改善，燃气在人们生活中出现的频率越来越高，并扮演着越来越重要的角色，成为人们日常生活中所使用的能源之一。但是，燃气本身存在易燃易爆这一缺陷。因此，在燃气实际应用过程中往往会有安全问题发生。想要改善这一情况，则必须在燃气工程项目建设过程中，积极做好项目的质量管理工作，有效消除项目中潜藏的不安全因素，有效提高燃气工程项目的建设质量，提高燃气工程项目的建设安全性，提升燃气工程项目管理水平。但是，传统管理方法显然不适合日益增多的燃气工程项目，也无法进一步优化现有管理水平，无法从源头处理消除项目建设的不安全因素。但是，也有研究指出，在工程项目管理中积极运用信息化技术，不仅可有效简化项目管理流程，还可减少项目管理的环节，提高项目管理的有效性与科学性，管理期间信息的传递速度有保障，可及时处理项目建设过程中出现的问题，进一步提高燃气工程项目的管理质量。

1 工程项目信息化管理概述

在燃气工程项目建设过程中，项目建设信息包含项目自身信息、项目建设过程中的相关信息以及外界多种影响因素信息等等。这些信息部分是比较固定的，但是在不同情况下又是变化万千的。所以，工程项目信息的变化要求管理人员必须充分掌握并应用工程项目建设的相关信息。而想要实现工程项目信息化管理，则意味着必须充分应用现代化信息技术，综合有效处理各种项目信息，通过记录-查询-计算-传输等多种方式，为燃气工程项目建设提供对应的信息支持，继而提升项目整体管理效率与管理质量。

燃气工程项目建设涉及大量信息，这些信息中囊括大量内容，因此管理工作具有复杂性与综合性特点。再者，这些项目信息内容还涉及到工程建设中诸多项目，并且会诱发多种信息以及多种资源，因此应该进行信息化管理，利用计算机技术更快捷、方便的处理这些信息与资料，最后分析这些信息资料，进行研究整理，将相关信息资料转变为有序、整齐的数据信息，为项目实际施工建设提供更有力的数据支撑，并保障数据信息的真实性与有效性。再者，这些信息内容还可将燃气工程项目中涉及到的大量小项目联系起来，可充分实现资源共享。最后，管理者可根据这些数据信息观察项目工程的相关动向，可及时推动项目工程建设，可提升燃气工程项目的整体建设质量。最后，信息化管理还可及时利用信息化技术构建燃气工程项目建设模型，可及时预测施工过程中可能发生的风险，可结合风险详细内容制定对应的规避措施，有效降低风险发生率，保障燃气工程项目能够顺利完成。

2 燃气工程项目的信息化管理需求

2.1 从燃气企业管理角度上分析

对燃气企业而言，管理目标其实就是各类服务、各类业务的有效实施。燃气企业管理需要必须从全局进行有效把控，详细分析燃气工程项目管理中涉及到的各种事物，并构建更为标准科学的业务平台以及信息沟通平台，继而实现资金流、物资流、工程业务规范的有效对接。因此，想要做好燃气工程项目的信息化管理工作，必须结合管理整体思路进行，从宏观角度准确把控项目关键点，合理运用各类管理手段与管理措施，继而实现工程的有效施工、监管以及涉及等综合管理。

2.2 从参与角度上分析

燃气企业制定燃气工程项目时，实施相关项目的不仅仅是总公司，还有分公司以及各类成员公司等等，这些公司集体参与到项目施工工作中，想要保障项目施工的效果，则必须从项目管理主体出发，明确项目的设计、施工、监管与项目分包商等等。这些均需要从系统信息化建设细化，不断贴近项目的实际业务，不断提高各类信息资源（施工进度、所用资源、施工效率等等）的共享以及验收工作，才能实现信息及时分布、及时传递，才能促使各个参与层进行有效沟通、有效交流。

2.3 从业务操作角度上分析

燃气工程项目管理工作中，涉及大量项目业务，因此必须从实际操作角度上进行总结与分析，譬如各类业务流转期间发现的问题与遇到的要求必须规范化、详细化，才能实现信息流有效处理。再者，对于需要及时提交的项目工程相关任务，如燃气工程项目的设计、建设计划以及信息通知等等，必须结合项目施工的各道工序以及实际情况，及时进行整理分析，并和工程管理进行同步，譬如各类工程的工序报检工作以及工程的相关检查记录等等，继而实现操作工作简单化与高效化。

3 燃气工程项目的信息化管理现状

目前，我国燃气工程项目的信息化管理尚处于起步、发展阶段，发展情况如下。

3.1 软件管理

因为燃气工程项目建设过程中，囊括多项内容，多个问题。往往是一个管理人员要同时合多个工作人员进行有效对接，为保障对接的准确性与有效性，往往是根据信息化管理的实际需求，应用不同的管理软件，从而达到项目管理的目的。譬如应用P6软件进行预算管理与审计工作，应用钉钉和不同层级员工进行沟通，发放不同的施工内容。在实际应用过程中，往往借助不同软件完成不同项目信息化管理工作，继而确定最终信息化管理计划。

3.2 借助设备进行管理

随着互联网时代的逐步发展，燃气企业逐步认识到燃气工程项目管理中借助设备进行信息管理的必要性，并在信息管理过程中积极改进管理中存在的问题，促使施工技术不断提高，不断进步，最后提升燃气工程项目的整体施工质量。国内部分企业会建设相应的信息管理设备数据或是建立企业网络，不断提升企业与企业之间的联系，加速信息的有效流通，促使信息交流速度加快，促进燃气工程项目管理发展。

4 燃气工程项目的信息化管理策略

4.1 增加资金投入，完善信息化管理基础设施

想要实现信息化管理，不仅要明确管理目标，还必须积极完善基础管理设施。在实际工程建设过程中，各个部门往往是通过钉钉、微信以及qq等信息软件实现信息化交流。但是，在实际工作中，很多人同时拥有工作账号以及私人账号，在下班后账号下线，相关人员想要联系某些人，存在一定难度。因此，为实现各部门、各员工的有效交流，企业需增加资金投入，建设企业信息资源共享平台，让工作人员可通过平台及时获取相关信息，提高信息的传递速度，减少企业的信息投入成本，保证工程项目建设可获取相应的经济效益以及社会效益。不断提升企业的竞争力，保证信息化管理顺利进行。再者，企业必须从盈利角度上分析在信息化基础设施投资的必要性，将投资最大利益化，提高资金投入的实际效益。

4.2 建设一体化信息系统

对燃气工程项目来说，立项、招标等多个环节均需应用多个国家一级行业定额，涉及的内容庞大、复杂，计算量非常大。因此，必须合理应用各种标准，才能做好管理工作。燃气工程项目管理囊括项目进度管理、项目建设质量管理、项目成本管理以及项目安全管理等，并且需要囊括分包管理、变更涉及等多种内容，基本上包含整个工程项目建设工作。但想要保证工程项目管理可顺利进行，还需不断提升项目的管理水平以及管理效率，各个部门还需加强沟通、交流以及合作，及时进行配合、及时进行协调。再者，项目信息化管理期间，还需积极建设一体化信息系统，及时采集相关信息，合理设置相关主体权限，让各个部门均可更好的分享相关信息资源，提高资源的利用有效率。最后，还需重视管理工作流程的优化，积极建设数据中心，明确建设过程中需要解决的问题，并采用单一系统科学合理的将相关内容进行有效联系，联合监控所有业务模块，有效协调项目部和相关方的工作关系，为信息化技术有效应用提供良好条件。

4.3 改革管理模式

虽然应用信息化技术进行项目管理，但是很多项目管理依然属于换汤不换药，管理方法如常，只是增加了信息化技术的应用。想要快速发展工程项目建设的相关领域，必须尽快改进工程项目管理模式，如此才能顺利进行工程项目管理信息化建设。因此，项目管理人员必须积极创新管理方法，在实际改革过程中必须协调好项目管理的多个环节，不断改进项目管理的实际效率，才能最大程度上发挥信息技术的实际价值，才能为信息化建设效果创造更理想的条件，才能保证工程项目管理信息化建设目标能够真正实现。企业还需及时更新信息化技术手段，必须打破传统管理方法，积极应用更具现代化、科学化特点的信息管理新模式，如此才能更有效的管理现有燃气工程项目，才能有效提升燃气工程项目的实际建设质量。最后，还需革新管理人员的管理理念，促使管理人员的管理理念与信息化管理相契合，才能保证信息化管理可在燃气工程项目管理中应用。