浅谈工程项目审计中存在的问题及优化措施

2021-04-03谈桂荣

建筑与装饰 2021年9期

谈桂荣

淮安市淮阴区城发投资控股集团有限公司江苏淮安 223000

1 相关工程项目存在审计问题

（1）审计管理体制不够完善。目前，我国的建设工程实现着三位一体的管理体制，由建设单位、施工单位以及监理单位三个部门来进行建设。在实际施工过程中，往往会出现施工、监理、造价、管理和审计等多个环节无法相互连接的情况，这多数是因为各个部门疏于管理，无法有效的衔接相关的工作而导致的，进而违反了建设工程的潜行的规则。大部分建设工程没有具体的实施计划，都是盲目、随意性的进行建设，有些工程甚至出现资金断缺的情况。在此之外，审计人员在日常办公中，很容易受到各个方面的负责人制约，从而导致审计工作无法正常进行。这些都是工程项目存在的严重问题，导致审计工作严重缺失[1]。

（2）工程预算监督不够。工程项目审计往往疏于监督，造成超出预算的情况，或者工程计量不达标等多种状况，以至于无法挽救的结果。面对这些问题的出现，首先是招标不规范所导致的，其次还有种可能是，由于工程审计人员在监督过程中的疏忽，疏于对工程质量进行合理的计量，从而造成工程项目计量数据不够规范准确。

（3）竣工结算存在根本问题。审计人员需要在竣工结算时，发现其中所存在的问题并及时进行相关的处理。例如，发现施工企业合同缺口，虚报瞒报工程造价和多计工程总量；由于对负责人对相关计算规则不了解，从而导致工程量出现差错；忽略定额合理性，进而重复套用定额、高套定额、造成结算款不一致等情况。

2 解决相关项目的审计工作对策

在建设工程项目之前，审计人员应在进行相关的可行性测试，对相关的投标和施工企业进行合理的评估，保障工程质量的可行性，在施工过程中，审计人员要做到及时的检查和监督，对施工工程进度有一个很好的了解，从而保障后续的施工质量的提升。由此可见，要想有效性的提高审计人员的工作效率，就要在建立完整的内部审计体系，对于招标不规范等情况起到有效的防止作用，保障投标的相关工程企业有着良好的资质和可行度，对提升建设工程的工程质量有着很好的效果。

3 建立完美的审计监督机制和优化措施

由于建设工程单位的审计人员经验不足，对建设工程审计工作没有起到很好的规范作用，在审计人员进行审计工作时，要对工程项目、建筑材料进行逐一的审核测量，审核内容不仅工作量大，而且所呈现的效益也不太理想。因此，建设工程单位的各个部门应及时做好预算的准备工作，之后审核人员在进行审计结果的把关，不仅能减少大量的工作内容，还能提高相应的审计效率，从而保障审核机制的准确性。

（1）完善审计范围的跟踪。随着工程项目的展开，审计人员必须注重整个建设过程，注重开展全面式跟踪工作，对每一个基建环节有个良好的掌握，确保在面临关键性问题时有适当的审计凭证。审计人员应在开工前及早介入，注意捉住项目建议书的每一个关键性环节，适当地运用询问、审核、现场观察等方法，从而及时获取充分的问题证据，进而将风险降到最低。项目建设进行时，审计工作人员应该深入建设工程项目之中，及时的展开全方面式的跟踪，对建筑设计、预算等情况进行充分的了解，并了解施工计划等相关情况的执行。在深入过程中，要及时审查出隐瞒的工程项目，对施工用材方面要进行重点审计。施工材料的价格、质量等是否达标，施工、竣工图是否混淆，工程变更的相关过程是否交接恰当，相关的交接手续是否符合规范，这些都是需要审计人员要特别注重的地方[2]。

（2）工程项目审计人员专业素质的提高。审计人员需要较高的专业水平，这样才很好的应对工程项目难度大、工作量大、专业性强等特点，审计人员专业性的强弱，会直接影响到工程项目的实施结果。因此，对审计团队的组建要慎重考虑，要充分考虑到各个方面如年龄结构、经验结构、专业性强弱等综合因素。在进行选择基建工程审计人员时，应优先考虑专业基础扎实、职业素养高和经验丰富的人员；在生活中，应时刻督促审计人员进行学习，如参加相关课程的培训班、经验交流会以及内部审计项目的研究等，从而可以对审计人员的专业技能的加强和职业素养的提升。

（3）严格把控合同签订规范。在签订相关的工程项目合同时，应以维护双方权益为基准，规范、有效、合法的进行签订。这一过程中，合同必须要以法人代表或者委托代理人签字，并由法人单位进行有效的盖章，这样才能保证法律的有效性、合法性和可行性，一旦发生纠纷事件，可以通过有效的法律途径进行解决，对于工程造价、质量、工期等相关方面，这是需要审计人员重点关注的地方。

（4）合理利用网络资源进行审计工作。在工程基建过程中，建筑材料的质量和价格是重点关注的地方，价格方面除了套用国家颁布的定额和地方政府颁布的相关信息之外，审计人员也要对实际的市场价格有一定的了解，可以用网络进行资料调查，从而进行合理的审计工作。网络上的资料丰富并且贴合实际，这是一个很好的整理资料的途径。相关部门也可以根据实际情况，在网络上搜索，相关建筑材料的质量和价格的资料积累，进行整理分析，以备为之后的审计工作做准备。审计工作一般情况都是事后进行，中大型工程都需要最少一年时长，而且现代社的快速发展，导致市场变动性大，所以审计时再到市场调查，很难做到相关内容的合理性。