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医疗设备全生命周期管理存在的问题及对策探讨

2021-04-03孔稳

中国设备工程 2021年8期
关键词:规章制度生命周期管理工作

孔稳

(山东省济宁市曲阜市人民医院,山东 济宁 273100)

随着医疗设备科技含量的不断增长,医院对于医疗设备需求的持续增长,使得各个医院医疗设备的数量越来越多,诸多大型医院已经建立了一套技术复杂、种类丰富的医疗设备体系。根据有关统计数据可知,大型医院当前的医疗设备资源在总资产的占比方面已经达到了一半左右,一些医院甚至高于这个比例,且还呈现不断增长的态势。上述背景下,医疗设备管理正在面临巨大的挑战,全生命周期管理作为一种新兴的管理模式,能够有效迎合当前医疗设备管理需求,逐渐开始在各个医院中广泛应用。但从现实情况来看,当前医疗设备全生命周期管理仍旧处在发展的初级阶段,实际管理过程中还存在一定程度的问题,如何优化调整就成为各个医院亟需解决的重要课题。

1 医疗设备全生命周期管理存在的问题

1.1 管理制度亟待完善

正如上文所述,医疗设备全生命周期管理属于医院近年来引入的模式,当前仍旧处于发展的初级阶段,存在诸多不够完善的地方。具体来说,当前对于管理工作的开展仅仅是针对传统医疗设备管理规章制度进行简单的归纳、融合,并未从全生命周期管理的层面进行分析,本身不够规范,且对于细节方面的规定也存在较大的缺失,显然不利于医疗设备管理工作的开展。

1.2 信息化建设滞后

正如上文所述,当前医院不断增长的医疗设备,且医疗设备变得越来越复杂,对医疗设备管理工作的要求也就越来越高,信息化建设无疑就成为未来管理的主要方向。但从现实情况来看,当前在信息化建设方面存在一定的滞后性,当前医疗设备管理系统只是单纯涉及采购、计量、维修、合同等有关内容,且系统功能单一,与医院内部各个系统之间缺乏有效的对接,显然难以满足实际需求。

1.3 档案管理存在缺失

对医疗设备全生命周期管理工作来说,医疗设备档案管理工作是重中之重,其直接关系到各项工作的开展。但从现实情况来看,当前医疗设备档案管理工作还存在较大的缺失,与医疗设备管理工作之间的对接不足,并未全面覆盖医疗设备管理工作的整个流程,在实际工作中存在档案收集不规范、归档内容不完善等诸多问题。

1.4 维护保养工作不到位

维护保养作为有效保障医疗设备稳定运行、安全运行的基础工作,其同时也是医疗设备全生命周期管理中至关重要的工作内容。但从现实情况来看,部分医院当前仍旧存在重医轻工理念,在维护保养医师方面有所欠缺,在定期维护保养、专业队伍建设方面不够规范,导致维护保养工作成为管理流程中的薄弱部分,医疗设备管理工作正在面临巨大的安全隐患。

2 优化措施与建议

2.1 围绕全生命周期管理建立健全规章制度

对于医疗设备全生命周期管理规章制度建设来说,首要任务在于明确医疗设备管理对应的层级问题,一般包含主管领导部门、设备科、辅助职能科室、设备使用科室这几个。医疗设备管理需要围绕各个层级对应的职责,以此来建立对应的责任体系,使得各个层级之间在职责分明的同时,能够进行有效的衔接配合,共同推动医疗设备全生命周期管理工作的开展。在此基础上,需要围绕医疗设备全生命周期管理的不断环节,分别建立对应的规章制度,包括医疗设备购置管理规章制度、医疗设备质量验收规章制度、医疗设备维护保养制度、医疗设备档案管理制度、医疗设备报废处置制度等等,使得医疗设备全生命周期管理各项工作均能够严格按照规章制度来开展。除此之外,医疗设备全生命周期管理规章制度应当密切围绕医疗设备管理工作动态进行优化调整,需要定期针对管理规章制度进行分析,围绕问题进行调整,保障制度的应用范围、应用时间,进一步提升医疗设备全生命周期管理规章制度的科学性。

2.2 强化医疗设备全生命周期管理信息化建设

5G 时代的全面到来,全国各地基础设施建设的持续推进,信息本身的传输效率、传输质量在这个过程中得以不断提升,掀起了一波新的信息化建设浪潮。对于医疗设备全生命周期管理信息化建设滞后的问题,需要引起高度重视,密切围绕信息化技术发展动态,强化信息化建设。对于整个管理工作的信息化建设来说,并非单纯建立信息系统管理,而是需要在现有信息系统的基础上,积极引入各种新兴技术,包括物联网、大数据、云计算、AI 等等,以此来推动医疗设备管理系统技术升级,全面提升信息传输效率、处理速度。在此基础上,还需要推进标准化建设工作,推进医疗设备管理系统与医院内部各个系统之间的有效对接,实现医院内部信息系统的统一化管理,促进医院内部信息资料的高度共建共享,保障医疗设备全生命周期管理实现一体化管理的目标。

2.3 基于全生命周期管理加强医疗设备档案管理

正如上文所述,医疗设备档案管理作为医疗设备全生命周期管理的重要内容,其直接关系到管理工作的最终质量。这就需要各个医院引起高度重视,基于实际管理实际,全面加强医疗设备档案管理工作,建立独立、专业的医疗设备档案管理部门,同时基于医疗设备全生命周期管理工作实际内容建立对应的医疗设备档案管理制度,推动医疗设备档案管理部门与其他的职能部门之间进行有效的对接,明确相互之间的责任与义务,保障医疗设备档案管理工作的有效覆盖。此外,还需要推动医疗设备档案管理系统建设,并与医疗设备全生命周期管理系统进行有效的对接,进一步提升医疗设备档案管理工作的规范性、科学性。

2.4 结合医疗设备的实际情况落实医疗设备维护与保养工作

对于医疗设备维护与保养工作来说,应当充分结合医疗设备全生命周期管理工作实际,同时按照医院现有医疗设备维护保养要求,科学合理的开展医疗设备维护与保养工作。对医院来说,应当主动转变自身存在的重医轻工的理念,针对现有医疗设备进行全面的梳理,主动与经销商建立良好的合作关系,以此来建立科学合理的维护与保养体系。在此基础上,医院还需要全面加强维护保养队伍的培训教育工作,充分结合维护保养队伍专业能力、知识水平,制定针对性的培训教育策略,采用高校委培、集中培训、经销商培训等模式,全面提升维护保养队伍的专业水平。除此之外,医院还应当建立规范的维护保养考核体系,针对维护保养工作建立对应的考核指标,并将考核与薪酬进行挂钩,建立严格的奖惩体系,以此来调动维护保养队伍的能动性。

3 结语

综上所述,医疗设备全生命周期管理是一项系统、复杂的工程,想要一蹴而就显然是不现实的,其必然需要密切跟随医院发展动态、医疗设备管理实际,针对管理工作进行动态的优化调整,才能够有效提升医疗设备全生命周期管理质量。对各个医院来说,应当充分结合当前医疗设备实际情况、自身发展战略,针对当前管理工作暴露出来的问题进行深入的分析,同时围绕问题制定针对性的优化策略,通过围绕管理工作实际建立健全规章制度、强化管理工作管理信息化建设、基于全生命周期管理加强医疗设备档案管理以及结合医疗设备落实医疗设备维护与保养工作,切实推动医疗设备全生命周期管理工作的有序开展,从而有效提升医疗设备管理水平,为我国医疗卫生事业发展奠定基础。

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