施工进度与施工资料同步的重要性

2021-04-01韩琪

工程建设与设计 2021年16期

关键词：资料员施工进度资料

韩琪

（中建二局装饰工程有限公司，北京101100）

1 施工资料编制的意义及其现状

施工资料是工程建设及工程管理的重要痕迹，是一个项目建设的重要轨迹，是工程建设不可缺少的重要组成部分，如果说一项工程实体是成果的外在表现，那么施工资料则是实体成果内在质量的体现。

施工资料不仅仅体现了施工进度与施工质量，它包含了安全管理、技术应用、质量管理、工程组织等内容，是施工情况的基本反映[1]。

而在目前的大部分工程项目中，施工进度往往是先于施工资料编制的，很多时候甚至工程已经进入收尾阶段，而施工资料还处于缺失严重的状态，这种情况最后的结果就是出现虚假施工资料，施工资料无法正确地反映出施工过程，并且导致出现问题时无法追溯。

2 施工进度与施工资料同步的作用及影响

施工进度是施工时效的表现，要追溯到施工过程的任何阶段，任何时间节点，都要查阅与施工进度同步的施工资料，如果施工资料编制不及时，往往会影响施工的准确性，严重时造成返工，最终影响施工进度。

施工资料包含管理资料、技术资料、工程测量记录、工程施工记录、工程试验记录、施工验收记录等。以下将简要分析以上资料的类别，以及与施工进度同步时的作用及影响。

2.1 管理资料与施工进度同步的作用及影响

管理资料主要包含工程开工报告、竣工报告、工程过程中停复工报告、项目进度分析、施工日志及项目大事记和工程质量事故报告等。这些资料都是能直观地反映出工程重要节点的文件，因此，必须与施工进度同步，并且要保证文件的真实性。否则，想要追溯到工程的任何时间节点都将非常困难，而且这些资料对于工程评优或者追责都是必要文件和必查资料。

2.2 技术资料与施工进度同步的作用及影响

技术资料主要包含技术文件的报审、技术交底、图纸信息及变更签证和洽商记录等，这类文件是涉及工程的具体实施过程的文件，文件的及时上行下达对施工进度和工程质量起着至关重要的作用，是指导施工的重要文件。如果这些资料无法与施工进度同步，极有可能造成施工错误，或施工质量不达标，从而导致返工，直接对工程项目造成经济损失。

2.3 工程测量记录与施工进度同步的作用及影响

工程测量记录主要包含各种定位、放线、沉降和工程质量的测量资料等，这类文件涉及的内容必须数据精准、记录清晰，并进行及时有效的留存，这类文件是反映工程质量的重要文件，若工程后期出现任何质量问题，也是用于追溯问题根本的基础证明文件和追责文件，若与施工进度达不到同步，则无法追溯问题和责任。

2.4 工程施工记录与施工进度同步的作用及影响

工程施工记录主要包含各类隐蔽记录、施工通用记录、预埋件记录等。这些施工资料是施工过程中能证明隐蔽工程是否合规的唯一文件，这类文件一般都要求有旁站记录和影像资料。随着科技的不断进步，如今的影像资料都要做到即时性，增加水印，来证明照片的内容来自工程的什么部位、什么时间，包括天气，都要在影像资料上有所记录[2]。足以见得，这类文件与施工进度同步的重要性。

2.5 工程试验记录与施工进度同步的作用及影响

工程实验记录主要包含工程涉及安全性、稳定性及功能性的合格证明。这些试验往往是要证明工程竣工投入使用后是否存在安全隐患和使用故障的可能。如果随着施工进度进行试验，特别是涉及隐蔽工程时，便于及时发现问题及时解决，若因没有随着施工进度及时整理资料，保证资料的及时性和真实性，后期若发生重大安全事故则无据可依，无从下手。

2.6 施工验收记录与施工进度同步的作用及影响

施工验收记录主要包含工程各分部分项工程的观感、质量、功能等的内容的综合性检查记录。这类检查是施工进度逐步推进的轨迹性资料，一项分部分项工程的合格才能保证下一项分部分项的顺利进行，不能提前进行，是保证各项施工环节顺利进行的有效保障资料。

3 导致施工进度与施工资料不同步的因素

实际施工中，导致施工进度与施工资料不同步的原因，主观上主要是施工参与人员的不重视，或资料管理员的不专业；客观上还有可能来自工程本身的特殊性、复杂性，或是工程施工管理人员工作划分不合理，工程施工工期跨度较长，导致资料遗失等。

3.1 施工参与人员不够重视

施工参与人员对施工资料不重视，是目前实际工程中极其普遍的现象。这种现象是直接导致施工进度与施工资料不同步的原因。施工参与人员不重视施工资料的编制会导致现场施工过程中每完成一项分部分项后，由于不报送监理审查，或者报送不及时，资料审批时间与实际分部分项完成的时间严重滞后，使资料无法正确地反映实际施工过程，对于后期对工程各个阶段的追溯增加了难度。

一些情况下，施工材料可能会在监理工程师不在场时到达施工现场，又因现场其他事宜使施工收料人员忽略了报验材料，这样就造成了施工材料进场资料的缺失，若材料关乎消防、节能及环保复试，会对施工质量验收本身造成误判。这些都是因为施工人员对资料不重视，主观认为资料可以延后报验而造成的施工材料进场进度与施工资料不同步。

3.2 资料员不专业

有的一些施工单位为了缩减人工成本，不设置专职资料员，或者聘请不够专业的人员作为资料员，由于这些资料员对施工资料的了解不足，重视度不够，并不能胜任职务，也不能及时预判施工进度与资料的同步性，不了解施工进度与施工资料同步性的重要性，无法一次性地、准确地进行资料编制，造成资料的反复修改，耽误了施工资料准确报验的时间，导致施工进度与施工资料不同步。

3.3 工程本身的特殊性、复杂性

在很多工期较紧，工程体量较大，工程施工工艺较复杂的工程中，做到施工资料与施工进度同步是非常困难的。工期紧，则任务相对会很重，这样的工程大多数会出现各工种交叉施工，从而无法保证施工顺序的准确性，容易出现因施工工序不合理造成返工，返工就会造成施工资料滞后于施工进度的情况出现。

而工程体量较大的工程，资料员的工作量就会大大增加，这样很难做到及时准确地上报施工资料，这时，项目经理对于资料人员数量的决定会起到至关重要的作用。

工程施工工艺复杂时，若施工技术人员和施工工长不能准确、及时地就现场情况与资料员进行沟通和传达，就会造成某些施工工序检验批的漏报、错报，使施工资料滞后于施工进度，或者不能正确反映施工的实际情况。

3.4 工程施工管理人员工作划分不合理

若一项工程的项目经理由于经验不足导致施工工序错乱，管理人员工作划分不合理，会在资料员原有工作的基础上额外增加其他工作量，使资料员本身精力有限，不能及时准确地报送施工资料，造成返工及错漏，也会造成由于无法追溯时间而造成的虚假资料，造成施工进度与施工资料无法同步。

3.5 工程工期跨度较长

若一项工程的工期较长，资料保存时间较长，没能及时报送档案馆归档，容易造成施工资料的丢失，而且一项工程的建设过程不只有施工单位，还涉及其他单位，包括勘察单位、规划部门、建设单位、设计单位、监理单位、总包单位等。这些单位在部分重要的施工资料中都有所体现，都要有签字盖章的程序，在文件的传递过程中，有时会造成资料的丢失，造成施工资料与施工进度无法同步。

4 如何解决施工进度与施工资料不同步问题

施工参与人员对施工资料不重视，往往是导致施工进度与施工资料不同步的主要原因。施工资料可以用于追责、辅助商务盈利，也可以处理各项纠纷，而这些都需要基于资料的真实性和有效性。现阶段，很多工程项目中没有专职资料员，兼职资料员的出现是对资料标准化的认识不够，对资料员岗位的重视度不够的误解。因此，应提高管理人员的综合素质，选择有合格、有能力、有经验的项目经理来指导项目施工，首先提高相关人员对施工资料的重视程度，合理规划施工，做到不返工，规范化施工，根据工程体量合理安排资料员的数量，从而保证资料及时有效地报验。还要从根源上消除资料可以补齐的错误认知，加强对资料重要性的宣传力度，增加资料岗位技术培训的次数，使人人都懂资料，人人都要及时提供资料。

另外，要编制出及时有效的、内容合格的资料非常难，并且仅靠一个资料员无法做到，这需要工程各个部门的协作，才能使工程资料完整、真实有效、有理可查、有据可依。