“互联网+”时代推动工程物资设备管理提质增效要点分析

2021-04-01郭呈玺

工程建设与设计 2021年20期

郭呈玺

（中铁十局集团第四工程有限公司，南京 210000）

1 引言

随着国家经济的发展，建筑工程的规模也随之扩大，使企业加快了发展步伐。工程数量的增加使物资设备管理也不断复杂化，在“互联网+”背景下，强化工程项目物资设备管理已经成为工程管理的重要部分，对提高海外市场竞争力意义重大。因此，工程物资设备管理中，应当规范人员行为，依托互联网实现集中采供、逐级管理，从而做到提质增效，提高管理水平[1]。

2“互联网+”时代下工程物资设备管理提质增效的必要性

“互联网+”作为新业态，不是各个行业的简单相加，而是指利用现代信息技术实现互联网与各个领域的深度融合，提高传统行业的生产效率，进而提高企业生产力。工程物资采购管理作为工程建设的重要环节，与企业生产效益息息相关，因此，物资采购管理需应用互联网技术，做到提质增效。在互联网大环境下，企业如果不知变通，仍采用传统的物资采购模式，必定会与市场发展脱节，降低生产效率及经济效益，被市场所淘汰。因此，企业应当利用现有时代环境，借助互联网创新物资设备管理，跟上时代发展的步伐，推动物资设备管理逐渐向信息化、现代化发展，在管理中满足物资设备需求，加强运营成本投入，保证工程能够平稳运行，健全制度，为工程建设注入新的活力，实现企业的可持续发展。并且利用互联网构建信息平台，可为工程物资设备管理提供新机遇，提高经济效益，增强供应商与企业的联系，以免市场设备、物资价格浮动影响企业发展。由此可知，“互联网+”时代下，物资设备管理的提质增效已经成为大势所趋，也是企业发展的必然过程[2]。

3“互联网+”时代下工程物资设备管理提质增效要点

3.1 总体规划

随着“互联网+”概念的提出，为落实工程物资设备管理改革，提出以下目标：制定与完善具有工程特色的物资设备管理体系与制度；形成涉及各个领域的物资设备架构；推进物资设备多渠道与国际化采供方式；构建专业化集中管理体系；实现各种物资设备与技术人员储备；实现全面执行力建设，推动物资设备管理向流程化、制度化、规范化、国际化发展。立足于集中管控物资设备，做到超前策划配置，推进建设信息化管理，合理配置资源，达到经济指标与实物指标双重控制目标。

3.2 建设体系

在物资设备管理中，体系重建是重要前提，要求管理者对此予以高度关注与重视，做好该方面的工作，提高整体服务水平与能力。在此过程中，可从以下环节出发：

1）项目的投标策划中，界定具体工作，包含投资项目分配方式、实施项目主体，以此为基础保质保量地完成交底工作；

2）做好超前策划，充分整合各项资源，掌握各项情况，加强策划工作与标前介入工作；

3）通过提前策划，初步了解项目情况，明确建设所需材料，保证材料购买的精准性与科学性；

4）做好设备的监测与管理工作，简化报表与报告，加强设备管控与了解。

3.3 明确权责

互联网下，为加强物资设备管理，应从多方面入手，采取多样化的管理措施，提高管理水平与能力，明确人员权责义务：

1）在制度方面加强管理，构建完善的制度，遵循企业整体要求的同时，结合工程自身特点，实现先进管理理念与优越管理制度的结合，发挥制度的优越性；

2）设置长效设备检查机制，以此机制为指导，构建合理的检查制度，加大检查力度，提高检查水平与质量；

3）明确工作人员权责，要求工作人员能够有效行使自身权利，履行自身义务，为设备物资管理提供人才支持；

4）完善奖惩制度，构建明确、有效的惩罚与奖励制度，保证制度的约束与激励作用，惩处人员不良行为，避免再次发生错误行为[3]。

4“互联网+”时代下工程物资设备管理提质增效措施

4.1 建立资源管控中心

近几年来，建筑业集中度显著提升，工程承包与勘察设计互相渗透，投资平台得以迅猛发展，竞争愈发激烈，业主对标准化建筑业提出了更高的要求，加上物资材料费用与人力成本持续上涨，需推进自治体系改革，采用先进的管理方式，强化组织资源能力，实现降本增效，提高市场竞争力。在大型企业中，将会同时承揽若干项目，管理涉及资金、资源、物资设备等，可由企业统筹，优化组织，集中调配与管理关键节点和资源，综合分析关键工点与重点项目，统一调配工程机械、拌和站、地材等重要资源，梳理工期节点，发挥资源优势，及时纠偏。在此过程中，可利用互联网技术建立统一的资源管控中心，将采购信息、物资信息等融入平台中，注意更新平台数据，确保各个部门、工程之间信息共享，实现信息化管理。并且，对项目及项目群推行集中管理与供应制度，设置专业部门，开展专业化管理，强化设备操作、保养及维护，维持可持续使用状态。在各工程部中，成立机械租赁站，实现操作人员、设备的集中管理与日常维护，根据项目使用情况收取设备租赁费用，定期划拨折旧摊销费。

4.2 应用电子商务采购

在互联网发展下，工程物资采购需提高现代化水平，保证良好供应，优化采购物资的方式，以免采购中消耗较多的时间与精力，融入互联网技术，做到提质增效，提高整体管理水平。因此，可创新管理与采购模式，采取电子采购方式，通过互联网查询产品价格、供应商信息等，应用MRP 采购法、网络采购技术，尝试应用第三方电子商务平台，根据自身需求，提高采购水平与能力。例如，日常购物中，可应用阿里巴巴、淘宝、京东等软件，不仅能够实现便捷购物，因网上还有多样化比价工具，查看价格变化的同时，还能对比价格，寻找性价比高的产品。并且电子商务采购自身具有透明性高、成本低廉、传播信息广泛的优势，能够转变采购中缺乏竞争公开性、采购信息封闭的情况，采购人员可在网上寻找恰当供应商，开展行业市场数据的统计、分析、存储，发挥互联网数字处理功能，制定合理的物资采购管理模式，做到提质增效[4]。

4.3 加强采购监管

管理人员可利用互联网构建数据库，收录市场信息，作为采购物资、预算制订方案参与工程物资设备管理中，应严格遵守法律法规，落实物资采购政策，根据自身情况，排除影响因素，纠正内部存在问题，顺应时代变化，保证制度有效落实，使物资采购管理有据可循、有理可依，人员不法行为或违规操作严肃处理，保障经济健康发展。在工程物资管理中，应立足于法律制度，开展监管工作，管理者需注意审核财务方案，保证采购账单准确，市场价格和预算价格维持统一，以免由于微小差异影响经济效益。例如，可以借助数据库分析市场行情，保证企业采购物资工作可行性；还可在工程内部建立通信网，加强各职能部门之间的协调，审查采购合同质量，约束采购行为。此过程中，需保证采购物资的质量，设置监管部门检验物资，跟踪记录源头，统计资金支出，确保物资出现问题后能够迅速追踪源头，减少企业损失。通过物资采购平台，人员能够定期分析物资采购工作，协调配合、分工明确，减低采购成本，选择恰当供应商及物资设备价格，提高采购效率，做到“小而精、大而全”，创新采购模式，实现资源共享，简化采购、选择物资设备的方式。

4.4 提高人员能力

在物资设备管理中，互联网的普及与经济的发展使传统的采购方式难以适应新时代发展的要求与趋势，出现了集中式采购、招标模式，集中采购符合科技与经济发展需求，可实现信息化管理及信息共享，有助于节约成本，增强企业经济效益，对于管理人员也提出了更高的要求。任何企业管理都需要有专业型管理人才，这是开展管理工作的重要因素，也是社会与时代发展的核心推动力。因此，为提高人员的专业性，应加大人员培训力度，以战略角度看待员工培训，将其作为投资工作，加大资金、设备等方面的投入，且通过定期培训的方式，使每位工作人员均能积极参与其中，出台对应的激励政策，优化人员培训待遇与福利，使工作人员能够乐于学习、乐于培训。并且要努力提高工作人员的综合素质，使其不仅具备岗位所需专业知识，还要拥有较高的道德素质、心理素质与身体素质。完善机能、知识及素质培训，可通过定期开展技能大赛的方式，或者采用集中培训、远程教育的方式，以此鼓励管理人员主动学习，提高自身综合能力。